Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server d’entreprise de votre organisation, sélectionnez SharePoint ou Sites dans la barre de navigation du lanceur d’applications ou la barre supérieure. Cela vous permettra d’accéder à SharePoint.
SharePoint dans Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Contenu d’un site SharePoint
Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Dans Microsoft 365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage SharePoint. Vous avez également accès à un site d’équipe SharePoint chaque fois que vous créez un groupe Microsoft 365 dans Outlook Online ou Microsoft 365. Si vous utilisez SharePoint Server, vous pouvez créer un site d’équipe ou d’autres types de sites. Vous pouvez utiliser les sites comme emplacement sécurisé pour le stockage, l’organisation, le partage et la consultation des informations via différents appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel que Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox. Téléchargez l’application mobile SharePoint pour rester connecté à partir de vos appareils mobiles.
10 opérations que vous pouvez effectuer avec SharePoint
Chargez des fichiers dans votre bibliothèque de documents SharePoint afin d’y accéder où que vous soyez :
Vous pouvez faire glisser des fichiers dans votre bibliothèque de documents à partir de votre ordinateur.
Dans SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2016, sélectionnez Télécharger dans la barre de commandes. Si vous utilisez Microsoft Edge, vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers.
Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans une bibliothèque.
Ouvrez un document dans une bibliothèque de documents :
Sélectionnez pour ouvrir le document sur lequel vous souhaitez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Si vous souhaitez utiliser l’application installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, sélectionnez Modifier le document>Modifier dans <le nom> de l’application. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir Qu’est une bibliothèque de documents ?
Collaborer sur un document en temps réel :
Dans une bibliothèque de documents, choisissez d’ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Il s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en haut à droite du document.
Voir Collaboration sur les documents et co-création de documents.
Partager des documents :
Sélectionnez le document à partager, sélectionnez les points de suspension (...) pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Partager.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365.
Partager des sites :
Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de site, sélectionnez 
> Paramètres et aide de OneDriveAutorisations du site, sélectionnez Ajouter des membres, puis sélectionnez Ajouter des membres au groupe ou au site de partage uniquement. Pour plus d’informations, voir Partager un site.
Créer un site d’équipe :
Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage SharePoint. Un groupe Microsoft 365 est alors créé automatiquement. Si vous créez un groupe Microsoft 365 dans Outlook ou People, un site d’équipe est automatiquement créé dans SharePoint dans Microsoft 365. Pour plus d’informations sur la création des sites d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.
Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de site avec SharePoint Server 2016, sélectionnez Sites, puis + nouveau site ou + nouveau.
Ajoutez une liste ou une bibliothèque à votre site d’équipe :
Pour ajouter une liste ou une bibliothèque à SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez + Nouveau dans un site, puis sélectionnez Liste ou Bibliothèque de documents dans la liste.
Pour ajouter une liste ou une bibliothèque pour les versions SharePoint Server de SharePoint, sélectionnez le bouton Paramètres Paramètres
puis sélectionnez Ajouter une application.
Pour plus d’informations, voir Créer une liste dans SharePoint ou Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint.
Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications :
Dans SharePoint dans Microsoft 365, cliquez avec le bouton droit sur un document dans une bibliothèque, puis sélectionnez Afficher plus d’options>Historique des versions (vous devrez peut-être faire défiler le menu).
Pour les versions de SharePoint Server, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du fichier, puis sélectionnez de nouveau les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue pour accéder au menu, ou sélectionnez le document et sélectionnez Historique des versions sous l’onglet Files.
Ruban et onglet Files de SharePoint Server
Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.
Faites un objet :
Tapez un mot clé de recherche dans la zone de recherche, puis sélectionnez l’icône de recherche
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Voir Nouveautés de la recherche dans SharePoint Online.
Partager des informations avec votre organisation :
Dans Microsoft 365, SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez Créer un billet d’actualité, tapez votre message. Sélectionnez Publier des actualités.
Copier et déplacer des fichiers et dossiers entre des bibliothèques
Plusieurs méthodes permettent de copier ou déplacer des fichiers, selon la version de SharePoint que vous utilisez. Dans SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez utiliser la commande Copier vers ou Déplacer vers pour copier ou déplacer des fichiers entre des bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents.
L’accès à votre bibliothèque SharePoint en mode Explorer peut offrir un moyen rapide pour effectuer toutes les opérations sur les fichiers. Vous pouvez le faire essentiellement de deux manières : en synchronisant les dossiers ou en ouvrant dans l’Explorer. La différence réside dans le fait que les dossiers synchronisés sont conservés et peuvent être utilisés à tout moment à partir de n’importe quelle application, tandis que l’ouverture dans l’Explorateur est une opération ponctuelle.
Lorsque vous synchronisez une bibliothèque, vous créez une copie locale sur votre ordinateur de bureau. Si vous synchronisez deux bibliothèques, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et dossiers, créer des dossiers et supprimer un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Votre bibliothèque synchronisée est automatiquement synchronisée avec la bibliothèque SharePoint. Pour synchroniser des bibliothèques avec SharePoint dans Microsoft 365, voir Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur à partir d’une bibliothèque de documents. Pour SharePoint Server 2016, voir Configurer votre ordinateur pour synchroniser des fichiers SharePoint Server locaux.
Vous pouvez également utiliser l’Explorateur Windows pour manipuler les fichiers en ouvrant une bibliothèque dans l’Explorateur. À l’instar des dossiers synchronisés, cela vous permet de copier, déplacer et modifier des fichiers et des dossiers, comme vous le faites sur votre ordinateur de bureau. Les fichiers sont mis à jour automatiquement dans votre bibliothèque SharePoint. Pour obtenir plus d’informations, voir Ouvrir une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers.
Contrôler l’accès à vos contenus
Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Comprenez mieux le fonctionnement des autorisations et vous comprendrez comment contrôler l’accès aux éléments sur les sites. Pour plus d’informations, voir Vidéo : Présentation des autorisations dans SharePoint.
Une fois que vous avez compris le fonctionnement des autorisations, découvrez comment procéder dans l’article Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint.
Haut de la page
Approfondir vos connaissances de base
Consultez nos formations de niveaux débutant et intermédiaire pour en savoir plus sur les aspects suivants :
- Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- Créer une liste dans SharePoint
- Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365
- Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint
- Configurer votre ordinateur de manière à ce qu’il se synchronise avec des fichiers SharePoint Server locaux
- Personnaliser la navigation sur votre site d’équipe
- Synchroniser des fichiers avec OneDrive sous Windows