Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents, présentations ou documents

Lorsque vous partagez une copie électronique de certains documents Office avec des clients ou collègues, il est pertinent de passer en revue le document à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles. Vous pouvez supprimer ces informations masquées avant de partager le document avec d’autres personnes. La fonctionnalité Inspecteur de document dans Word, Excel, PowerPoint ou Visio peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans les documents que vous prévoyez de partager.

Il peut s’agir notamment des informations suivantes :

  • données masquées ou informations personnelles que vous ne souhaitez peut-être pas partager dans Word documents ;

  • Les Excel de données sont ajoutés à un groupe lorsque vous collaborez avec d’autres personnes

  • données masquées ou informations personnelles dans une PowerPoint qui peuvent être stockées dans la présentation ou ses métadonnées ;

  • Informations sur le document et propriétés de fichier dans Visio documents

Remarque : À moins que vous n’envoyiez votre document à Microsoft, Microsoft vous n’avez pas accès aux informations de votre document.

Cet article décrit les types d’informations qui sont généralement stockées dans des documents Office de sorte que vous pouvez décider des informations à conserver et de celles à supprimer dans le document ou les métadonnées. Certaines informations que le Inspecteur de document ne peut pas supprimer sont expliquées dans les tables qui accompagnent des détails supplémentaires sur Word, Excel et PowerPoint.

Une copie électronique d’un document Word que vous partagez avec des clients ou collègues contient souvent des données masquées ou des informations personnelles stockées dans le document lui-même ou dans les propriétés ou métadonnées du document.

Conseil : Si vous ne souhaitez pas imprimer les commentaires, allez à l'> Imprimer,cliquez sur Imprimer toutes les pages et décochez Imprimer les marques.

Types de données masquées et d’informations personnelles

Word documents peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires, marques de révision, versions et annotations manuscrites     Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre document, celui-ci peut contenir des éléments, tels que des marques de révision de marques de révision, des commentaires, des annotations manuscrites ou des versions. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au document, des éléments que vous ne souhaitez peut-être pas partager en dehors de votre équipe.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document, ou métadonnées, incluent des détails sur votre document, tels que l’auteur, l’objet et le titre. Elles incluent également des informations automatiquement conservées par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a enregistré le document pour la dernière fois et la date de sa création. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de courrier, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des noms de modèles.

  • En-têtes, pieds de page et filigranes     Word documents peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de site. Il se peut également que vous avez ajouté un filigrane à Word document.

  • Texte masqué     Word documents peuvent contenir du texte qui est formaté en tant que texte masqué. Si vous ne savez pas si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser la Inspecteur de document pour le rechercher.

  • Propriétés du serveur de document     Si votre document a été enregistré sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, le document peut contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées     Les documents peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles avec l’Inspecteur de document

Vous pouvez utiliser l' Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Word documents. Il est recommandé d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre document Word, telle que dans une pièce jointe à un courrier électronique.

Important : Il est vivement recommandé d’utiliser la Inspecteur de document sur une copie du document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées Inspecteur de document 'équipe.

  1. Ouvrez Word document dans le cas où vous souhaitez inspecter des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la document d’origine.

  3. Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de documents que vous enregistrez au format Texte OpenDocument (.odt), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document dans ce format.

Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Word

Dans Word, l Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et de supprimer des données masquées et informations personnelles propres à Word documents. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d’informations personnelles que le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer dans Word documents, voir le tableau suivant.

Remarques : 

  • Si votre organisation a personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules, vous pourrez peut-être vérifier la recherche d’autres types d’informations dans vos documents.

  • Si vous utilisez Microsoft Word Starter 2010, toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word ne sont pas pris en charge dans Word Starter. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, voir prise en charge des fonctionnalités dans Word Starter.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires, révisions, versions et annotations

Remarque : Dans Word Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les versions et annotations.

  • Commentaires

  • Marques de révision d’un suivi de modifications

  • Informations relatives à la version du document

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de courrier

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Information sur la liaison de données pour les champs liées aux données (la dernière valeur sera convertie en texte)

  • Nom d’utilisateur

  • Nom du modèle

En-têtes, pieds de page et filigranes

  • Informations contenues dans les en-têtes de documents

  • Informations contenues dans les pieds de page de documents

  • Filigranes

Texte masqué

Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police)

Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l’aide d’autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc).

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées qui pourraient être stockées dans un document

Contenu invisible

Objets non visibles, car ils ont été mis en forme de façon à être invisibles

Remarque : Cet inspecteur ne peut pas détecter les objets recouverts par d’autres objets.

Lorsque vous partagez une copie électronique d’un Excel, veillez à examiner celui-ci à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles qui peuvent être stockées dans le document lui-même ou dans ses propriétés (métadonnées).

Le Inspecteur de document dans Excel peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vosbooks.

Remarque : Bien que vous pouvez supprimer des données masquées et des informations personnelles de vos documents envoyés à d’autres personnes, si le Excel a été enregistré en tant que document partagé,vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, annotations, propriétés de document et informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un groupe de travail partagé, vous avez d’abord la fonctionnalité Copier et désactiver.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Inspecteur de document vous permet de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Excel de travail. Il est donc possible d’utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’un de vos documents, par exemple dans une pièce jointe à un courrier électronique.

Important : Il est vivement recommandé d’utiliser la Inspecteur de document sur une copie du workbook d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par Inspecteur de document données.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur Fichier > Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la zone Inspecteur de document, cochez les cases des types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Ce que l’Inspecteur de document trouve et supprime dans les documents Excel.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la zone Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un classeur, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules du classeur. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées contiennent, fermez le Inspecteur de document, réaidez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis examinez leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, cliquez sur Révision > Partager le classeur, puis désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

      Remarque : L’annulation du partage n’est pas disponible dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour un partage, vous devez utiliser la version complète de Excel.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de feuilles de calcul que vous enregistrez au format Feuille de calcul OpenDocument (.ods), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles dans Excel

Voici quelques-uns des éléments qui peuvent être la source de données masquées et d’informations personnelles dans vos Excel de travail :

  • Commentaires et annotations manuscrites     Votre bloc-notes peut contenir des éléments, tels que des commentaires ou annotations manuscrites, si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre bloc-notes. Ces informations peuvent aider d’autres personnes à voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le manuel, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au manuel.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les métadonnées ou propriétés de document Excel, comme dans les autres applications Office, incluent des détails tels que l’auteur, l’objet et le titre. Office conserve automatiquement le nom de la personne qui a enregistré le dernier document, la date de création d’un document et l’emplacement du document (versionsExcel 2013 ou ultérieures). Il peut y avoir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de courrier, des informations à envoyer pour révision, des bulletins de routage, des propriétés d’imprimante (par exemple, chemin d’accès à l’imprimante et code secret d’impression sécurisé) et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.

  • En-têtes et pieds de page     Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées    Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés du serveur de document     Les documents enregistrés sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, peuvent contenir d’autres propriétés ou informations relatives à l’emplacement du serveur.

  • Données XML personnalisées     Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

  • Contenu invisible     Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

  • Liens externes    Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.

  • Fichiers ou objets incorporés    Les classeurs peuvent contenir des fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles.

  • Macros du code VBA    Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.

  • Éléments incluant des données mises en cache    Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.

  • Enquêtes Excel    Lesbooks peuvent avoir des questions Excel enquête masquées qui ont été entrées dans Excel pour le web et enregistrées avec le groupe, mais qui ne sont pas visibles à cet Excel pour le web.

  • Scénarios du Gestionnaire de scénarios    Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.

  • Filtres    Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

  • Noms cachés    Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.

Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel

Inspecteur de document affiche les éléments qu’il détecte pour vous aider à rechercher et supprimer les données masquées et informations personnelles propres à Excel de travail. Le tableau qui suit répertorie les types de données masquées et d’informations personnelles que les utilisateurs peuvent Inspecteur de document rechercher et supprimer dans vosbooks.

Remarques : 

  • Toutes les fonctionnalités Excel répertoriées dans le tableau ne sont pas pris en charge dans Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si votre organisation a ajouté des modules d’inspecteur personnalisé au Inspecteur de document, vous pouvez voir d’autres types d’informations.

Pour ces éléments :

L Inspecteur de document recherche et supprime :

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Remarque : Dans Excel Starter 2010, la Inspecteur de document ne supprime que les annotations.

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • (Excel 2013 versions ultérieures ou ultérieures) Emplacement du document : lorsque vous cliquez sur Supprimer tout,l’emplacement du document existant est supprimé du fichier. L’emplacement du document n’est pas rajouté au fichier lors de l’enregistrement tant que vous ne fermez pas Excel 2013 ou une date ultérieure et rouvrez le fichier.

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d’utilisateur

  • Informations sur le chemin d’accès de l’imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques : 

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou colonnes masquées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes ou colonnes masquées contiennent, fermez le Inspecteur de document, réaidez les lignes ou colonnes masquées, puis examinez leur contenu.

    • Le Inspecteur de document ne détecte pas les formes, graphiques, contrôles, objets et contrôles Microsoft ActiveX, images ou graphiques SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

    • Les lignes masquées ou les colonnes masquées ne sont pas supprimées si elles font partie d’un en-tête de tableau, d’un en-tête de liste ou d’un tableau croisé dynamique. Ces lignes et colonnes sont à jour.

Feuilles de calcul cachées

Feuilles de calcul cachées

Remarque : Si les feuilles de calcul cachées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les feuilles de calcul masquées contiennent, fermez le Inspecteur de document, réaidez les feuilles de calcul masquées, puis examinez leur contenu.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Remarque : Le Inspecteur de document ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

L Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent avoir des données qui ne sont pas visibles dans votre workbook. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut entraîner un dysfonctionnement du classeur. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.

Pour ces éléments :

L Inspecteur de document recherche :

Liens externes

Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :

  • les feuilles de calcul ;

  • les noms ;

  • les objets, tels que les zones de texte ou formes ;

  • les titres de graphique ;

  • les séries de données de graphique.

Fichiers ou objets incorporés

Les fichiers incorporés (tels qu’un Office ou un document texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles dans votre document. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Équation 3.0 objets

  • Microsoft Objets graphiques

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessin

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros du code VBA

Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :

  • Macros, Excel feuilles de macro 4.0 (XLM)

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

  • Formulaires utilisateur, Excel formulaires 5.0 inclus

  • fonctions définies par l’utilisateur.

Fonctionnalités BI avec des données mises en cache

Fonctionnalités BI contenant des données mises en cache enregistrées avec le classeur, lesquelles peuvent inclure des données qui ne sont pas visibles. L Inspecteur de document vérifie les éléments suivants qui peuvent avoir un PivotCache, un SlicerCache ou un cache de formule Cube :

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • segments et chronologies ;

  • formules Cube.

Enquêtes Excel

Excel Les questions d’enquête qui ont été créées Excel pour le web et enregistrées avec le workbook sans être visibles à cet Excel pour le web.)

Scénarios du Gestionnaire de scénarios

Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

Filtres

Les filtres peuvent être à l’origine de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. L Inspecteur de document recherche les filtres automatiques et filtres de tableau appliqués à vos données.

Noms masqués

Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations PowerPoint à l’aide de la Inspecteur de document.

Conseil : Si vous ne souhaitez pas imprimer les commentaires, allez à l'> Imprimer,cliquez sur Diapositives en pleine page et décochez Imprimer les commentaires.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Important : Il est vivement recommandé d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par Inspecteur de document '

  1. Ouvrez la PowerPoint que vous souhaitez inspecter à la recherche de données masquées et d’informations personnelles.

  2. Sous l’onglet Fichier, sélectionnezEnregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.

  3. Dans la copie de votre présentation d’origine, sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations.

  4. Cliquez sur Vérifier l’arrivée de problèmes,puis inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents, présentations ou documents.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous souhaitez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l' Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles

PowerPoint présentation peut enregistrer plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles. Bien que ces informations ne soient peut-être pas visibles immédiatement, elles peuvent toujours être récupérées à partir de votre présentation.

Il peut notamment s’agir de PowerPoint données supplémentaires pour vous aider à créer la présentation avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

PowerPoint présentations peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous collaborez avec d’autres personnes pour créer votre présentation, celle-ci peut contenir des éléments tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir les modifications apportées ainsi que le nom de ceux qui ont travaillé sur la présentation, ainsi que les commentaires des réviseurs.

  • Données de suivi des révisions   Lorsque vous collaborez sur un document partagé stocké dans le cloud, PowerPoint 2016 pour Microsoft 365 stocke les données relatives à l’utilisateur qui a apporté des modifications au document et à la moment où celles-là ont été apportées.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées) renferment des détails sur la présentation, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Elles incluent également des informations automatiquement conservées par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a enregistré le document pour la dernière fois et la date de sa création. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.

  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive     PowerPoint présentations peuvent contenir des objets qui ne sont pas visibles d’emblée parce qu’ils ont été glissés hors de la diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux.

  • Notes de présentation     La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaitez pas partager publiquement, en particulier si ces notes ont été rédigées uniquement pour la personne qui présente la présentation.

  • Propriétés du serveur de document     Si votre présentation a été enregistrée sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, la présentation peut contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, l Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et de supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d’informations personnelles que le Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les présentations, voir le tableau suivant.

Si votre organisation a personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules, vous pourrez peut-être vérifier la recherche d’autres types d’informations dans vos présentations.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Données de suivi des révisions

Données sur les personnes qui ont modifié le fichier et le moment où il a été modifié.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Contenu de la diapositive invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      L Inspecteur de document ne détecte pas ou ne supprime pas les objets hors diapositive avec des effets d’animation.

Notes de présentation

Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

Le Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images ajoutées à la section Notes d’une présentation.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

L Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent présenter des données qui ne sont pas visibles dans votre présentation. Inspecteur de document ne pouvez pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut entraîner un derr un fonctionnement correct de la présentation. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.

Pour ces éléments :

L Inspecteur de document recherche :

Fichiers ou objets incorporés

Les fichiers incorporés (tels qu’un Office ou un document texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles dans votre document. Voici quelques exemples de certains types d’objets :

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Équation 3.0 objets

  • Microsoft Objets graphiques

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessin

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros ou code VBA

Éléments de macro ou VBA qui peuvent avoir des données masquées dans vos présentations. Notamment :

  • Macros

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

Inspecteur de document et données personnelles

Les données de suivi des révisions, introduites dans PowerPoint 2016 build 8403 Microsoft 365 Insiders, illustrent une limitation de Inspecteur de document. Par exemple, supposons que Chris et Kelly collaborent sur la présentation A dans Microsoft 365. Les données de suivi des révisions (c’est-à-dire, les noms d’utilisateur et les heures où ils ont apporté des modifications) sont ajoutées à la présentation. Si Later ouvre ensuite la présentation A dans PowerPoint 2013 et exécute des Inspecteur de document sur le fichier pour supprimer des données personnelles, le Inspecteur de document dans cette version d' PowerPoint ne pourra pas détecter et supprimer les données de suivi des révisions ajoutées à la présentation par la nouvelle version Microsoft 365 de PowerPoint utilisée par Kelly et Contrôle. Il n’est pas possible de supprimer les données de suivi des révisions sans mettre à niveau vers la version actuelle d' PowerPoint puis en exécutant Inspecteur de document

Vous pouvez supprimer des informations masquées dans Visio, comme vous pouvez le faire d’autres applications pour Office. Avant de donner à d’autres personnes une copie d' Visio document, vous souhaitez peut-être supprimer des informations du document et des propriétés du fichier.

Les informations personnelles peuvent être facilement supprimées des zones de fonctionnalités suivantes dans Visio:

  • Commentaires insérés dans les pages de votre document

  • Propriétés du fichier(Auteur,Responsableet Société)

  • Noms, initiales et marques de commentaire des relecteurs

  • Chemins d’accès des gabarits

  • Chemin d’accès et nom de fichier du modèle

Remarque : Si un document est disponible pour d’autres utilisateurs sur un serveur partagé, chaque fois qu’une personne ouvre le document, des informations sont affichées sur le nom de l’utilisateur qui a ouvert le fichier et le nom de l’ordinateur sur lequel le fichier est stocké. Pour protéger ces informations, assurez-vous que tous les documents partagés sont accessibles uniquement par les utilisateurs de confiance.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans Visio présentations en suivant la procédure ci-après.

  1. Cliquez sur Fichier > informations > supprimer les informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Informations personnelles.

  3. Cochez la case Supprimer ces éléments du document.

    Conseil : Sélectionnez la case à cocher M’avertir si j’essaie de réinsérer ces informations si vous souhaitez voir s’avertir lorsque vous tentez de réinsérer des informations personnelles.

  4. Pour supprimer des données potentiellement sensibles de sources de données externes, cochez la case Supprimer les données des sources externes stockées dans le document.

    Remarque : La sélection de cette case à cocher n’a pas pour fin de supprimer les données liées à une forme. Elle supprime la source de données du diagramme, mais si des données de la source de données se trouve dans le diagramme, vous devez la supprimer manuellement.

Nous sommes à votre écoute.

Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 8 janvier 2019suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé cet article utile, ou au besoin si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous faire part de vos suggestions sur la manière dont nous pouvons l’améliorer.

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