Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans Outlook

Travaillez partout et à partir de n’importe quel appareil avec Microsoft 365

Effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 pour travailler partout avec les dernières fonctionnalités et mises à jour.

Mettre à niveau maintenant
Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Créez et modifiez un tableau dans votre e-mail Outlook l’aide de votre lecteur d’écran clavier. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

Contenu de cet article

Convertir un texte en tableau

Si vous avez un bloc de texte qui utilise des séparateurs cohérents, il est facile de le convertir en tableau.

  1. Sélectionnez la portion de texte à convertir en tableau.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, appuyez sur Alt+N, T, V.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si votre texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur Alt+P.

    • Si votre texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur Alt+M.

    • Si votre texte utilise les tabulations comme séparateurs, appuyez sur Alt+T.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le tableau est créé et le focus se repositionne sur le message avec le tableau sélectionné.

Convertir un tableau en texte

  1. Placez le curseur dans le tableau à convertir en texte.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Appuyez sur V pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir un tableau en texte, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur P.

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur M.

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des tabulations comme séparateurs, appuyez sur T.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur le message avec le texte sélectionné.

Insérer un tableau

Vous pouvez spécifier les dimensions d’un tableau, telles que le nombre de colonnes et de lignes, ainsi que leurs hauteur et largeur. Outlook insère un tableau de base de type grille.

Remarque : Pour rendre un tableau aussi accessible que possible, il est important de lui donner une ligne d’en-tête.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau, appuyez sur Alt+N, T, I.

  3. Tapez le nombre de colonnes souhaité.

  4. Appuyez sur Tab, puis tapez le nombre de lignes souhaité.

  5. Si vous voulez réutiliser ces dimensions plus tard, appuyez sur Alt+S pour sélectionner l’option Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux.

  6. Pour fermer la boîte de dialogue Insérer un tableau, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Outlook ajoute le tableau à votre message, et le focus se positionne sur la première colonne de la première ligne.

  7. Pour vérifier que votre tableau possède une ligne d’en-tête, appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Cochée, Case à cocher Ligne d’en-tête ». Avec JAWS, vous entendez : « Zone de groupe Options de style de tableau, case à cocher Ligne d’en-tête, cochée ». Si vous entendez « Désactivé », appuyez sur Espace pour cocher la ligne d’en-tête, sinon appuyez sur Échap pour renvoyer le focus sur le tableau.

  9. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans le tableau, puis tapez vos informations dans les cellules.

Utiliser les styles de tableau intégrés

Une fois un tableau créé, vous pouvez rapidement modifier son apparence à l’aide des styles prédéfinis dans Outlook.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.

  3. Appuyez sur S pour ouvrir le menu Styles de tableau.

  4. Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste des styles jusqu’à trouver celui que vous souhaitez, par exemple, « Tableau Grille 1 Clair ».

  5. Pour sélectionner le style de votre choix, appuyez sur Entrée. Le style sélectionné est appliqué au tableau, et le focus revient sur celui-ci.

Supprimer un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à supprimer.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Pour supprimer la totalité du tableau, appuyez sur D, T. Le tableau est supprimé et le focus revient sur le message.

Définir les propriétés d’un tableau

Utilisez la boîte de dialogue Propriétés du tableau pour donner à votre tableau un titre et une description afin de le rendre plus accessible, ou de modifier son alignement.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à modifier.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du tableau, appuyez sur Alt+J, L, O.

  3. Pour définir l’alignement du tableau par rapport au texte du corps du message, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour aligner le tableau sur le bord gauche du texte, appuyez sur Alt+L.

    • Pour aligner le tableau sur le centre du texte, appuyez sur Alt+C.

    • Pour aligner le tableau sur le bord droit du texte, appuyez sur Alt+H.

  4. Pour choisir l’habillage du texte autour du tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour que le texte habille les côtés du tableau, appuyez sur Alt+A.

    • Pour séparer le tableau du texte, appuyez sur Alt+N.

  5. Pour donner un titre et une description au tableau, appuyez sur Alt+T, puis sur Flèche droite jusqu’à entendre : « Sélectionné, élément d’onglet Texte de alt ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Texte de remplacement ».

  6. Appuyez sur Tab et tapez le titre du tableau, puis appuyez de nouveau sur Tab et tapez la description.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient au message.

Ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit du tableau où vous voulez ajouter des colonnes ou une ligne.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une ligne au-dessus du point sélectionné, appuyez sur A.

    • Pour ajouter une ligne en dessous du point sélectionné, appuyez sur B, E.

    • Pour ajouter une colonne à gauche du point sélectionné, appuyez sur L.

    • Pour ajouter une colonne à droite du point sélectionné, appuyez sur R.

  4. Le menu se ferme, et le focus revient au tableau.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

Créez et modifiez un tableau dans votre e-mail Outlook pour Mac à l’aide de votre clavier et de VoiceOver, lecteur d’écran intégré de Mac OS.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Convertir un texte en tableau

Si vous avez un bloc de texte qui utilise des séparateurs cohérents, il est facile de le convertir en tableau.

  1. Lorsque vous composez votre e-mail, sélectionnez le texte à convertir.

    Remarque : Pour un résultat préférable, le texte doit être séparé par des colonnes en appuyant sur la touche Tab et sur des lignes séparées par la touche Retour.

  2. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Tableau, bouton de menu », puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Convertir le texte en tableau », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. Le menu Convertir le texte en tableau s’ouvre.

  4. Appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab pour parcourir les options dans le menu. Par défaut, Outlook propose le nombre de colonnes et de lignes qui correspondent le mieux au texte sélectionné, mais vous pouvez modifier les valeurs individuellement. VoiceOver vous indique comment accéder à chaque option.

  5. Pour fermer le menu Convertir le texte en tableau, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, défaut, bouton », puis appuyez sur Ct dire+ Option+ Espace.

  6. Le tableau est créé et le focus revient sur la barre d’outils.

  7. Pour revenir au corps du message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Tableau, numéro <lignes>, <nombre> colonnes ».

Insérer un tableau

Vous pouvez spécifier les dimensions d’un tableau, telles que le nombre de colonnes et de lignes, ainsi que leurs hauteur et largeur. Outlook pour Mac insère un tableau de base de type grille. Si vous souhaitez vous laisser Outlook pour Mac la mise en forme à votre place, sélectionnez l’un de ses formats intégrés pour les tableaux.

Remarque : Pour rendre le tableau plus accessible, et permettre aux lecteurs d’écran d’identifier les colonnes d’un tableau correctement, vous devez définir une ligne d’en-tête.

Spécifier les dimensions d’un tableau

  1. Lorsque vous composez votre e-mail, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.

  2. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Tableau, bouton de menu », puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace.

  3. Pour spécifier le nombre de colonnes dans le tableau, appuyez sur CTXT+Option+Shift+Flèche vers le bas, puis appuyez sur Ct dire+Option+Flèche droite jusqu’à entendre le nombre de colonnes que vous souhaitez.

  4. Pour spécifier le nombre de lignes, appuyez sur CTXT+Option+Flèche vers le bas jusqu’à entendre le numéro de votre choix.

  5. Pour insérer le tableau avec la taille actuellement sélectionnée, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Le tableau est inséré dans le corps du message et l’onglet Création de tableau devient disponible dans la barre d’outils.

  6. Pour vérifier qu’une ligne d’en-tête est bien définie, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Message, sélectionné, onglet », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Création de tableau, onglet », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ligne d’en-tête, cochée, case à cocher ». Si l’option Ligne d’en-tête n’est pas cochée, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  7. Pour revenir au corps du message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier le texte ». Si nécessaire, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour vous déplacer dans la table.

  8. Accédez à la cellule que vous souhaitez utiliser en appuyant sur une touche de direction dans la direction que vous voulez déplacer. Tapez vos informations dans les cellules. Appuyez sur Tab pour passer à la cellule suivante, ou sur Les touches Shift+Tab pour passer à la cellule précédente. Si vous appuyez sur la touche Tab dans la dernière cellule, une nouvelle ligne de tableau est créée.

Mettre en forme un tableau à l’aide d’un format prédéfini

  1. Créez un tableau en suivant les instructions décrites dans la section Spécifier les dimensions d’un tableau, et placez le focus dans le tableau.

  2. Après avoir inséré le tableau, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « <Onglet actuel>, sélectionné, onglet », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Création de tableau, onglet ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder à l’onglet du ruban en appuyant sur F6, appuyez sur Tab à plusieurs reprises pour revenir au tableau et réessayer.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Grille du tableau, sélectionné, bouton ».

  4. Pour choisir un format de tableau parmi ceux prédéfinis, appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le format que vous voulez utiliser, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour appliquer votre sélection.

  5. Pour revenir au corps du message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier le texte ».

Supprimer un tableau

  1. Placez le focus dans le tableau que vous voulez supprimer.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « <onglet actuel,>, sélectionné, onglet », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Disposition, onglet ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir l’onglet Disposition.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder à l’onglet du ruban en appuyant sur F6, appuyez sur Tab à plusieurs reprises pour revenir au tableau et réessayer.

  3. Sous l’onglet Disposition, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer, bouton de menu », puis appuyez sur Ctélément+Option+Espace pour ouvrir le sous-menu.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Supprimer le tableau », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. Le tableau est supprimé.

Définir les propriétés d’un tableau

En plus d’utiliser des formats prédéfinis, vous pouvez modifier les propriétés d’un tableau de manière individuelle. Par exemple, vous pouvez définir l’alignement du texte, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, ou écrire un texte de remplacement afin de rendre le tableau plus accessible aux lecteurs d’écran.

  1. Placez le focus dans le tableau que vous voulez modifier.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « <onglet actuel,>, sélectionné, onglet », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Disposition, onglet ». Pour ouvrir l’onglet Disposition, appuyez sur CTXT+Option+Espace.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder à l’onglet du ruban en appuyant sur F6, appuyez sur Tab à plusieurs reprises pour revenir au tableau et réessayer.

  3. Sous l’onglet Disposition, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Propriétés, bouton », puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace.

  4. Le menu Propriétés du tableau comporte 5 onglets :

    • Tableau

    • Ligne

    • Colonne

    • Cellule

    • Texte de remplacement

    Utilisez les flèches droite et gauche pour atteindre l’onglet de votre choix, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir cet onglet.

  5. Appuyez sur Tab pour parcourir les options sous l’onglet sélectionné. VoiceOver vous indique comment accéder à chaque option. Par exemple, dans l’onglet Tableau, vous pouvez définir l’alignement du texte pour l’ensemble du tableau.

  6. Pour passer d’un onglet à l’autre, appuyez sur Tab jusqu’à entendre de nouveau le nom de l’onglet actuel, utilisez les flèches droite et gauche pour trouver l’onglet de votre choix, puis appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  7. Pour fermer le menu Propriétés du tableau, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, par défaut, bouton », puis appuyez sur Ct dire+ Option+Espace.

    Le focus repasse sur le bouton Propriétés.

Ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau

Vous pouvez rapidement développer votre tableau en ajoutant une ou plusieurs lignes ou colonnes.

  1. Assurez-vous que le focus se trouve dans le tableau, puis utilisez les touches de direction pour naviguer dans le tableau et trouver l’endroit où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne ou colonne.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « <onglet actuel,>, sélectionné, onglet », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Disposition, onglet ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir l’onglet Disposition.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder à l’onglet du ruban en appuyant sur F6, appuyez sur Tab à plusieurs reprises pour revenir au tableau et réessayer.

  3. Sous l’onglet Disposition, faites l’une des choses suivantes :

    • Pour ajouter une ligne au-dessus de la ligne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Insérer au-dessus, bouton ».

    • Pour ajouter une ligne en dessous de la ligne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Insérer en dessous, bouton ».

    • Pour ajouter une colonne à gauche de la colonne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Insérer à gauche, bouton ».

    • Pour ajouter une colonne à droite de la colonne actuelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Insérer à droite, bouton ».

    Pour confirmer votre sélection, appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  4. Pour revenir au corps du message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modifier le texte ».

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

Utilisez Outlook sur le web clavier et un lecteur d’écran pour créer un tableau lorsque vous composez un message avec Courrier. Nous l’avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

Insérer un tableau

Lorsque vous insérez un tableau dans votre message, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes et de lignes. Outlook sur le web insère un tableau de base de type grille.

  1. Lorsque vous composez un message, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.

  2. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Options de mise en forme, Mise en forme ». Appuyez ensuite sur la flèche droite jusqu’à entendre « Insérer un tableau », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue de sélection de la taille du tableau s’ouvre.

    Remarque : Si la touche Entrée n’ouvre pas la boîte de dialogue, appuyez sur les touches SR+Espace pour désactiver le mode de balayage, puis essayez à nouveau.

  3. Pour sélectionner le nombre de colonnes dans le tableau, utilisez les flèches droite et gauche. Votre lecteur d’écran annonce les colonnes et lignes actuellement sélectionnées, par exemple, « Tableau 3 par 1 ».

  4. Pour sélectionner le nombre de lignes dans le tableau, utilisez les touches de direction Haut et Bas. Votre lecteur d’écran annonce les colonnes et lignes actuellement sélectionnées, par exemple, « Tableau 3 sur 3 ».

  5. Lorsque vous avez terminé, pour insérer le tableau, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le focus se déplace vers la première cellule du tableau dans le corps du message électronique.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

Support technique pour les clients souffrant de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×