Modèles d’accès proposés

Cet exemple de base de données est conçu pour enseigner les principes fondamentaux de l’utilisation de Access en tant que base de données. En utilisant un système de suivi des ventes avec un modèle de données simple mais correct à titre d’exemple, il introduit de nombreuses fonctionnalités Access telles que des formulaires, un tableau de bord principal et des rapports avec des graphiques.

Cet exemple de base de données, un sur-ensemble de l’édition Northwind Starter, est conçu spécifiquement pour les développeurs présentant des techniques avancées sur la façon de créer des solutions riches à l’aide de Access. Sur la base d’un modèle de données plus grand, il affiche des fonctionnalités telles que le ruban, la gestion des stocks, un flux de travail et une validation plus complexes, des zones de liste déroulante en cascade, etc.

Cet exemple de modèle de base de données montre comment Access pouvez gérer les clients des petites entreprises, les commandes, les stocks, les achats, les fournisseurs, l’expédition et les employés. La base de données peut générer 15 rapports différents et constitue une excellente vitrine pour l’apprentissage et la personnalisation des bases de données Access.

Créez et gérez une base de données complète de vos clients partenaires et fournisseurs à l’aide de ce modèle de Access populaire. En plus de conserver des détails sur l’entreprise, le poste et les informations de contact, vous pouvez créer toutes sortes de requêtes, ajouter des contacts à partir de Outlook, créer des étiquettes de publipostage et générer des rapports tels que des annuaires et des annuaires téléphoniques.

Créez et gérez une base de données complète des étudiants de votre établissement et de leurs tuteurs, à l’aide de ce modèle de Access robuste. En plus de conserver l’identification, le niveau, la salle, les situations spécifiques et les coordonnées de chaque étudiant et tuteur, vous pouvez profiter de nombreuses requêtes telles que la Présence, mais aussi générer toutes sortes de rapports utiles, comme par exemple les Allergies et les Médicaments et les Personnes à contacter en cas d’urgence.

Créez et gérez une base de données d’événements pour gérer les événements à venir à l’aide de cette base de données Access. La navigation et le filtrage des événements intégrés et personnalisables puissants vous permettent de suivre les événements par heure (par exemple, les Événements en cours, les Événements par semaine et les Événements d’aujourd’hui) mais aussi par type, car vous collectez des données en temps réel par e-mail et générez et distribuez des rapports utiles en temps opportun.

Créez une base de données de suivi des tâches pour suivre plusieurs tâches, y compris les propriétaires, les dates de début et d’échéance, et les valeurs de pourcentage d’achèvement à l’aide de ce modèle de Access populaire. Effectuez une recherche par contacts, tâches en cours ou tâches en retard, gardez un œil sur les détails, les priorités et l’état des tâches, et attribuez des tâches, tout en produisant des rapports utiles comme les Tâches à finir aujourd’hui.

Créez et gérez une base de données robuste pour gérer les ressources de votre organization à l’aide de ce modèle de Access populaire. Maintenez à jour les informations sur les biens, notamment le propriétaire, l’état, l’emplacement, le prix d’achat et la valeur actuelle. Profitez également de la fonctionnalité de collecte de données et de requêtes pour générer des rapports complets.

Enregistrez, suivez et résolvez les bogues dans votre projet à l’aide de cette base de données Access, qui propose une formation vidéo sur la façon de la configurer et de l’utiliser.

Créez et gérez une base de données complète des transactions d’inventaire des stocks, des employés, des fournisseurs et des transactions de votre organization à l’aide de ce modèle de Access robuste. En plus de gérer les détails de chaque article, les types de transaction, les quantités et les emplacements, vous pouvez générer de nombreux rapports utiles, comme les Niveaux de stock par fournisseur, l’Inventaire ou les articles à Commander à nouveau.

Utilisez ce modèle pour créer votre propre base de données de suivi nutritionnel afin de garder une trace de votre activité physique et de ce que vous mangez, y compris des informations nutritionnelles détaillées et des recettes.

Créez une base de données de projets marketing pour suivre les livrables, les rôles d’employés et les fournisseurs respectant le temps à l’aide de ce modèle de Access intelligemment conçu. Naviguez par projet, livrables et employés, gardez un œil sur les budgets, les propriétaires, les coûts et les status, et générez des rapports ciblés tels que le bilan du projet et les livrables par affectation.

Créez une base de données de suivi de projet pour suivre plusieurs projets, y compris les livrables, les propriétaires et les budgets respectant le temps, à l’aide de ce modèle de Access populaire. Naviguez par projets, par tâches ou par employés et gardez un œil sur les coûts, les priorités et l’état. Attribuez des tâches et produisez des rapports utiles comme les Tâches de projet et les Tâches par Personne affectée.

Créez une base de données de transactions compte personnel pour suivre les revenus et les paiements dans les catégories nationales, de l’épicerie aux soins de santé en passant par les dons de bienfaisance à l’aide de ce modèle de Access. Recherchez et affichez les revenus et les dépenses par catégorie et consultez les rapports fiscaux. Un champ pour les mémos vous permet de vous souvenir des détails pratiques pour chaque transaction.

Créez une base de données de service client pour gérer les affectations, les priorités, les status, les clients et la résolution des problèmes à l’aide de ce modèle de Access. Naviguez par cas en cours en utilisant plusieurs critères, créez et gérez les articles de la base de connaissances et gérez les informations sur les clients tout en produisant des rapports utiles comme les Cas en cours par personne affectée et les Cas en retard.

Créez et gérez une base de données à la minute de vos contacts professionnels et de l’historique des appels à l’aide de ce modèle de Access simple mais efficace. En plus de conserver des détails sur l’entreprise, le poste et les informations de contact, vous pouvez parcourir et rechercher par contacts, appels par contact ou objet, ainsi que d’ajouter des contacts à partir de Outlook.

Attribuez et suivez status d’appels clients à l’aide de ce modèle de Access dynamique. Vous pouvez naviguer par clients, employés et appels mais aussi effectuer un suivi par priorité, état et affectation. Vous pouvez également générer des rapports utiles en temps réel comme les Appels en cours par personne affectée, ce qui vous donne un avantage supplémentaire en période de grande activité.

Créez et gérez une base de données d’inventaire domestique pour conserver et gérer les données vitales sur vos effets personnels à l’aide de ce modèle Access. Recherchez par nom d’article, catégorie ou emplacement, tout en conservant les informations importantes à des fins d’assurance, comme l’état, la date d’acquisition et la valeur. Joignez des photos des articles à chaque entrée. Cela vous aidera à obtenir un remboursement en cas de perte ou de dommage.

Gérez les cas clients et les projets de votre organization, y compris la facturation, les factures et les bilans à l’aide de ce modèle de Access de temps et de facturation de projet robuste. Les champs du propriétaire, du code de travail et de l’état vous permettent de suivre la progression, le temps travaillé et les coûts tout en générant des rapports instantanés sur tous les éléments, comme la Facturation par code de travail ou le Temps de travail de l’employé.

Gérez vos livres comptables avec ce modèle de grand livre de compte professionnel. Cette base de données peut suivre les revenus et les dépenses par catégorie et générer des rapports financiers.

Gérez l’ensemble des heures de travail de votre personnel à l’aide de ce modèle de base de données de temps robuste carte Access. Les champs pour le code de travail et la description vous permettent de suivre les coûts et les zones de travail tout en générant des rapports instantanés sur tous les éléments, comme les Heures facturables par employé et les Heures facturables par projet.

Gérez les problèmes ouverts de votre projet avec ce modèle de base de données Access populaire. Gérez les informations sur les problèmes et les affectations des problèmes, mais aussi le suivi des dates d’ouverture et les délais. Les champs de statut, de catégorie et de priorité vous permettent de faire avancer les choses et une navigation puissante vous permet de savoir instantanément ce qui se passe et d’améliorer continuellement votre travail.

Créez et gérez une base de données de maintenance des véhicules pour la flotte de votre organization, le suivi de l’entretien, les magasins, les dates et le kilométrage, ainsi que les coûts, à l’aide de ce modèle de Access populaire. Vous pouvez créer des rapports sur les estimations des dépenses futures pour chaque véhicule et pour l’ensemble du parc et joindre des factures et des fichiers image à chaque enregistrement, afin de documenter l’apparence et l’état du véhicule.

Gérez toutes les campagnes de collecte de fonds de votre organization, en conservant les données actuelles sur les contributeurs, les dons, les événements et les tâches dans plusieurs campagnes à l’aide de ce modèle de base de données Access robuste. Suivez les objectifs des collecte de fonds, générez des rapports sur les campagnes en cours et gérez les informations sur les contributeurs tout en voyant instantanément l’étendue des promesses de dons non payées et en consultant les tâches en attente ainsi que les événements à venir.

Créez et gérez une base de données de bibliothèque pour suivre tous les biens, savoir instantanément qui a extrait quel élément, ainsi que pour conserver les informations importantes concernant ces biens comme le titre, le propriétaire et le type. Créez instantanément des rapports utiles, comme l’Historique des prêts de l’emprunteur, les Biens extraits et les Biens en retard.

Créez et gérez une base de données complète de vos biens immobiliers et locatifs, en suivant le type de propriété, les baux, les paiements, la maintenance et les informations sur les locataires à l’aide de ce modèle de Access robuste. En plus de gérer les informations sur chaque propriété, vous pouvez interroger les baux expirés, suivre les paiements par type et gérer les fournisseurs de services.

Créez et gérez un pipeline de ventes et une base de données d’opportunités ouvertes pour suivre et évaluer les ventes potentielles au sein de votre équipe commerciale à l’aide de ce modèle Access. Naviguez par opportunités, employés ou clients, gérez des données sur les probabilités, les revenus estimés et la valeur prévisionnelle, et générez des rapports sur plusieurs critères pour exploiter le potentiel de votre équipe.

Créez et gérez une base de données complète des enseignants de votre établissement à l’aide de ce modèle de Access robuste. En plus de conserver l’ID du corps enseignant, le département et les coordonnées de chaque enseignant, vous pouvez naviguer selon de nombreux critères, créer des requêtes, ajouter des contacts à partir de Outlook et générer des rapports.

Simplifiez la création de zones de liste déroulante dynamique qui se mettent à jour automatiquement en fonction de l’action de l’utilisateur à l’aide de ce modèle de Access pratique qui vous permet d’utiliser du code VBA ou des macros pour réaliser votre conception. Comprend des tableaux robustes pour les produits et les catégories ainsi que des instructions complètes pour les deux méthodes.

Calculez instantanément l’âge d’une personne à l’aide de deux dates (date de naissance et deuxième date) avec ce modèle de Access pratique. Il sert également de liste de contacts, avec des champs pour le nom de l’entreprise, le poste et les coordonnées complètes de chaque individu. Inclut un exemple de code et des instructions concises sur le fonctionnement des requêtes.