Organisez vos idées dans Whiteboard avec Copilot pour Microsoft 365

Une équipe de designers travaille sur une refonte du site Web pour leur client. Ils participent à une séance de brainstorming et utilisent Whiteboard pour enregistrer leurs idées sous forme de notes autocollantes. Après la session, l’équipe a beaucoup d’idées éparpillées sur le tableau blanc.

Pour donner un sens à toutes les idées, l'équipe décide d'utiliser la fonctionnalité Catégoriser dans Copilot. Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent automatiquement regrouper des idées similaires et les classer sous des titres descriptifs. Cela permet à l’équipe d’examiner plus facilement les idées et de décider lesquelles poursuivre.

Sur le tableau blanc de brainstorming, le concepteur principal effectue les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le bouton Copilot à côté de la barre d'outils de Whiteboard.

2. Dans le menu Copilot, sélectionnez Catégoriser.

   1. Copilot sélectionne automatiquement toutes les notes autocollantes visibles sur le tableau blanc.

3. Sélectionnez Catégoriser pour commencer le processus de catégorisation.

   1. Copilot organise toutes les idées en catégories avec des en-têtes.

4. Sélectionnez Régénérer pour voir une manière différente d’organiser les idées.

   1. Copilot recatégorise les notes autocollantes.

5. Sélectionnez Conserver pour choisir les catégories suggérées par Copilot.

La fonctionnalité Catégoriser de Copilot dans Whiteboard aide l'équipe à organiser ses idées et à rendre sa session de brainstorming plus productive. L’équipe de conception peut désormais consacrer plus de temps à concrétiser ses idées et moins de temps aux tâches d’organisation.