Scénarios dans Viva Engage
Démarrez la conversation ou joignez-vous à celles qui vous entourent via la toryline dans Viva Engage. La page d’accueil Storylines regroupe le contenu des personnes que vous suivez, ainsi que le contenu de scénario pertinent et tendance dans l’organization.
-
Pour accéder à la page d’accueil des scénarios, sélectionnez l’onglet Storylines dans Viva Engage.
-
Le flux utilise un tri basé sur la pertinence pour hiérarchiser le contenu du scénario le plus pertinent et le plus personnalisé pour vous. Ce flux général présente les billets de scénario des personnes que vous suivez et le contenu de scénario tendance de votre organization.
-
Le suivi inclut uniquement le contenu du scénario des personnes que vous suivez. Le contenu est trié par récurrence de la date à laquelle la conversation de scénario a été démarrée.
Remarques :
-
Microsoft Teams fournit également l’expérience de Viva Engage intégrée dans votre application Teams, y compris l’accès à votre scénario complet. Pour plus d’informations, consultez Viva Engage’application pour Teams.
-
Microsoft Teams prend également en charge sa propre storyline sans installation de Viva Engage, ce qui vous permet de participer directement au flux de réseaux sociaux de votre réseau. Pour plus d’informations, consultez la section Storyline dans Microsoft Teams.
Publier sur le scénario
Sur toutes les plateformes, les billets de scénario atteignent les gens où qu’ils travaillent. Vous pouvez lire, réagir et commenter à partir d’Outlook, Teams et Viva Connections.
Publiez sur votre storyline à partir des emplacements suivants dans Viva Engage :
-
Votre scénario personnel (recherchez-le en haut à droite de la page main Scénarios)
-
Le flux de scénario
-
Votre flux home
-
Le scénario dans Microsoft Teams
-
Lorsque vous publiez sur votre flux Accueil, sélectionnez Mon scénario dans le sélecteur de communauté.
-
Remarque : Vous pouvez utiliser le scénario dans Microsoft Teams sans installer l’application Viva Engage. Vous pouvez également exécuter l’expérience Viva Engage complète à partir de Microsoft Teams. Installez et épinglez l’application Viva Engage pour Teams sur votre rail gauche.
Développer votre réseau personnel
Personnes dans votre organization peuvent découvrir vos billets de scénario dans leurs flux. Ils peuvent vous suivre et choisir d’obtenir des notifications lorsque vous partagez votre scénario. Suivre d’autres vous permet d’en savoir plus à leur sujet. À mesure que de plus en plus de personnes se suivent, il devient plus facile de partager et d’échanger des idées.
-
Sélectionnez Suivre pour commencer à suivre les personnes de votre organization dans le billet de scénario d’une personne ou sur son scénario personnel.
-
Sélectionnez l’icône en forme de cloche en regard du bouton Suivant sur la publication d’une personne pour activer les notifications à partir de celle-ci. À partir de là, vous pouvez personnaliser les clients, en dehors de Viva Engage, pour lesquels vous souhaitez être averti lorsque la personne publie dans son scénario.
-
Utilisez @mentions (@jsmith) lorsque vous publiez pour informer les personnes susceptibles d’être intéressées par votre contenu.
-
Après la publication, partagez vos publications avec les communautés concernées via le menu Partager . Copiez un lien à partager dans un e-mail, un canal Teams ou une conversation.
Remarque : Les notifications storyline sont intégrées à l’infrastructure de messages actionnables d’Outlook, ce qui vous permet d’afficher, de répondre et de réagir à la conversation de scénario complète sans jamais quitter Outlook.
Charger une image de couverture
Vous pouvez modifier la photo de couverture de votre scénario. Pour charger et afficher une photo de couverture de storyline, vous avez besoin d’une licence suite Viva ou d’une licence Viva Employee Communications and Communities.
-
Dans la page d’accueil du scénario, sélectionnez votre scénario dans le coin supérieur droit.
-
Pointez sur le haut à droite de la photo de couverture actuelle, puis sélectionnez Mettre à jour la photo de couverture.Les dimensions de la photo de couverture du scénario sont de 680 pixels par 275 pixels. Le fichier doit être de 20 Mo ou moins et utiliser PNG, JPEG ou un format de fichier GIF non animé. Si l’image choisie est supérieure à la taille standard, Viva Engage la met à l’échelle pour l’adapter. Vous obtiendrez le meilleur résultat si l’image a des proportions similaires à la taille standard.
Afficher le profil de scénario
Votre scénario fournit également un accès rapide à votre profil Microsoft 365. Dans votre scénario, sélectionnez simplement l’icône de profil en bas à gauche de la bannière pour afficher le résumé. Sélectionnez le menu Plus dans la liste déroulante pour afficher plus d’informations.
Vous pouvez voir les informations de profil public des membres en affichant leur storyline dans Viva Engage et en sélectionnant l’icône de profil en bas à gauche de la bannière. Il fournit des informations de contact et d’autres éléments en fonction de ce qui est activé dans leur profil Microsoft 365.
Si vous êtes le propriétaire du scénario, sélectionnez Mettre à jour votre profil pour afficher votre profil Microsoft 365 complet.
Les membres invités ne peuvent pas voir les pages de profil Microsoft 365.
Scénario dans Microsoft Teams
Microsoft Teams prend en charge la fonctionnalité de scénario pour fournir la Viva Engage interface des réseaux sociaux sans avoir à installer cette application. Lorsque l’administrateur Viva Engage active l’utilisation du scénario pour son locataire, toutes les instances d’utilisateurs Teams dans le réseau affichent le scénario sans autre configuration.
Les utilisateurs De Microsoft Teams sur le réseau ont automatiquement le scénario dans le cadre de leur installation de Teams. Si Viva Engage fait partie de votre workflow ou si Viva Engage est concédé sous licence par votre organization, le scénario s’affiche dans Teams.
Conseil : Pour voir votre scénario, ouvrez une nouvelle session de conversation Teams avec vous-même. L’onglet Scénario apparaît en haut de la page. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’installer l’application Viva Engage pour accéder à la fonctionnalité de scénario dans Microsoft Teams.
Utilisation du scénario dans Teams
Vous n’aurez peut-être jamais besoin d’installer l’application Viva Engage dans Teams, car vous pouvez utiliser votre page de scénario dans Teams pour effectuer de nombreuses tâches Viva Engage utiles :
-
Lisez et interagissez avec vos billets et ceux des autres. En plus des conversations rapides en tête-à-tête, vous pouvez rapidement trouver leur page de scénario sous forme d’onglet dans votre conversation. Vous pouvez voir leurs billets de scénario et réagir et les commenter. En sélectionnant Suivre le scénario, vous ne ratez jamais les mises à jour et recevez toujours une notification quand elles publient sur leur storyline.
-
Voir vos abonnés Viva Engage et les personnes que vous suivez. Lorsque vous ouvrez une nouvelle session de conversation Teams avec vous-même, vous voyez immédiatement le nombre d’abonnés que vous avez collectés, le nombre de ceux que vous suivez et le nombre de publications que vous avez envoyées à votre storyline. Vous pouvez également modifier rapidement votre image de bannière en pointant sur la bannière et en sélectionnant Mettre à jour la photo de couverture.
-
Créez des billets de scénario, y compris des annonces et des articles. Vous pouvez créer des billets de discussion, des annonces (les dirigeants et leurs délégués uniquement), des articles et des questions, des compliments ou des sondages. Consultez Écriture et planification, billets, articles et annonces dans Viva Engage.
-
Publier et commenter en tant que délégué d’un responsable. Si vous êtes un délégué affecté pour un responsable, vous pouvez publier directement dans son scénario ou commenter n’importe quel billet de scénario à partir de l’storyline du leader dans Teams. Consultez Annonces de scénario dans Viva Engage et Délégation dans Viva Engage.
-
Accédez à l’analytique de votre profil de scénario et à l’analyse de conversation individuelle. Vous pouvez afficher et analyser votre propre engagement et l’engagement au sein des communautés que vous visitez. Consultez Surveiller l’engagement dans Viva Engage avec l’analytique.
Remarque : Pour afficher les fonctionnalités d’analyse Premium, les utilisateurs doivent avoir Viva Engage Premium, qui est fourni avec la Viva Suite, et la licence Employee Communications and Communities. Vous pouvez utiliser des conversations, des événements en direct et des analyses de communauté sans la licence Premium. Les dirigeants peuvent voir l’analyse d’audience avec au moins une audience principale affectée et leurs délégués. En savoir plus sur les licences ici.
Foire aux questions (FAQ)
Le scénario est pris en charge dans Viva Engage réseaux qui appliquent l’identité Microsoft 365. Les réseaux externes et ceux qui n’appliquent pas l’identité Microsoft 365 ne peuvent pas utiliser le scénario. Vos administrateurs informatiques peuvent également choisir de désactiver le scénario pour votre organization.
La fonctionnalité storyline pour Teams fonctionne séparément de l’interface conversation et canaux dans Teams et ne fonctionne pas directement avec eux. Il s’aligne sur l’objectif de Microsoft Teams de simplifier les communications entre les utilisateurs et les équipes.
Le contenu du scénario est visible par tout utilisateur interne qui a accès à Viva Engage. Les invités ne peuvent pas voir le contenu du scénario.
Vous pouvez suivre jusqu’à 3 000 personnes.
Vos abonnés sont avertis via les préférences de notification qu’ils ont choisies. Personnes qui ne suivent pas, vous recevez des notifications uniquement si vous les @mention. Dans ce cas, les utilisateurs sont avertis de la même façon lorsqu’ils sont @mentioned dans des conversations de groupe.
Les utilisateurs ne peuvent pas remplacer le comportement de notification du scénario. Voici une activité élective effectuée par l’adepte, indiquant son intérêt pour ce que vous avez à dire. Les utilisateurs qui ne vous suivent pas ne reçoivent pas de notifications, sauf si vous les mention spécifiquement.
En savoir plus
Besoin d’aide ?
Vous voulez plus d’options ?
Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.
Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.
