Une réunion Engage est un événement qui combine l’expérience de réunion de webinaire Teams avec la page d’événements et la couche de conversation de Engage.
Les rôles, les contrôles, les actions d’enregistrement et la conformité sont régis par les stratégies et paramètres des webinaires Teams.
Quand organiser une réunion
Engage réunions sont mieux adaptées aux sessions en direct et collaboratives où les groupes apprennent ensemble, posent des questions les uns aux autres et interagissent en temps réel. Les réunions sont conçues pour les interactions plusieurs-à-plusieurs et ne prennent pas en charge les diffusions unidirectionnel.
Les cas d’usage courants sont les suivants :
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Sessions d’apprentissage et d’activation : formations, ateliers ou procédures pas à pas où les participants peuvent poser des questions et s’impliquer pendant la session
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Réunions d’équipe ou de communauté : réunions de cadence régulières ancrées à une communauté ou à un public spécifique
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Sessions de leadership interactives : discussions de dirigeants de taille réduite ou moyenne qui donnent la priorité au dialogue plutôt qu’à la diffusion
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Sessions de collaboration hybrides : réunions en personne avec un public distant qui peut participer en direct
Engage réunions ne sont pas conçues pour les grands événements de diffusion ou de style hôtel de ville. Pour les scénarios qui nécessitent une distribution un-à-plusieurs, une interaction limitée ou des audiences très larges, envisagez d’utiliser des diffusions dans Engage.
Si vous n’avez pas besoin d’une expérience en direct et que vous n’avez besoin que de conversations structurées, un événement asynchrone est préférable.
Fonctionnement des réunions Engage
Une réunion Engage s’exécute sur deux couches :
Réunion (webinaire Teams)
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La réunion elle-même fonctionne comme un webinaire Teams.
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Les rôles présentateur, organisateur et participant suivent les rôles de webinaire Teams.
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Les stratégies de réunion et de webinaire Teams déterminent tous les contrôles de réunion, y compris qui présente, le comportement du micro/caméra des participants, l’enregistrement et le comportement de la salle d’attente.
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L’enregistrement, les transcriptions et la conformité suivent les règles teams et les emplacements de stockage.
Page et flux d’événements (Viva Engage)
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Viva Engage fournit une page d’accueil de l’événement pour la découverte et le contexte.
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Les participants peuvent s’engager via le flux d’événements avec des questions, des commentaires et des réactions.
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La page de l’événement reste disponible après la réunion à des fins de rattrapage et de référence.
Stratégies et gouvernance
Étant donné que Engage réunions reposent sur des webinaires Teams, les règles suivantes s’appliquent :
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Les stratégies de webinaire Teams déterminent qui peut créer des réunions, qui peut présenter et quelles fonctionnalités sont activées.
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Administration contrôles pour les webinaires (inscription, expérience des participants, accès externe, enregistrement) sont gérés dans les paramètres d’administration Teams.
Viva Engage ne remplace pas les stratégies de webinaire Teams. Il couche l’engagement et la découverte sur la stratégie Teams.
Si la création de webinaires est désactivée ou restreinte dans Teams, cela affecte également Engage réunions.
Utilisation de réunions Engage et du flux d’événements
Engage réunions incluent un flux d’événements enrichi qui fonctionne à la fois sur Engage et sur l’expérience de réunion/webinaire Teams.
Les publications, les réponses et les réactions restent synchronisées entre Engage et Teams.
Les participants peuvent s’impliquer avant, pendant et après la réunion, qu’ils soient dans Viva Engage ou à l’intérieur de la réunion Teams.
Bonnes pratiques pour les réunions Engage
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Confirmez les stratégies de webinaire Teams tôt : vérifiez que les organisateurs et les présentateurs disposent des autorisations appropriées.
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Définir les attentes en matière d’engagement : expliquez comment fonctionnent les questions et l’interaction.
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Utilisez la page d’événements : Partagez le contexte, les liens et les enregistrements au même endroit.
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Planifier le suivi : Laissez du temps et de l’espace pour répondre aux questions sans réponse après la réunion.
En savoir plus
Vue d’ensemble des webinaires Microsoft Teams : Découvrez comment fonctionnent les webinaires, en quoi ils diffèrent des réunions et des assemblées publiques, et quelles stratégies s’appliquent.
Planifier les webinaires Teams : détails sur les fonctionnalités des webinaires, les rôles et le modèle d’interaction plusieurs-à-plusieurs (jusqu’à 1 000 participants interactifs).
Limites et spécifications des webinaires Teams : détails de la capacité, y compris la limite de 1 000 participants interactifs simultanés et le comportement en mode de dépassement uniquement.
