Vos LMS et équipes : collaborer davantage pour une formation à distance

Aucun établissement d’enseignement n’est identique et aucune de ces solutions n’est utilisée pour l’enseignement et l’apprentissage. Pour prendre en charge une communauté d’école connectée et engagée, les produits Microsoft, tels que teams éducation, sont conçus pour vous réunir à l’endroit où vous vous trouvez, avec des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles et qui ne sont pas remplacées : votre utilisation actuelle de systèmes de gestion des formations et d’autres applications. 

Dans le cas d’une formation à distance, les équipes peuvent collaborer au sein de plusieurs systèmes et applications, ce qui prend en charge le besoin essentiel de conférences en ligne, de discussions et de collaboration productive. Ainsi, dans le cas d’un partenariat avec des fonctionnalités d’équipe telles que des réunions, des événements en direct, des devoirs, etc., vous pouvez continuer à utiliser votre LMS. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités d’équipe qui ne sont pas pertinentes pour votre établissement, tirer parti de ces fonctionnalités, et créer une solution de multiples outils qui permet aux étudiants, enseignants et membres du personnel de faire leurs meilleures tâches.

Enseignant assis au bureau devant l’écran de l’ordinateur

Votre boîte à outils d’apprentissage à distance : 

Microsoft teams pour l’éducation: une plate-forme qui permet de prendre des notes, des discussions qui se comportent entre une discussion de groupe et une conversation de groupe plus grande, et la possibilité de travailler dans du contenu ciblé (par exemple, affectations et bloc-notes de cours). 

Un système de gestion des formations comme Canvas, Schoology, unicolor ou Moodle : prise en charge des listes de formations et de classes. 

Une plate-forme vidéo telle que Zoom : prise en charge de conférences vidéo et de webinaires. 

Ajoutez des équipes à votre boîte à outils à un niveau approprié pour votre établissement

Remarque : Pour le moment, les équipes sont gratuites pour les utilisateurs éducation. En savoir plus ici.

Pour plus d’informations sur l’optimisation des équipes avec votre LMS et vos applications dans le cas d’une formation à distance, vous pouvez consulter les sections associées aux onglets, étudiants et administrateurs informatiques. 

Commencer avec des réunions simples, un petit bureau de groupe et des événements en ligne (conférences et autres) 

Réunions teams + intégration de Canvas

Microsoft teams vous permet d’inviter des classes LMS à vous joindre à un appel virtuel en ligne. Les étudiants n’ont pas besoin d’un compte pour participer à la réunion, vous pouvez générer votre propre liaison de réunion unique, partager dans votre LMS et permettre aux étudiants de cliquer dans le bon choix. 

Créez et partagez votre lien de réunion unique:  

  • Accédez à votre calendrier dans équipes et copiez le lien « participer à une réunion Microsoft Teams ».

  • Partagez votre réunion avec une classe en publiant une annonce avec le lien de la réunion dans votre LMS.

    Lien Microsoft teams dans la publication de zone de dessin

  • Les étudiants qui utilisent Microsoft Edge ou chrome peuvent simplement cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. Vous n’utilisez pas ces navigateurs ? Téléchargez l’application équipes et inscrivez-vous sans vous connecter. En savoir plus

Dans les réunions de vos équipes virtuelles, vous pouvez :  

  • Organisez des réunions de plus de 250 personnes (pour des présentations de grande taille, voir événements en direct ci-dessous).

  • Partager votre écran pour présenter des documents ;

  • Gérer les autorisations. En tant que propriétaire de la réunion, vous pouvez contrôler qui peut enregistrer et présenter son écran. Vous pouvez également désactiver le son pour les participants si vous souhaitez que l’appel reste centré sur ce que vous partagez. Utilisez les listes déroulantes dans les options de la réunion pour ajuster les paramètres.

    Sélectionner les personnes autorisées à présenter dans les options de réunion teams

Pratiques à prendre en considération (prendre ou laisser selon les besoins de votre réunion) : 

  • Déterminez si vous voulez que les étudiants parlent directement dans la réunion ou restent en sourdine et tapent des questions ou des commentaires dans la conversation de la réunion.

  • Désigner une personne participant à la réunion (à l’exception du présentateur) pour répondre à des questions ou gérer d’autres activités liées au contenu de la réunion.

Créer un événement en direct

Diffusez un événement de grande ampleur, de lecture, de livre de discussion ou de panneau scolaire avec un maximum de 10 000 personnes utilisant Teams.  

Présentateur sur la vidéo dans une réunion Microsoft teams

Utiliser la conversation teams pour créer des groupes d’étude 

Vous n’avez pas besoin de configurer teams pour les discussions d’une classe, mais vous pouvez passer directement à des conversations. 

  • Les étudiants et les enseignants peuvent créer des discussions de groupe pour étudier et communiquer, qu’il s’agit de conversations en tête-à-tête avec jusqu’à 100 personnes.

  • La fonctionnalité de conversation dans teams vous permet de collaborer en temps réel ou asynchrone, de collaborer avec des fichiers, et de se réunir instantanément grâce au reste du groupe. En savoir plus sur la conversation dans Teams.

Découvrir son fonctionnement : l'Université de Lancashire utilise la conversation teams pour coordonner le personnel.

Idées pour une formation à distance avec des étudiants 

Le cas échéant, utilisez les fonctionnalités d’équipe comme supplément de vos devoirs et billets d’autres plateformes d’apprentissage. Teams peut vous aider à combler le fossé lorsque vous ne pouvez pas vous réunir avec d’autres personnes en face à face et ne souhaitez pas rester coincé dans les chaînes d’email illimitées. Utilisez-le pour communiquer, travailler sur le même document en même temps et rester sur la même page. 

  • On reste en contact:À son niveau le plus basique, teams est un endroit où trouver d’autres étudiants ou enseignants dans votre établissement scolaire et les contacter. Utilisez les discussions pour poser une question rapide, envoyer sur un fichier ou commencer un appel.

  • Teams fonctionne très bien sur mobile : Téléchargez l’application

  • Projets de groupe :

    Ajoutez d’autres étudiants à une discussion de groupe, Rejoignez un canal au sein d’une classe ou remplissez votre propre équipe.  

    Les documents que vous partagez seront immédiatement accessibles à tous les membres du groupe. 

    Travaillez dans des documents en même temps, ajoutez des commentaires, ou même Discutez sur le côté du document pour ajouter des idées, des recherches et des idées.  

    Document Word ouvert dans une équipe à l’aide d’une conversation de conversation dans un panneau à proximité

    Voir le fonctionnement

  • Groupes d’étude :

    Restez en contact avec les discussions, les billets thématiques ou les appels audio et vidéo. 

    Étudiants dans une discussion vidéo dans teams

    Partager des ressources. 

    Écrivez sur les mêmes documents pour enregistrer les recherches, les liens et les informations d’affectation. 

    Conseil : Vous pouvez épingler des sites Web, des fichiers et des applications importants à un canal ou une conversation à l’aide de la fonctionnalité de l' onglet + Ajouter .

  • Discussions de classe :

    Participez à une réunion teams à partir de l’ensemble de votre classe ou participez à des billets créés par votre formateur.  

  • Clubs et sociétés

    Créer des équipes pour rassembler des activités extracurricular et des groupes d’étudiants. Ces équipes peuvent être aussi informels ou formalisées que vous le souhaitez. 

    Centralisez la communication au sein de l’équipe sans avoir besoin des informations de contact personnelles de chaque membre. 

    Accédez aux calendriers, aux pages de connexion et aux sondages en ligne où tout le monde peut y accéder. 

    Ajoutez d’autres étudiants à votre équipe grâce à un simple code de jointure pour que d’autres personnes puissent s’y joindre, à tout moment.

  • Hackathons 
    Hackathons
    Organisez des communications et des documents de piratage au sein d’un emplacement unique pour garantir le suivi de votre projet d’équipe. 

    En savoir plus sur l’utilisation d’équipes pour gérer des clubs, des piratages et des emplois sur le campus.

Personnaliser teams en fonction de vos besoins actuels 

Si vous êtes intéressé par la mise en place de Microsoft teams auprès de votre communauté scolaire ou si quelqu’un vous en a demandé, vous avez besoin de vous trouver. Notez que Microsoft Teams (et l’ensemble des 365) sont gratuits pour les enseignants et les étudiants possédant une adresse de messagerie scolaires éligible.

Procéder à la configuration

  • Configurer votre environnement

    d’équipes L’outil gratuit School Data Sync (SDS) vous permet de synchroniser des listes scolaires existantes pour créer et inviter automatiquement des enseignants, du personnel et des étudiants à Teams. S’il ne vous convient pas, il n’y a aucun problème. Vous pouvez également développer des équipes en tant qu’option pour les enseignants et les étudiants qui préfèrent les créer manuellement. En savoir plus sur le déploiement et la configuration.

  • Se familiariser avec les stratégies de réunion dans Microsoft teams

    Il existe de nombreuses configurations possibles pour différentes tailles de groupe et des paramètres de confidentialité. Il s’agit d’événements en temps réel, d’appels importants, d’appels privés, d’invitation de haut-parleurs invités à présenter, de participation anonyme, etc.  En savoir plus

Conseils pour éviter la répétition entre différentes plates-formes d’apprentissage 

Si votre établissement utilise actuellement un système de gestion des formations (LMS), il est possible que vous souhaitiez vous simplifier les choses en ce qui concerne les instructeurs de plateformes à utiliser pour gérer la notation et d’autres tâches. Teams propose des affectations et des notations, mais peut également être utilisé efficacement avec ces fonctions désactivées. Le cas échéant, il vous suffit de supprimer les fonctions devoirs et notes de manière à ce qu’ils n’apparaissent plus dans la barre de l’application ou dans les équipes de classe créées au sein de votre établissement scolaire. Les instructions sont partagées ci-dessous.    

Remarque : Il existe de nombreux scénarios dans lesquels les enseignants peuvent essayer d’affecter des équipes. C’est un moyen facile de partager et de distribuer des activités d’apprentissage via OneDrive et Office 365. Les enseignants peuvent affecter une large gamme de ressources, y compris des évaluations, et surveiller la progression avec des notes et des rubriques personnalisables. En savoir plus sur les devoirs

Comment désactiver les applications devoirs et notes dans teams : 

  1. Accédez au Centre d’administration teams.

  2. Accédez aux applications teams > stratégies d’autorisation.

  3. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter ou modifier une stratégie existante.

  4. Dans la section applications Microsoft, sélectionnez bloquer des applications spécifiques et autorisez tous les autres dans le menu déroulant.

  5. Cliquez sur Ajouter des applications et recherchez l’application devoirs. Cliquez sur bloquer. Suivez la même procédure pour l’application notes.

  6. Lorsque vous avez terminé, votre écran se présente comme suit :

    Stratégies d’autorisation dans le centre d’administration Microsoft teams

  7. Affectez la stratégie d’autorisations des applications aux utilisateurs souhaités ou par le biais de votre stratégie globale en suivant le processus détaillé ici.

Configurer des équipes de classe ou du personnel enseignant 

La création d’une équipe pour votre classe ou un groupe de membres du personnel enseignant peut ouvrir davantage de possibilités pour la collaboration de groupe, les discussions et le partage de fichiers. De plus, il vous permet de respecter la cadence de votre Classroom avec des réunions planifiées ou même des devoirs. Vous pouvez utiliser une équipe de classe pour collaborer avec d’autres plateformes de formation. 

  • Invitez les étudiants à participer par lien, par code ou par le biais de School Data Sync avec votre service informatique.
     

  • Planifier des réunions dans un canal pour les conférences et les séminaires

    Créez une réunion et sélectionnez un canal dans lequel vous voulez vous réunir. Tous les étudiants de votre équipe de classe recevront une invitation de calendrier à la réunion. Au début de la réunion, l’utilisateur reçoit une notification dans teams pour y participer. Vous pouvez également enregistrer des réunions lorsque les étudiants ne peuvent pas participer.

  • Mettre en attente les heures

    de bureau virtuelles Planifiez-les sur votre calendrier teams pour que les étudiants sachent si vous êtes disponible. 

    Pendant les heures d’Office, les étudiants peuvent se joindre par SMS ou vidéo.

    Conseil : Demandez aux étudiants de s’inscrire pour leur propre emplacement de réunion, en ajoutant un formulaire à un canal. En savoir plus

  • Collaboration et discussion

    de classe Modérer des discussions de classe. 

    Publier des annonces et poser des questions.

    Créer des canaux pour organiser la collaboration sur différentes unités, sujets ou sujets. Les canaux privés sont parfaits pour les petites activités de groupe et les formations basées sur le projet. 

    Découvrez comment cela fonctionne : Des enseignants de l’Université de Newcastle partagent leurs pratiques d’enseignement.

  • Intégration avec le zoom et d’autres applications

    L’intégration de Microsoft teams de zoom vous permet de démarrer une réunion instantanée ou de participer à une réunion planifiée à l’aide des commandes de robots.  Les réunions créées dans teams apparaîtront dans votre compte de zoom. En savoir plus

    Lien zoom dans le canal Microsoft teams

  • File sharing 
    Partage
    de fichiers Tous les étudiants peuvent accéder aux documents partagés dans une équipe. 

    Ajoutez des documents de cours importants tels que programmes, des manuels et des calendriers scolaires dans le dossier documents de cours en lecture seule. 

    Les camarades d’ouverture peuvent ouvrir des documents Word, PowerPoint et Excel directement dans teams et collaborer en temps réel, même si vous ouvrez une conversation sur le côté d’un document. 

    Créer un espace de partage à l’échelle de la classe.

  • Évaluer les formations

    des étudiants Utilisez les devoirs pour envoyer des questionnaires et des formativess d’apprentissage. 

    Si ce n’est pas le cas, vous n’avez pas besoin de noter les devoirs ou d’utiliser des points. Vous pouvez utiliser cette méthode pour envoyer du contenu et rechercher une compréhension. 

    En savoir plus sur les devoirs dans teams.

Formations supplémentaires et adoption à l’échelle du système d’équipes et d’Office 365  

Accédez à la formation et au développement professionnel à partir du centre d’enseignants Microsoft pour mettre à l’échelle les formations de votre établissement.

Administrateurs informatiques et responsables scolaires : configurez teams pour l’apprentissage à distance.

Découvrez comment Office 365 prend en charge et met à l’échelle les formations à distance pour les étudiants, les enseignants et les parents.

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