Symptômes

Dans Microsoft Outlook pour Mac 2011, vous ne pouvez pas archiver des messages électroniques dans un fichier d’archive local.

Cause

Ce comportement est inhérent au produit. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook pour Mac 2011.

Solution de contournement

Pour contourner ce problème, vous pouvez créer une règle permettant de déplacer les éléments plus anciens que le nombre de jours que vous spécifiez dans un fichier d’archive local. Pour la modifier, utilisez la clé de Registre AutoRecoverDelay.

Étape 1 : créer un dossier d’archive local

  1. Dans Outlook, cliquez sur Préférences, puis sur général.

  2. Assurez-vous que les deux dossiers similaires, tels que les boîtes de réception, de différents comptes et Masquer les dossiers sur mon ordinateur sont désactivés.

  3. Fermez la fenêtre Préférences.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur la section sur mon ordinateur dans la liste de dossiers, puis sélectionnez nouveau dossier.

  5. Entrez le nom que vous préférez pour votre dossier d’archivage, tel que Archive.

Étape 2 : créer une règle

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur règles....

  2. Sur la section sur mon ordinateur , sélectionnez Exchange.

  3. Cliquez sur le signe + en bas de la fenêtre.

  4. Entrez un nom pour la règle, par exemple, Archive.

  5. Dans la section lors de la réception d’un nouveau message : , sélectionnez Date de réception et supérieur ou égal à.

  6. Entrez le nombre de jours que vous préférez pour votre archive, par exemple 180 jours de six mois ou 365 jours sur un an.

  7. Dans la section tâches suivantes : , sélectionnez déplacer le message et le nom de votre dossier d’archivage. Si vous ne voyez pas votre dossier d’archivage dans la liste, cliquez sur choisir un dossier... et recherchez-le en vous assurant d’avoir sélectionné le dossier « sur mon ordinateur ».

  8. Pour supprimer des éléments supplémentaires, sous effectuer les opérations suivantes , cliquez sur le bouton - à droite de la ligne.

  9. Assurez-vous que les deux options ne s’appliquent pas aux messages qui remplissent ces conditions et activés , puis cliquez sur OK.

Étape 3 : exécuter la règle

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à partir duquel vous voulez archiver les éléments, sélectionnez appliquer la règle, puis appliquer, puis cliquez sur le nom de la règle que vous avez créée.

  2. Répétez cette étape pour chaque dossier de votre boîte aux lettres à partir duquel vous voulez archiver des éléments.

Vous pouvez à présent afficher votre courrier électronique archivé dans le dossier « archiver » que vous avez créé dans votre dossier « sur mon ordinateur ». Veuillez noter que les dossiers de la section « sur mon ordinateur » sont uniquement situés dans les dossiers locaux et ne sont pas synchronisés avec votre boîte aux lettres. Vérifiez que vous effectuez une sauvegarde appropriée de ces données.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?
Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×