Vous pouvez utiliser plusieurs carnets d’adresses dans Outlook et Outlook sur le web. Vous pouvez accéder à vos contacts personnels en choisissant le People à partir du lanceur d’applications dans Outlook sur le web ou du volet de navigation dans Outlook.
Votre entreprise peut créer plusieurs listes d’adresses à des fins différentes. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d’adresses globale pour tous les employés au Canada ou tous les employés du service Ventes. Vous pouvez accéder à toutes ces différentes listes d’adresses de deux manières principales.
Utilisation de tous les carnets d’adresses
Vous pouvez afficher les contacts et envoyer des e-mails à des personnes dans toutes vos listes d’adresses disponibles.
Affichage des contacts (People) dans Outlook
- Dans Outlook, choisissez People.
- Par défaut, vous voyez vos contacts personnels. Pour afficher d’autres carnets d’adresses, dans le groupe Rechercher du ruban, choisissez Carnet d’adresses.
- Utilisez la liste déroulante sous Carnet d’adresses pour afficher tous les différents carnets d’adresses et listes de contacts dans votre organization.
Envoi d’un message à un contact dans Outlook
- Dans un nouveau message électronique, choisissez les boutons À, Cc ou Cci .
- Pour afficher un autre carnet d’adresses, choisissez la liste déroulante sous Carnet d’adresses.
- Choisissez un contact ou une liste de distribution, puis choisissez les boutons À ,>Cc -> ou Cci -> .
- Choisissez OK pour revenir à votre message.
Affichage des contacts (People) dans Outlook sur le web
Cliquez sur Outlook.
Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le lanceur d’applications, sélectionnez Plus d’applications pour afficher une liste alphabétique des applications Microsoft 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.
Cliquer sur Contacts.
Dans le volet de navigation, choisissez Répertoire pour afficher tous les carnets d’adresses et listes de contacts de votre organization.
Envoi d’un message à un contact dans Outlook sur le web
- Dans la barre de commandes Outlook, choisissez Nouveau.
- Choisissez To ou Cc pour accéder à vos carnets d’adresses. Vos contacts sont affichés par défaut. Pour afficher les autres carnets d’adresses, choisissez >> à gauche de la zone Rechercher People.
- Choisissez Répertoire pour afficher tous les carnets d’adresses créés pour votre organization.
- Choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter à votre e-mail, puis choisissez Enregistrer pour revenir à votre message.