Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Si une image en dit plus que mille mots, que vaut-elle aux personnes qui ne peuvent pas les voir ? Dans notre monde numérique, il est facile pour des personnes atteintes de troubles visuels de rater des informations critiques ou de vivre une expérience frustrante et négative. Imaginez, par exemple, qu’un intervenant principal envoie sa présentation après une conférence. La présentation contient des infographies pour illustrer un point clé. Sans description des infographies, les personnes atteintes d’un trouble visuel ne peuvent pas comprendre l’infographie et manquent les informations clés.

Le texte de remplacement est un texte descriptif qui transmet la signification et le contexte d’un élément visuel dans un paramètre numérique, tel que sur une application ou une page web. Lorsque les lecteurs d’écran tels que le Narrateur Microsoft, JAWS et NVDA atteignent le contenu numérique avec un texte de alt, ils lisent le texte de alt à haute voix, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qui est à l’écran. Un texte de alt bien écrit et descriptif réduit considérablement l’ambiguïté et améliore l’expérience utilisateur.

Les personnes entendent les mots de manière objectif, mais comprennent qu’ils sont subjectifs. Cette rubrique explique comment comprendre, écrire et utiliser un texte de alt efficace dans Microsoft Office produits.

Groupe de personnes assises devant un ordinateur

Quand utiliser un texte de alt ?

Images et images

Veillez à transmettre le contenu et l’objectif d’une image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de alt ne doit pas être plus long qu’une phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner judicieusement quelques mots. Prenez en compte les considérations importantes concernant une image. Par exemple, un contexte important peut être le paramètre, les émotions sur le visage des personnes, les couleurs ou la taille relative.

Volet Texte de alt avec un exemple de texte de alt dans Word pour Windows.

Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Dans l’exemple ci-dessous, le texte de alt fait référence à l’image et ne décrit pas suffisamment son contenu.

Exemple d’un texte de alt médiocre dans Word pour Windows.

Diagrammes, diagrammes de flux et graphiques

Lorsque vous traitez des objets qui donnent des informations détaillées, telles qu’une infographie, utilisez un texte de alt pour fournir les informations transmises dans l’objet. Par exemple, il n’était pas utile de décrire un graphique en tant que « graphique à barres présentant les ventes au fil du temps » aux personnes aveugles. Essayer d’communiquer les informations ; par exemple, 'A bar chart showing sales over time. En juillet, les ventes de la marque A ont augmenté pour la marque B et ont augmenté tout au long de l’année. »

Le texte de alt doit clairement décrire le point de départ, l’avancement et la conclusion des diagrammes de flux.

Exemple de texte de alt pour un graphique en secteurs dans Word pour Windows.

Vidéos

Les vidéos qui n’expliquent pas leur contenu nécessitent un texte de alt pour décrire l’expérience visuelle, même si l’utilisateur entend de la musique, des sons d’arrière-plan et des paroles. Le texte de alt doit décrire le contenu et l’objectif de la vidéo.

Dans l’idéal, une vidéo doit contenir une deuxième piste audio avec une description des éléments vidéo purement visuels et qui ne sont pas accessibles aux malvoyants.

Quand ne pas utiliser de texte de alt ?

Objets visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles ne manquent aucune information importante. Pour marquer un élément visuel comme décoratif, cochez simplement la case Marquer comme décoratif lorsque le volet Texte de alt est ouvert. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

Volet Texte de alt avec l’option Marquer comme décoratif sélectionnée dans Word pour Windows.

Conseil : Si vous exportez votre document au format PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs seront automatiquement marqués comme artefacts, ce qui signifie qu’ils seront ignorés par les lecteurs d’écran lors de la navigation dans les PDF. 

Slicers and tables

Si le Microsoft Office d’accessibilité ne balise pas un objet s’il manque un texte de alt, vous n’avez pas besoin d’écrire un texte de alt pour celui-ci. Les slicers et les tableaux sont des exemples de ces objets.

Comment ajouter un texte de alt à un objet ?

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez l’objet. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban Outlook pour Windows.
  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement dans Word pour Windows

Conseils pour l’utilisation d’un texte de Microsoft Office

  • Pensez à utiliser le Microsoft Office d’accessibilité lors de votre processus de révision. Il vérifie que tout le contenu visuel pertinent présente un texte de alt et vous propose également d’autres suggestions pour améliorer l’accessibilité de votre contenu, telles que la vérification des proportions de contraste. Pour exécuter le Vérifier l’accessibilité, cliquez simplement sur l’onglet Révision du ruban, puis cliquez sur Vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations sur le Vérifier l’accessibilité, voir Améliorer l’accessibilité avecle vérifier.

  • N’utilisez pas un nom de fichier, un texte en double ou des URL comme texte de alt. Le vérifiera l’accessibilité en signalant qu’ils ne sont pas utiles aux personnes atteintes de troubles visuels. Pour plus d’informations, voir Règles pour le Vérifier l’accessibilité.

  • S’il existe un groupe d’objets qui forme un groupe sémantique, tel qu’un groupe de photos qui affiche tous les chiens, affectez un texte de alt au groupe entier. Si des objets ont été regroupés pour des raisons de mise en forme, dégroupez les objets et affectez un texte de alt approprié à chaque objet.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez tapé dans le volet Texte de remplacement, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez l’une des alternatives proposées.

Remarque : Si vous avez utilisé Microsoft Office pendant un certain temps, vous avez peut-être remarqué que le volet Texte de alt utilisait deux champs : Titre et Description. À présent, nous utilisons un seul champ Description : il a été constaté que le fait d’avoir un seul champ est plus simple et moins déroutant tant pour vous comme auteur que pour toute personne utilisant un lecteur d’écran pour consommer le contenu.

Texte de alt automatique

Dans Microsoft 365, un texte de alt peut être généré automatiquement. Lorsque vous insérez une image, une barre peut s’afficher en bas de l’image avec un texte de alt automatiquement généré.

Dans Office 2019, le texte de alt n’est pas généré automatiquement lorsque vous insérez une image. Si vous voulez ajouter un texte de alt automatique, sélectionnez le bouton Générer une description dans le volet Texte de alt. En fonction du contenu de l’image, il arrive que la fonctionnalité vous donne des balises descriptives et que vous receviez parfois des phrases complètes.

Si un texte de alt automatique est généré, n’oubliez pas de le consulter et de le modifier dans le volet Texte de alt et de supprimer les commentaires ajoutés à cet effet, tels que « Description générée en toute confiance ».

Image avec un texte de alt généré automatiquement sur le bord inférieur de l’image dans Word pour Windows.

Activer le texte de alt automatique

Pour pouvoir utiliser un texte de alt automatique, vous devez activer les services intelligents Office dans n’importe quel produit Office.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > général et vérifiez que l’option Activer les services est sélectionnée sous Services intelligents Office.

  2. Sélectionnez l’onglet Ease of Access (Facilités d’accès), puis vérifiez que l’onglet Générer automatiquement du texte de alt pour moi est sélectionné sous Texte de alt automatique.

Désactiver le texte de alt automatique

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Options d’accessibilité et désélectionner l’option Générer automatiquement du texte de alt sous Texte de alt automatique.

Où trouver des instructions fonctionnelles pour le texte de texte de alt

Obtenez des ressources supplémentaires pour vous aider à écrire un texte de alt efficace :

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