Utiliser des dossiers pour créer des fichiers en lecture seule pour les étudiants ou pour les membres d’une équipe

Utiliser des dossiers pour créer des fichiers en lecture seule pour les étudiants ou pour les membres d’une équipe

Partagez des fichiers avec vos étudiants pour qu’ils puissent lire le fichier, mais pas les modifier, à l’aide du dossier cours de cours dans le canal général. C’est un excellent moyen de partager des documents tels que programmes, School Rules et des documents de référence avec le cours. Vous pouvez également créer vos propres dossiers en lecture seule pour limiter les privilèges de modification des membres de n’importe quelle équipe.

  1. Accédez au canal général dans votre équipe de classe, puis sélectionnez l’onglet fichiers .

  2. Sélectionnez supports de cours.

    Sélectionnez le dossier Supports de cours dans l'onglet Fichiers.

  3. Utilisez le bouton nouveau pour créer des fichiers en lecture seule dans le dossier matériaux de cours. Utilisez le bouton Télécharger pour ajouter des fichiers à partir de OneDrive ou de votre appareil.

    Sélectionnez Charger pour choisir un fichier.

  4. Vous pouvez également déplacer ou copier un fichier dans le dossier supports de cours en sélectionnant autres options Icône Autres options regard de votre fichier et en choisissant déplacer ou copier. Suivez la structure du fichier pour choisir les ressources de cours.

    Déplacez ou copiez un fichier.

Remarque : Le déplacement ou la copie d’un fichier de matériel de classe dans un dossier sans les mêmes autorisations signifie que les étudiants pourront modifier cette copie du document.

À partir de maintenant, ajoutez tous les fichiers que les étudiants ne peuvent pas modifier dans le dossier Documents de cours. Vous pouvez ajouter des fichiers au dossier à partir de teams ou SharePoint : vos modifications resteront synchronisées.

Créer vos propres dossiers en lecture seule

La création de dossiers en lecture seule vous permet de partager des fichiers avec les membres d’une équipe dont vous êtes membre, tout en empêchant les utilisateurs de modifier les fichiers.

  1. Naviguez jusqu’au canal de l’équipe dans lequel vous envisagez de partager des fichiers.

  2. Sélectionnez l'onglet Fichiers, puis Ouvrir dans SharePoint. SharePoint s'ouvrira dans votre navigateur Web et vous montrera la structure des fichiers de votre équipe.

    Ouvrez SharePoint à partir de l'onglet Fichiers.

  3. Dans SharePoint, sélectionnez + nouveau > dossier. Nommez votre dossier et sélectionnez Créer.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous venez de créer, ou sélectionnez afficher les actions (les trois points verticaux qui s’affichent lorsque vous sélectionnez le dossier) pour le dossier que vous venez de créer et sélectionnez Détails.

    Cliquez sur Détails.

  5. Sélectionnez Gérer l'accès dans le volet Détails.

  6. Sous Membres, sélectionnez la flèche déroulante, puis Modifier en lecture seule.

    Sélectionnez Modifier en lecture seule dans le volet Détails.

À partir de maintenant, ajoutez tous les fichiers que vous ne souhaitez pas que les étudiants ou le personnel puissent modifier dans ce dossier. Vous pouvez ajouter des fichiers au dossier à partir de teams ou SharePoint : vos modifications sont synchronisées.

Remarque : Le déplacement ou la copie d’un fichier en lecture seule dans un dossier sans les mêmes autorisations signifie que les membres de l’équipe pourront modifier cette copie du document.

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