Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Pour garantir l’accessibilité de vos fichiers Office,utilisez le Vérifier l’accessibilité, un outil gratuit disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et PowerPoint sur Windows, Office Online ou Mac et Visio sur Windows. Il trouve la plupart des problèmes d’accessibilité et explique pourquoi ils peuvent être potentiellement problématiques pour une personne handicapée. Il propose également des suggestions sur la façon de résoudre chaque problème.

Bien que le Vérifier l’accessibilité détecte la plupart des types de problèmes d’accessibilité, il ne peut pas détecter certains problèmes. C’est pourquoi il est important de toujours examiner votre travail visuellement afin de rechercher les problèmes que vous ne pouvez pas masquer dans le Vérifier l’accessibilité. Pour en savoir plus, consultez les limitations du Vérifier l’accessibilité.

Contenu de cet article

Règles du vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité vérifie votre fichier par rapport à un ensemble de règles qui identifient les problèmes possibles pour des personnes présentant un handicap. Selon la gravité des problèmes, le vérificateur d’accessibilité les classe en tant qu’erreur, avertissement ou conseil.

  • Erreur. Contenu rendant le document difficile ou impossible à lire et à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • Avertissement. Contenu qui, dans la plupart des cas, rend le document difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • . Contenu que des personnes affectée d’un handicap peuvent comprendre, mais qui pourrait être présenté autrement pour améliorer l’expérience utilisateur

  • Services intelligents. Contenu automatiquement accessible par l’IA et que vous devez examiner pour plus de précision et de contexte

Erreurs, avertissements et conseils du vérificateur d’accessibilité

Les tableaux suivants détaillent les règles du vérificateur d’accessibilité, ce qu’elles vérifient, où apprendre comment résoudre chaque problème, et pourquoi vous devez le résoudre.

Erreurs

Si le contenu du fichier rend son utilisation par une personne présentant un handicap très difficile, voire impossible, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

Tous les objets ont un texte de alt et celui-ci ne contient pas de noms d’image ou d’extensions de fichier.

Les lecteurs d’écran énoncent le texte de remplacement pour décrire les images et autres contenus non textuels que les utilisateurs ne peuvent pas voir. En fonction du texte de alt, les utilisateurs peuvent comprendre l’objectif et la signification du contenu décrit.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne.

Le champ d’en-tête est sélectionné ou une ligne d’en-tête indiquée dans tous les tableaux ou blocs de cellules.

Les utilisateurs dépendent des titres du tableau pour comprendre le contenu qui est ensuite énoncé par le lecteur d’écran. En outre, la technologie d’assistance utilise souvent la ligne d’en-tête du tableau pour indiquer à l’utilisateur l’emplacement du curseur dans le tableau et fournir des informations permettant de naviguer dans celui-ci.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Toutes les sections ont des noms significatifs.

Toutes les sections ont des noms qui ne sont pas par défaut ou des noms d’espace réservé tels que « Section par défaut », « Section sans titre » ou « Section 3 ».

Les noms de section permettent aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans une présentation de grande taille dans les volets Miniatures, Trieuse de diapositives et Affichage de grille.

PowerPoint

Toutes les diapositives comportent des titres

Des diapositives comportent des titres.

Les titres des diapositives permettent aux utilisateurs de naviguer dans une présentation, notamment en recherchant et en sélectionnant une diapositive à laquelle accéder immédiatement.

PowerPoint

Les cellules d’une feuille de calcul Excel n’utilisent pas de mise en forme rouge uniquement pour les nombres négatifs.

Cellules dont le format est Numérique et qui utilisent uniquement la couleur rouge pour les nombres négatifs (par exemple, afficher 1 000 en rouge au lieu de -1 000).

Les utilisateurs qui ont des difficultés à distinguer les couleurs ne pourront pas faire la différence entre les valeurs positives et négatives.

Excel

L’image ou l’objet estligne avec le texte.

Les images ou objets sont placés en ligne avec le texte environnant.

Si l’image ou l’objet n’est pas connecté, il peut être difficile pour les utilisateurs du lecteur d’écran d’interagir avec l’objet. Il peut également être difficile de savoir où l’objet est relatif au texte.

Word

L’accès aux documents n’est pas restreint.

Tout document ayant désactivé l’option De contenu Access par programme dans les paramètres d’autorisations du document : Révision > Restreindre la modification > Restreindre l’autorisation.... Sélectionnez Restreindre l’autorisation d’accès > autres options.

La protection IRM peut empêcher les appareils tels que les lecteurs d’écran d’accéder à ce document. Pour plus d’informations, voir Autoriser la modification de parties d’un document protégé.

Excel, PowerPoint, Word

Avertissements

Si, dans la plupart des cas (mais pas nécessairement leur totalité), le contenu est difficile à comprendre pour les personnes présentant un handicap, le vérificateur d’accessibilité affiche un avertissement.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Le tableau présente une structure simple.

Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, fusionnées ou imbriquées.

Les utilisateurs naviguent dans les tableaux via des raccourcis clavier et à l’aide d’une technologie d’assistance qui s’appuie sur des structures de tableau simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites .

Les feuilles du classeur contiennent des informations descriptives et aucune feuille n’est vide.

Des noms de feuilles descriptifs, tels que « Total des ventes d’octobre », facilitent la navigation dans les classeurs en comparaison de noms de feuilles tels que « Feuil1 ».

Excel

Contraste suffisant entre le texte et l’arrière-plan.

Les couleurs du texte et de l’arrière-plan sont suffisamment différentes pour que le texte soit plus facile à voir.

Les utilisateurs malvoyants ont souvent des difficultés pour lire le texte présentant un faible contraste par rapport à l’arrière-plan. Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées.

Tous les objets audio et vidéo comportent des sous-titres.

À défaut de sous-titrage, les informations contenues dans un segment vidéo ou audio peuvent être entièrement perdues pour des personnes présentant un handicap.

PowerPoint, OneNote

L’ordre de lecture des objets dans une présentation de diapositive est logique.

Les objets sur une diapositive sont dans un ordre logique.

La technologie d’assistance lit les diapositives et les éléments qui figurent sur celles-ci dans l’ordre spécifié. Si l’ordre de lecture n’est pas logique, le contenu n’a pas de sens.

PowerPoint

Conseils

Quand un contenu pouvant être compris de personnes présentant un handicap pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience, un conseil s’affiche.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Les noms de section dans un jeu de noms sont uniques.

Les sections ont des noms uniques.

Les noms de section permettent aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans une présentation de grande taille dans les volets Miniatures, Trieuse de diapositives et Affichage de grille.

PowerPoint

Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques.

Les diapositives non vides comportent des titres uniques.

Les utilisateurs dépendent des titres pour savoir où ils se situent dans le support de présentation et naviguer dans celui-ci.

PowerPoint

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation .

L’ordre de présentation est logique pour la langue, et l’ordre de tabulation n’est pas circulaire.

Les utilisateurs dépendent de la disposition du tableau pour naviguer dans le contenu. Il doit être ordonné de façon logique pour que les utilisateurs puissent s’y retrouver et en parcourir le contenu.

Word

Les documents utilisent des styles de titre.

Le contenu est organisé avec des titres ou une table des matières.

Des en-têtes et tables des matières fournissent un contexte structurel aux utilisateurs, et permettent la navigation et une recherche plus facile dans le document.

Word, Outlook, OneNote

Services intelligents

Le Vérifier l’accessibilité répertorie toutes les images avec un texte de alt généré par les services intelligents.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Texte de remplacement suggéré.

Toutes les images dont le texte de alt a été généré par le service de reconnaissance des images d’Office.

Les services intelligents génèrent automatiquement un texte de alt dans votre document (lorsque la fonctionnalité est activé). Examinez soigneusement chaque suggestion pour vous assurer qu’elle décrit précisément votre image. Si vous voulez modifier la suggestion, tapez par-dessus le texte suggéré dans la zone Description.

Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, voir Activer le texte de alt automatique.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitations du Vérifier l’accessibilité

Le Vérifier l’accessibilité ne détecte pas certains problèmes d’accessibilité. Par ailleurs, certains problèmes répertoriés dans les résultats du Vérification de l’accessibilité ne sont pas nécessairement des problèmes d’accessibilité qui doivent être résolus.

  • Couleur : les informations sont transmises à l’aide de la couleur uniquement.

  • Sous-titres : Le Vérifier l’accessibilité signale l’absence de sous-titres dans une vidéo, mais si votre vidéo possède déjà des sous-titres à bandes, des sous-titres ouverts ou qu’elle ne possède pas de boîte de dialogue, il est possible qu’il n’y ait pas de problème d’accessibilité avec la vidéo.

Nouveautés du Programme de vérification de l’accessibilité

Modifier le type

Modification

Date de publication

Erreur ajoutée

Erreur « Nom de section par défaut » PowerPoint ajouté.

Octobre 2019

Conseil ajouté

Conseil « Dupliquer le nom de la section » PowerPoint ajouté.

Octobre 2019

Avertissement amélioré

La détection des PowerPoint dont l’ordre de lecture est médiocre a été améliorée.

Octobre 2019

Avertissement ajouté

Avertissement ajouté : « Contraste de texte difficile à lire ».

Mai 2018

Erreur supprimée

Erreur « Éviter l’utilisation de caractères vides répétés » supprimée.

Les caractères vides ne sont pas inaccessibles de manière intrinsèque, sauf lorsqu’ils sont utilisés pour créer l’impression d’une disposition ou d’une structure, telle que la faking d’un tableau ou d’une liste à plusieurs niveaux.

Octobre 2018

Conseil supprimé

Conseil supprimé : « Tous les titres sont dans l’ordre correct ».

L’utilisation de niveaux de titre non accessibles dans l’ordre n’est pas intrinsèquement inaccessible.

Octobre 2018

Nouvelle catégorie de règle

Catégorie de règle Services intelligents ajoutée.

Octobre 2018

Nouvelle erreur

Les cellules d’une feuille de calcul Excel n’utilisent pas de mise en forme rouge uniquement pour les nombres négatifs Erreur ajoutée.

Octobre 2018

Règle mise à niveau

L’image ou l’objet est en ligne avec le texte mis à niveau d’un avertissement en erreur.

Été 2017

Règle de rétrogradation

Les documents utilisent des styles de titre rétrogradés d’une erreur à une astuce.

Été 2017

Avertissement supprimé

Avertissement supprimé : « Le texte du lien hypertexte est significatif ».

L’utilisation de l’URL du lien comme nom d’affichage du lien hypertexte ne signifie pas nécessairement que le lien hypertexte n’est pas accessible. Par exemple, le http://www.microsoft.com ne constitue pas un problème d’accessibilité.

Été 2017

Avertissement supprimé

Avertissement supprimé : « Les tableaux n’utilisent pas de cellules vides pour la mise en forme ».

Il existe des tableaux accessibles valides qui contiennent des lignes et des colonnes vides, et la plupart des lecteurs d’écran savent comment communiquer ces informations avec précision.

Été 2017

Règle mise à niveau

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées. mise à niveau à partir d’un conseil vers un avertissement.

Été 2017

Règle mise à niveau

Les titres des diapositives d’un jeu de présentation sont mis à niveau de façon unique, d’un conseil à un avertissement.

Été 2017

Conseil supprimé

Conseil supprimé : « Aucune image en filigrane n’est utilisée ».

Vous pouvez ajouter un texte de alt aux images de filigrane.

Été 2017

Erreur supprimée

Erreur « Tableau manquant de texte de alt » Supprimée de la détection du checker d’accessibilité pour garantir une expérience cohérente de conversion des documents entre différents formats, tels que PDF ou HTML 5. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours choisir d’ajouter un texte de alt aux tableaux à partir des propriétés > de texte de alt.

Été 2017

Voir aussi

Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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