Ouvrir des liens de fichiers directement dans les applications de bureau Microsoft 365 à partir de Teams et d’Outlook classique

En ce qui concerne la manière dont les liens vers des fichiers Word, Excel ou PowerPoint hébergés dans le cloud doivent s’ouvrir, vous préférerez peut-être qu’ils s’ouvrent dans un navigateur ou dans des applications de bureau. Certains préfèrent les ouvrir directement dans Teams. À présent, vous pouvez choisir la façon dont ils s’ouvrent dans vos applications de manière cohérente.

La préférence d’ouverture de fichier Teams s’étend à vos préférences d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365. Ainsi, lorsque vous définissez vos préférences d’ouverture de fichiers dans une application, elles s’appliquent systématiquement aux autres. Vous pouvez choisir votre préférence d’ouverture de fichier Teams séparément.

Votre préférence d’ouverture de lien de fichier s’applique aux liens sélectionnés à partir de Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook classique pour :

• Fichiers Word
• Fichiers Excel
• Fichiers PowerPoint

Étapes rapides pour modifier la façon dont les liens de fichier s’ouvrent

Teams pour Windows

• Menu contextuel : Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit) le lien du fichier. Sélectionnez Ouvrir dans, puis choisissez votre préférence d’ouverture préférée.

• Menu Paramètres :

  1. Sélectionnez Paramètres et plus puis choisissez .
  2. Sélectionnez Files et les liens, puis choisissez une option sous Toujours ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel dans.
     Pour plus d’informations, voir Modifier la façon dont Teams ouvre les liens de fichiers.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook pour Windows

• Menu contextuel : sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit) le lien du fichier. Sélectionnez Définir la valeur par défaut d’ouverture.

• Menu Paramètres :

  1. Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options. 
  2. Sélectionnez Avancé, puis choisissez Préférences d’ouverture de fichier. Pour plus d’informations, voirModifier la manière dont Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique ouvre des liens.

Modifier la façon dont Teams ouvre les liens de fichiers

Étant donné que vous pouvez ouvrir des fichiers directement dans Teams, votre préférence d’ouverture de fichier Teams peut être différente de la préférence d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365.

Lorsque quelqu’un vous envoie un lien vers un fichier dans une conversation Teams, vous pouvez choisir d’ouvrir le lien de trois manières :

• Teams : ouvre les fichiers Excel, Word et PowerPoint sans quitter Teams (s’applique uniquement à Teams)
• Application de bureau : ouvre les fichiers Excel, Word et PowerPoint dans leurs applications de bureau
• Navigateur : ouvre les fichiers Excel, Word et PowerPoint dans votre navigateur

Si vous préférez ouvrir des liens de fichiers dans des conversations sans quitter Teams, il vous suffit de rétablir le paramètre sur Teams à partir de la page des paramètres Teams :

1. Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus, puis choisissez Paramètres, puis Files et les liens.
2. Sous Toujours ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel dans, choisissez Teams, Application de bureau ou Navigateur. 

Modifier la manière dont Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique ouvre les liens

Dans les applications Microsoft 365 pour Windows, vous pouvez définir votre préférence d’ouverture de fichier pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint lorsque vous les ouvrez à partir de Teams ou d’Outlook classique, à condition que le fichier soit hébergé sur OneDrive ou SharePoint.

Pour les liens dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique :

1. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit) un lien de fichier pour ouvrir le menu contextuel URL.

2. Sélectionnez Définir la valeur par défaut pour définir votre préférence d’ouverture de fichier.

   

3. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir par défaut, vous pouvez choisir d’ouvrir les fichiers Word, PowerPoint et Excel à l’aide du bureau (par défaut), qui s’applique également à Outlook et Teams classiques. Vous pouvez également choisir Navigateur si vous souhaitez ouvrir ces fichiers dans votre navigateur.

   

Modifier vos paramètres de préférence d’ouverture de fichier dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook classique

Une fois que vous avez modifié vos paramètres dans une application, votre préférence d’ouverture de fichier s’étend aux quatre : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. 

1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options , puis Avancé.
2. Sous la préférence Ouvrir un fichier , utilisez la liste déroulante pour choisir Bureau ou Navigateur.
3. Sélectionnez OK.

Remplacer votre préférence d’ouverture de fichier dans les applications Microsoft 365

Une fois que vous avez défini une préférence de lien de fichier, vous pouvez également choisir d’ouvrir un fichier spécifique d’une autre manière, en contournant votre préférence d’ouverture de fichier en sélectionnant le menu Ouvrir avec . 

1. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit) un lien de fichier pour ouvrir le menu contextuel URL.

2. Sélectionnez Ouvrir avec pour choisir une action d’ouverture ponctuelle.

   

Conseils et résolution des problèmes

Si vous avez défini vos préférences d’ouverture de fichier pour qu’elles s’ouvrent dans le bureau, mais que vos fichiers dans Teams ne s’ouvrent pas de cette façon, case activée certains de ces problèmes possibles :

• Vous n’avez pas installé les applications de bureau Word, Excel ou PowerPoint, ou le fichier que vous avez sélectionné n’est pas hébergé sur OneDrive ou SharePoint.
• Vous n’ouvrez pas un lien vers un fichier Word, Excel ou PowerPoint.
• Vous n’utilisez pas d’abonnement ou de compte commercial pour accéder à vos fichiers.
• Vous n’accédez pas à votre fichier à partir de l’application de bureau Teams.
• La fonctionnalité est toujours en cours de déploiement et n’est pas encore activée pour votre public.
• Bien que la fonctionnalité fonctionne avec des fichiers accessibles à partir de Teams, y compris la conversation Teams, les liens de fichiers ouverts à partir de conversations Teams continueront à s’ouvrir dans le navigateur.
• Vous avez sélectionné un lien qui n’est pas un fichier Word, Excel ou PowerPoint hébergé dans OneDrive ou SharePoint.
• Vous ne disposez pas de la version de l’application Word, Excel ou PowerPoint qui prend en charge cette fonctionnalité ou la modification ne vous est pas encore parvenue.
• Le lien que vous avez sélectionné est un lien profond vers un emplacement dans un fichier Word ou PowerPoint. Par exemple, un lien vers une mention de commentaires ou un lien vers une diapositive. 
• Vous ouvrez des liens à partir du navigateur, tels que SharePoint Online, Teams sur le web, Outlook sur le web, etc.
• Cette fonctionnalité est actuellement prise en charge uniquement pour les utilisateurs de système d’exploitation Windows disposant d’un abonnement Microsoft 365 qualifié. Les utilisateurs de MacOS n’auront pas accès à cette fonctionnalité.

Voir aussi

Ouvrir des liens de fichiers directement dans les applications Office

Modifier un fichier dans Microsoft Teams