Prise en main du carnet de notes OneNote du personnel enseignant : procédure pas à pas pour les responsables du secteur de l’éducation

L OneNote carnet de notes du personnel enseignant pour l’éducation est un Assistant qui vous aide à configurer un bloc-notes OneNote pour les enseignants. Cette application crée un carnet de notes du personnel enseignant constitué de trois types de blocs-notes secondaires :

  • Espace de collaboration : bloc-notes qui permet à tous les enseignants et au responsable de partager et d’organiser du contenu, et de collaborer.

  • Bibliothèque de contenu : bloc-notes pour un responsable qui permet de partager des supports de cours avec les enseignants. Un responsable peut ajouter et modifier les supports associés au bloc-notes, contrairement aux enseignants, qui ne peuvent accéder au bloc-notes qu’en lecture seule.

  • Blocs-notes du personnel enseignant : blocs-notes privés partagés entre un responsable et les enseignants qu’il supervise. Le responsable peut accéder à ces blocs-notes à tout moment, mais un enseignant ne peut pas voir les blocs-notes des autres enseignants.

Scénarios d’utilisation d’un carnet de notes du personnel enseignant dans le secteur de l’éducation

Nous avons documenté certaines façons possibles pour les responsables de l’éducation et les membres du personnel enseignant d’utiliser OneNote-notes pour le personnel enseignant. Les responsables et les membres du personnel peuvent être au niveau de l’enseignement, de l’université, du département ou du district. Vous devez en définir plusieurs. Étant donné OneNote est présente sur toutes les plateformes et tous les appareils, il est plus facile que jamais d’apprendre et de collaborer à tout moment, en tout lieu et sur n’importe quel appareil. Nous savons qu’il existe une infinité de possibilités. Ainsi, si vous avez de nouvelles idées, partagez-les avec nous @OneNoteEDU sur Twitter.

Nous avons également un cours interactif gratuit et court sur l’enseignant Microsoft Community intitulé Carnet de notes OneNote du personnel enseignant : Outils pour la collaboration du personnel enseignant.

Espace de collaboration

  • Notes de réunion du personnel enseignant : conservez toutes vos notes de réunion au même endroit, suivez la présence aux réunions et examinez les minutes en un coup d’œil. Réunions du personnel, comités, niveaux de notes, départements Professional Learning membres du personnel enseignant (PLC). OneNote étroitement intégré à Outlook et Office, ainsi qu’à des fonctionnalités de recherche enrichies, vous ne perdez jamais le suivi des suivis.

  • Initiatives : restez organisé et planifiez des initiatives en collaboration, par exemple, le développement de l’établissement scolaire et les collectes de fonds.

  • « Oscillogramme » pour suivre l’évolution du nombre d’élèves : certains établissements scolaires utilisent cette méthode innovante et collaborative pour suivre l’évolution du nombre des élèves à l’école au fil du temps.

  • Développement d’un programme de cours commun : certains établissements scolaires définissent un carnet de notes du personnel enseignant pour une note spécifique et perfectionnement d’un programme de cours et d’un programme de formation. Par exemple, un programme de cours de mathématiques de classe de 9e, commun à 10 enseignants, à développer et à partager.

Bibliothèque de contenu

  • Politiques et procédures : conservez les informations importantes dans un emplacement unique, telles que les messages électroniques clés contenant des pièces jointes, les politiques mises en place au sein d’un établissement scolaire et d’autres éléments. Dans la mesure où vous pouvez utiliser OneNote sur n’importe quel appareil et plateforme, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu, même hors connexion.

  • Dates et échéances : vous pouvez stocker les liens, les pense-bêtes, les calendriers et les échéances dans un emplacement unique et partagé accessible à tous.

Utilisations des carnets de notes privés du personnel enseignant

  • Développement professionnel : le développement/apprentissage professionnel est également un aspect essentiel du travail de tout enseignant et membre du personnel universitaire. Un carnet de notes privé du personnel enseignant permet également de capturer les plans de développement professionnels et les commentaires, mais également de recueillir des commentaires auprès du responsable et de partager ces derniers.

  • Observations en salle de classe : vous pouvez réunir les observations faites en salle de classe dans un carnet de notes privé du personnel enseignant. Grâce à votre application OneNote Mobile (sur tout appareil), vous pouvez prendre des photos et les insérer directement dans le carnet de notes du personnel enseignant. Enregistrez des notes audio avec votre téléphone durant la session d’observation ou utilisez la fonctionnalité d’entrée manuscrite pour capturer l’écriture manuscrite. Grâce à la surface de page flexible de OneNote, vous disposez d’un environnement enrichi pour les sessions d’observation en classe.

  • Programmes de cours et commentaires : vous, en tant qu’enseignant, pouvez recueillir les commentaires relatifs à votre programme de cours en ajoutant ce dernier sous forme numérique dans votre carnet de notes privé du personnel enseignant. Le responsable peut facilement formuler des commentaires en temps réel ou hors connexion sous n’importe quelle forme : texte, image, entrée manuscrite, audio ou vidéo. La surface de page enrichie de OneNote vous offre une plus grande souplesse pour recueillir et partager des commentaires. Par exemple, si un enseignant est absent, le responsable peut accéder au programme de cours, l’imprimer à partir de cet emplacement et le transmettre au remplaçant.

  • Évaluations : les responsables peuvent recueillir et partager des commentaires et des informations d’évaluation dans le carnet de notes du personnel enseignant.

  • Communication avec les parents : grâce à la fonctionnalité « Envoyer à OneNote » d’Outlook, un enseignant peut facilement inclure des messages électroniques importants dans le carnet de notes privé du personnel enseignant pour référence future.

  • Programme personnalisé de réussite éducative (PPRE) : aux États-Unis, certains établissements scolaires ont envisagé d’utiliser les carnets de notes du personnel enseignant pour capturer les informations PPRE d’un élève. Ainsi, un enseignant et son responsable peuvent communiquer et collaborer dans un emplacement unique et privé.

Autres utilisations des carnets de notes du personnel enseignant pour l’éducation

  • Communautés d’apprentissage professionnelle : nous sommes persuadés que les carnets de notes OneNote du personnel enseignant sont un outil idéal pour mettre en place des communautés d’apprentissages professionnelles au sein des établissements scolaires. À l’aide de la configuration simple, le responsable de la communauté peut rapidement configurer un carnet de notes dans lequel les personnes peuvent collaborer rapidement et efficacement en temps réel. Vous pouvez également ajouter des co-propriétaires au carnet de notes, ce qui permet ainsi d’ajouter, par exemple, un principal, un principal adjoint ou d’autres administrateurs au sein de votre établissement scolaire afin de suivre facilement ce qui se passe dans le carnet de notes, mais également d’intervenir et de collaborer.

Conditions préalables requises

  • SharePoint Configurer votre établissement scolaire en ligne dans le cadre d’unMicrosoft 365 scolaire.

  • Une organisation ou Microsoft 365 enseignant de l’éducation pour vous-même (le responsable).

  • Les membres du personnel enseignant doivent avoir unMicrosoft 365 enseignant dans le secteur de l’éducation.

  • Pour commencer, suivez les étapes ci-dessous pour créer un carnet de notes du personnel enseignant à l’OneNote’application Bloc-notes pour le personnel enseignant.

Ouvrez l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant.

Rechercher vos blocs-notes pour le personnel enseignant

Créer un carnet de notes du personnel enseignant

Créer un bloc-notes pour le personnel enseignant dans OneNote

Ajouter un autre co-propriétaire aux membres du personnel enseignant (facultatif)

Ajouter ou supprimer des copropriétaires dans l’un des carnets de notes du personnel OneNote

Ajouter des enseignants à votre carnet de notes du personnel enseignant

Ajouter ou supprimer des enseignants dans un carnet de notes du personnel enseignant OneNote

Commencer chaque carnet de notes du personnel enseignant par des sections

  1. Conservez les cases cochées en regard des sections par défaut à créer dans le bloc-notes de chaque enseignant.

    Créer des espaces privés

  2. Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter d’autres sections dans le bloc-notes de chaque enseignant.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

    Vous pouvez ajouter et supprimer des sections directement dans les blocs-notes des enseignants une fois le carnet de notes du personnel enseignant créé.

Finaliser le carnet de notes du personnel enseignant

  1. Cliquez sur Bloc-notes du responsable et sur Bloc-notes du personnel enseignant pour vérifier la manière dont les blocs-notes secondaires et les sections seront créés pour les enseignants.

  2. Cliquez Inline b Flèche retour pour revenir en arrière et ajouter ou supprimer des sections, ou cliquez sur Créer pour que l’application crée votre carnet de notes du personnel enseignant.

    afficher un aperçu de votre bloc-notes.

  3. Cliquez sur le lien du nom du bloc-notes (dans cet exemple, il s’agit de Enseignants jusqu’à la 3e) pour ouvrir votre bloc-notes dans OneNote. En plus d’envoyer automatiquement un message électronique, vous pouvez choisir de copier le lien pour l’envoyer dans un message électronique ou de le conserver pour vos archives. Vous pouvez récupérer ce lien plus tard dans OneNote 2013 en cliquant avec le bouton droit sur le bloc-notes dans la liste de blocs-notes, puis en cliquant sur Copier le lien.

    Le même lien est utilisé par tous les enseignants pour accéder au bloc-notes du personnel enseignant. Si vous créez des blocs-notes pour plusieurs enseignants, chaque lien sera différent.

    Vous avez terminé !

    Conseil : Vous pouvez ajouter du contenu en plaçant celui-ci dans la bibliothèque de contenu avant d’inviter les enseignants à ouvrir le carnet de notes du personnel enseignant. Conservez une copie du lien dans vos enregistrements tandis que vous préparez le bloc-notes, puis partagez le lien avec les enseignants lorsqu’il est prêt.

Obtenir des liens vers un carnet de notes du personnel enseignant que vous avez créé

Partager un lien vers un bloc-notes pour le personnel enseignant

Comment le personnel peut-il trouver un lien vers un carnet de notes du personnel enseignant ?

Rechercher vos blocs-notes pour le personnel enseignant

Gestion des blocs-notes pour le personnel enseignant

Pour gérer d’autres fonctionnalités pour vos blocs-notes pour le personnel enseignant, cliquez sur le bouton Gérer les blocs-notes.

Capture d’écran de l’icône de la liste de blocs-notes

Cela a pour effet d’afficher une page qui affiche tous les carnets de notes du personnel enseignant que vous avez créés, ainsi que des informations pour personnaliser chacun d’eux.

Les options suivantes sont disponibles :

  • Modification du nom des sections du personnel enseignant : pour renommer les sections du personnel enseignant, cliquez sur la petite icône en forme de crayon, puis tapez le nouveau nom de la section. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir renommé les sections du personnel enseignant.

  • Ajout de sections pour le personnel enseignant : pour distribuer une nouvelle section à tous les enseignants, cliquez sur le bouton Ajouter une section. Veillez à cliquer sur Enregistrer après avoir ajouté les sections étudiant.

  • Verrouillage de l’espace de collaboration : l’activation de cette option modifie l’espace de collaboration en lecture seule (ou le verrouille) pour empêcher les enseignants de le modifier. Vous pouvez activer/désactiver le commutateur pour le verrouiller ou le déverrouiller à tout moment.

  • Ouverture du bloc-notes pour le personnel enseignant : cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le bloc-notes pour le personnel enseignant.

  • Partage d’un lien vers le bloc-notes pour le personnel enseignant : pour envoyer un lien vers le bloc-notes pour le personnel enseignant, sélectionnez et copiez le texte dans la zone Lien, puis collez-le dans un message électronique.

En savoir plus

Créer un bloc-notes pour le personnel enseignant

Rechercher le bloc-notes pour le personnel enseignant

Partager l’URL du bloc-notes pour le personnel enseignant

Ajouter ou supprimer des enseignants du bloc-notes pour le personnel enseignant

Ajouter ou supprimer des copropriétaires du bloc-notes pour le personnel enseignant

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×