Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées et des meilleures pratiques pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps. Lorsque vos diapositives sont accessibles, vous déverrouillez votre contenu pour tout le monde et les personnes ayant des aptitudes différentes peuvent lire et utiliser vos diapositives. Vous découvrirez, par exemple, comment ajouter des textes de alt aux images afin que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran puissent écouter l’objectif de l’image. Vous découvrirez également comment utiliser le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre présentation est inclusive avant de la partager.

Diapositive PowerPoint intitulée « Prepare for your event » (Préparation de votre événement) qui inclut une liste graphique (pour définir la date, réserver l’emplacement, inviter des participants, prévoir des rafraîchissements et assurer le suivi), ainsi qu’une photo de réfectoire

Les présentations PowerPoint étant généralement très visuelles, des personnes aveugles ou malvoyantes pourront comprendre plus facilement vos diapositives si vous créez celles-ci en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Accédez aux paramètres Windows et activez le filtre de l’échelle de gris dans Paramètres > Ease of Access > Color filters. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation pour obtenir des instances de codage couleur.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Donner un titre unique à chaque diapositive

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Microsoft 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de alt pour les images dessinées, telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image, par exemple, une icône, une capture d’écran ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Menu Modifier le texte de alt pour les images dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format del’image > texte de alt. 

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que les services intelligents de Microsoft dans le cloud créent une description pour vous. Cela peut prendre quelques instants, après quoi vous voyez le résultat dans le champ d’entrée de texte. N’oubliez pas de supprimer les PowerPoint ajoutés ici, par exemple, « Description générée en toute confiance ».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

      Menu Modifier le texte de alt pour les formes dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt. Selon le graphique, sélectionnez Format de la forme ou Format > texte de alt.

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

      Menu Modifier le texte de alt pour les graphiques dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez un graphique. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

PowerPoint pour PC dans Microsoft 365 génère automatiquement des textes de alt pour les photos à l’aide de services intelligents dans le cloud. Vous pouvez vérifier et modifier les textes de remplacement générés automatiquement.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format del’image > texte de alt. 

  2. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

    • Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez un visuel. Selon le type de l’visuel, sélectionnez Format, Formatde l’image ou Format de la > texte de alt.

  2. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans PowerPoint pour Windows

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2019:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de alt pour les images dessinées, telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image, par exemple, une icône, une capture d’écran ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Menu Modifier le texte de alt pour les images dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que les services intelligents de Microsoft dans le cloud créent une description pour vous. Cela peut prendre quelques instants, après quoi vous voyez le résultat dans le champ d’entrée de texte. N’oubliez pas de supprimer les PowerPoint ajoutés ici, par exemple, « Description générée en toute confiance ».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

      Menu Modifier le texte de alt pour les formes dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Modifier le texte de alt.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

      Menu Modifier le texte de alt pour les graphiques dans PowerPoint Win32
    • Sélectionnez un graphique. Sélectionnez Format > Texte de remplacement

      Bouton Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, sélectionnez Format >texte de alt.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher Marquer comme décoratif sélectionnée dans PowerPoint pour Windows

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2016:

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

PowerPoint pour PC dans Microsoft 365 génère automatiquement des textes de alt pour les photos à l’aide de services intelligents dans le cloud. Vous pouvez vérifier et modifier les textes de remplacement générés automatiquement.

Remarque :  Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement pour ouvrir le volet Texte de remplacement.

  3. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

    • Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de alt pour les images dessinées, telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image qui est une icône ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Dans la zone de texte, tapez le texte de alt pour l’image.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Format de la zone de graphique.

  2. Dans le volet Format de la zone de graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception des diapositives, les couleurs, le contraste et les polices sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau.

  2. Dans le champ de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne, tapez les modèles accessibles, puis appuyez sur Entrée.

  3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.

  4. Dans la fenêtre d’aperçu du modèle, sélectionnez Créer.

Affichage des modèles dans PowerPoint pour Windows.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez l’onglet Création.

  3. Dans Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans le groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création sous Outils de tableau

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix en matière de mise en forme.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Pour obtenir des instructions à ce sujet, voir Utiliser une conception de diapositive accessible.

  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Elle trouve le contraste de couleurs insuffisant dans le texte avec ou sans surlipre ou liens hypertexte dans les formes, tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unies. Il ne trouve pas de contraste de couleurs insuffisant dans d’autres cas, par exemple le texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé en haut de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. (Pour plus d’informations, voir Titre d’une diapositive.)

Donner un titre à chaque diapositive

  • Sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité pour vérifier la recherche de problèmes dans votre présentation.

Un pas simple vers l’inclusivity consiste à avoir un titre sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Le Vérifier l’accessibilité peut pointer dans quatre situations dans lesquelles un titre est garantie :

Option

Description

Modifier le titre de la diapositive

S’affiche si la diapositive possède déjà un espace réservé de titre et que vous devez simplement le remplir.

Ajouter un titre de diapositive

S’affiche lorsqu’une diapositive ne présente pas d’espace réservé de titre.  Cette option ajoute un espace réservé de titre même si la mise en page des diapositives que vous avez utilisée n’en avait pas.  Remplissez-le avec le titre que vous voulez utiliser.

Ajouter un titre de diapositive masqué

S’affiche si la diapositive possède déjà un espace réservé de titre et que vous devez simplement le remplir. L’espace réservé est positionné en dehors de la diapositive de sorte qu’il soit invisible pendant les diaporamas et dans les impressions. 

Définir en tant que titre de diapositive

S’affiche lorsque la diapositive ne possède pas d’espace réservé de titre. Lorsque vous choisissez cette commande, PowerPoint sélectionne automatiquement ce qu’il pense être la zone de texte la plus susceptible d’être le titre. Mais vous pouvez modifier la sélection si nécessaire.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Positionnez un titre hors diapositive, afin qu’il soit invisible mais reste visible par les lecteurs d’écran.

  1. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Zoom, puis baissez le pourcentage de zoom à environ 50 % afin que les marges extérieures à la diapositive soient visibles. 

  2. Pointez la souris sur la bordure de la zone Espace réservé de titre de sorte que le pointeur se transforme en pointeur de déplacement à quatre pointes. Pointeur de déplacement

  3. Faites glisser l’espace réservé Titre vers le haut ou le bas, puis déposez-le en dehors de la limite de la diapositive. 

    Titre de la diapositive placé en dehors de la marge visible.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le Vérifier l’accessibilité et le volet Ordre de lecture pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre dansé dans le volet Ordre de lecture.

  1. Dans votre présentation, sélectionnez Révision > vérifier l’accessibilité.

  2. Dans la section Avertissements du volet Accessibilité, sélectionnez la catégorie Vérifier l’ordre de lecture. Les diapositives dont l’ordre de lecture des éléments ne semble pas logique sont répertoriées dans cette section.

  3. Pour une diapositive dans la section, sélectionnez la flèche du menu déroulant en face de cette diapositive, puis sélectionnez Vérifier l’ordre des objets pour ouvrir le volet Ordre de lecture.

  4. Tous les éléments de la diapositive sont répertoriés dans le volet Ordre de lecture. Vous pouvez glisser-déposer des éléments vers le haut ou le bas pour modifier l’ordre de lecture. Pour déplacer plusieurs éléments, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la, sélectionnez-les, puis déplacez-les ensemble.

    Remarque : Vous pouvez également grouper des éléments afin qu’ils soit lus ensemble plutôt que individuellement. Pour grouper des éléments, sélectionnez-les dans le volet Ordre de lecture, puis sélectionnez Format > grouper > groupe.

Volet Ordre de lecture dans PowerPoint

Pour plus d’informations, voir Rendre les diapositives plus lisiblesà l’aide du volet Ordre de lecture.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces pour du texte, des vidéos, des images et bien plus encore. Elles contiennent également toute la mise en forme, telle que les couleurs, polices et effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions pré-intégrées sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et les personnes qui utilisent des technologies telles que des lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouvelle diapositive. Cliquez sur la nouvelle diapositive pour la sélectionner.

  3. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  4. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Pour l’instant, seul PowerPoint pour Windows prend en charge l’insertion et la lecture des sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour macOS ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, voir les types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Pour plus d’informations, voir Ajouter des sous-titres aux médias dans PowerPoint. 

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Activez le filtre de couleurs de l’échelle de gris dans les préférences système >'accessibilité >'affichage > filtres de couleur. Dans les versions antérieures de macOS, allez dans Préférences système >'accessibilité > afficher et vérifier l’échelle de gris. Numérisez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Microsoft 365:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de alt pour les images. Si vous voulez ajouter une image, par exemple, une icône, une capture d’écran ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les images avec l’option texte de alt sélectionnée.
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.

      Bouton Texte de alt sur le ruban pour une image dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les formes avec l’option texte de alt sélectionnée.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.

      Bouton Texte de alt dans le ruban pour une forme dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de alt pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les formes avec l’option texte de alt sélectionnée.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt dans le ruban pour un smartart dans PowertPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de alt pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de modification.... Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

    Menu contextuel pour les graphiques avec l’option Texte de alt sélectionnée.
  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt pour les graphiques dans PPT pour Mac dans Office 365.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les éléments visuels décoratifs

Si votre présentation présente des éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans écrire de texte de alt. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, afin que l’utilisateur sache qu’il n’manque aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format de l'> texte de alt.

  2. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Image décorative de texte de alt dans PowerPoint pour Mac dans Office 365.

Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2019:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Pour rendre vos présentations accessibles à des publics plus larges, ajoutez des textes de alt aux images dans vos diapositives. PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de alt.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les images avec l’option texte de alt sélectionnée.
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.

      Bouton Texte de alt sur le ruban pour une image dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

Conseil : Vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que les services intelligents de Microsoft dans le cloud créent une description pour vous. Cela peut prendre quelques instants, après quoi vous voyez le résultat dans le champ d’entrée de texte. N’oubliez pas de supprimer les PowerPoint ajoutés ici, par exemple, « Description générée en toute confiance ».

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les formes avec l’option texte de alt sélectionnée.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.

      Bouton Texte de alt dans le ruban pour une forme dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de alt pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel pour les formes avec l’option texte de alt sélectionnée.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt dans le ruban pour un smartart dans PowertPoint pour Mac.

    Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de alt pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de modification.... Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

    Menu contextuel pour les graphiques avec l’option Texte de alt sélectionnée.
  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet Texte de alt pour les graphiques dans PPT pour Mac dans Office 365.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les éléments visuels décoratifs

Si votre présentation présente des éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans écrire de texte de alt. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, afin que l’utilisateur sache qu’il n’manque aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

    • Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format de l'> texte de alt.

  2. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Image décorative de texte de alt dans PowerPoint pour Mac dans Office 365.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2016:

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image.

  3. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique.

  3. Dans le volet Format de la zone de graphique, dans l’onglet Options du graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception des diapositives, les couleurs, le contraste et les polices sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.

  2. Dans le champ de texte Rechercher tous les modèles, tapez modèles accessibles, puis appuyez sur Retour.

  3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.

Page Modèles dans PowerPoint pour Mac

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Création de table, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans l’onglet Création de table

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Utilisez les options associées au type, à la taille, au style et à la couleur de police pour mettre en forme votre texte.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Créer des listes à puces

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Puces.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque puce de la liste.

Menu Liste à puces développé dans PowerPoint pour Mac

Créer des listes triées

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque élément numéroté de la liste.

Menu Liste numéroée développé dans PowerPoint pour Mac

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. (Pour plus d’informations, voir Titre d’une diapositive.)

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Positionnez un titre hors diapositive, afin qu’il soit invisible mais reste visible par les lecteurs d’écran.

  1. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Zoom, puis baissez le pourcentage de zoom à environ 50 % afin que les marges extérieures à la diapositive soient visibles. 

  2. Pointez la souris sur la bordure de la zone Espace réservé de titre de sorte que le pointeur se transforme en pointeur de déplacement à quatre pointes.

  3. Faites glisser l’espace réservé Titre vers le haut ou le bas, puis déposez-le en dehors de la limite de la diapositive.

    Titre d’une diapositive PowerPoint déplacée en dehors de la marge de diapositive sur macOS

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui qu’ils sont répertoriés dans le volet Sélection.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces pour du texte, des vidéos, des images et bien plus encore. Elles contiennent également toute la mise en forme, telle que les couleurs, polices et effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions pré-intégrées sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et les personnes qui utilisent des technologies telles que des lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur celui-ci.

  3. Sélectionnez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la diapositive insérée.

  4. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  5. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.  Pour plus d’informations, voir les types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

iOS : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, formes, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de alt aux images, tableaux, graphiques et formes

Ajoutez un texte de alt aux images, tableaux, graphiques, formes et autres éléments visuels, afin que les lecteurs d’écran puisse lire ce texte pour décrire ces éléments aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez l’élément, par exemple, une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher le Icône Modifier.

  3. Appuyez sur Texte de remplacement et entrez une description pour l’élément. Par exemple, décrivez le contenu de l’image.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante. 

  1. Sélectionnez l’aspect visuel, par exemple, une image ou un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, sélectionnez le bouton Afficher le Icône Modifier.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Sélectionnez le bouton bascule Marquer comme décoratif, puis terminé.

Option Marquer comme décoratif sélectionnée dans la boîte de dialogue Texte de alt dans PowerPoint pour iOS

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le Icône Modifier.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Menu Thèmes dans PowerPoint pour iOS.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher le Icône Modifier.

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Menu d’en-tête de tableau dans PowerPoint pour iOS.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le Icône Modifier.

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Menu Police dans PowerPoint pour iOS.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Android : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour l’image.

    Boîte de dialogue Texte de alt pour une image dans PowerPoint pour Android.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour la forme.

    Boîte de dialogue Texte de alt pour une forme dans PowerPoint pour Android.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour le tableau.

    Texte de alt d’un tableau dans PowerPoint pour Android.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de alt, sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir le menu de mise en forme de l’visuel, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Appuyez sur la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Marquer comme décoratif sélectionné dans la boîte de dialogue Texte de alt dans PowerPoint pour Android.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

    Thèmes pour les diapositives dans PowerPoint pour Android.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

    Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

    Menu Styles de ligne d’en-tête de tableau dans PowerPoint pour Android.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les Icône Modifier.

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

    Menu Police dans PowerPoint pour Android.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.  

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Application Windows 10 : meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Entrez une description pour l’image.

Boîte de dialogue Texte de alt pour les images dans PowerPoint pour Windows Phone.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Entrez une description pour la forme.

Boîte de dialogue Texte de alt pour les formes dans PowerPoint pour Windows Phone.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Texte de alt, puis appuyez dessus.

  4. Entrez une description pour le tableau.

Boîte de dialogue Texte de alt pour les tableaux dans PowerPoint pour Windows Phone

Rendre les éléments visuels décoratifs

Si votre présentation présente des éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans écrire de texte de alt. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, afin que l’utilisateur sache qu’il n’manque aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de alt, sélectionnez un visuel.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Texte de alt, puis appuyez dessus.

  3. Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Option Marquer comme décoratif sélectionnée dans la boîte de dialogue Texte de alt pour PowerPoint pour Windows Phone

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Menu Thèmes dans PowerPoint pour Windows Phone.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

    Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Menu d’en-tête sous l’onglet Tableau dans PowerPoint pour Windows Phone.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Autres options. Bouton Autres options dans PowerPoint Mobile pour Windows Phone.

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Menu Police dans PowerPoint pour Windows Phone

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, voir les types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Office Online : meilleures pratiques pour rendrePowerPoint pour le web présentations accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint pour le web accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des objets incorporés et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com.

Ajouter un lien hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Accédez aux paramètres Windows et activez le filtre de l’échelle de gris dans Paramètres > Ease of Access > Color Filters. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation pour obtenir des instances de codage couleur.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs.

Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible afin que tout le monde, y compris les personnes souffrant de troubles visuels, le voient.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte.

Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour rechercher les diapositives sans titre.

Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. Il est donc pratique d’utiliser les mises en page des diapositives dans PowerPoint pour le web, qui veillent à ce que le contenu soit lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un ordre de lecture logique

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Remarque : Le Vérifier l’accessibilité recherche dans votre présentation tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour une inspection complète, ouvrez votre présentation dans l’application de bureau et utilisez le Vérifier l’accessibilité du Bureau pour Windows ou Mac.

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint pour le web.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de modification....

      Menu contextuel d’une image affichant l’option Modifier le texte de alt dans PowerPoint Online.
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de alt sur le ruban pour une image dans PowerPoint Online.
  2. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

Boîte de dialogue Texte de alt dans PowerPoint Online.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Sélectionnez un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Création > texte de alt.

  3. Tapez une description pour le graphique SmartArt.

Bouton Texte de alt dans le ruban pour un smartart dans PowerPoint Online.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

  1. Sélectionnez une forme ou une vidéo.

  2. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

  3. Tapez une description pour la forme ou la vidéo.

Bouton Texte de alt dans le ruban pour une forme et une vidéo dans PowerPoint Online.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Placez le curseur dans une cellule du tableau.

  2. Sélectionnez Disposition > texte de alt.

  3. Entrez une description pour le tableau.

Bouton Texte de alt dans le ruban pour un tableau dans PowerPoint Online.

Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint pour le web.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sous l’onglet Outils de tableau, sélectionnez Création.

  3. Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.

Groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création des Outils de tableau, avec l’option Ligne d’en-tête

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint pour le web accessibles.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes et modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception des diapositives, les couleurs, le contraste et les polices sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Dans votre navigateur, allez à accessible PowerPoint template sampler.

  2. Sur la page Modèle PowerPoint accessible, sélectionnez Télécharger. Le échantillonnateur de modèle est téléchargé sur votre appareil.

  3. Ouvrez le échantillon dans l' PowerPoint, sélectionnez une conception de diapositive appropriée, puis enregistrez-la.

  4. Ouvrez PowerPoint pour le web navigateur, ouvrez la conception sélectionnée et créez votre présentation.

Utiliser un ordre de lecture logique

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui qu’ils sont répertoriés dans le volet Sélection.

  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser > volet Sélection.

  2. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Groupe Police dans PowerPoint Online

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Sélectionnez une diapositive sans titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Disposition.

  3. Dans la boîte de dialogue Mise en page des diapositives, sélectionnez une disposition qui inclut des espaces réservé de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle disposition est appliquée aux diapositives.

  4. Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.

Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la PowerPoint, vous pouvez utiliser le volet Sélection pour activer ou désactiver la visibilité des titres et autres objets sur une diapositive.

Bouton Disposition dans le ruban de l’onglet Accueil dans PowerPoint Online.

Voir aussi

Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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