Les modèles de flux de travail Microsoft SharePoint comportent des formes pour les actions et les conditions des flux de travail SharePoint. Vous pouvez concevoir un flux de travail SharePoint dans Visio Professionnel, ou vous pouvez importer un flux de travail à partir de SharePoint Designer et Visio générera un diagramme pour vous.
Pour trouver le modèle de départ approprié, accédez àNouveaufichier> et, dans la zone de recherche, tapez SharePoint.
Il existe des modèles distincts pour les flux de travail SharePoint 2010 et SharePoint 2013.
Concevoir un flux de travail dans Visio
Commencez tous les diagrammes par la forme Démarrer et finissez par la forme Terminer , pour éviter les erreurs de validation.
Dans la fenêtre Formes , faites glisser une forme Démarrer sur la page de dessin.
Faites glisser les formes d’action et de condition vers le flux de travail.
Remarque
Vous pouvez remplacer le texte de la forme par défaut par une description plus précise et plus précise de l’activité de workflow. Cela permet à la personne qui implémente votre flux de travail dans SharePoint Designer de comprendre l’intention professionnelle de votre flux de travail.
Reliez chaque activité à la suivante à l’aide de connecteurs. Pour ajouter une étiquette à un connecteur, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis cliquez sur une option d’étiquette.
À la fin du processus, ajoutez une forme Terminer .
Valider un workflow
Lorsque vous exportez un flux de travail SharePoint de Visio vers SharePoint Designer, le diagramme est validé. Si le diagramme de flux de travail contient des erreurs, une fenêtre Problèmes s’affiche avec une liste de problèmes à résoudre avant que le flux de travail puisse être exporté.
- Dans l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur Vérifier le diagramme.
- Résolvez tous les problèmes dans la fenêtre Problèmes .
Pour voir l’origine d’une erreur, cliquez dessus dans le volet Problèmes . La forme ou le connecteur concerné est mis en surbrillance sur la page de dessin. Pour plus d’informations sur les problèmes de validation et leur résolution, consultez Problèmes de validation du flux de travail SharePoint dans Visio.
Exporter un flux de travail vers SharePoint
Lorsque vous avez terminé de créer votre flux de travail dans Visio, vous pouvez exporter le flux de travail en tant que fichier Visio Workflow Interchange (.vwi) importable directement dans SharePoint Designer.
- Sous l’onglet Processus , dans le groupe Flux de travail SharePoint , cliquez sur Exporter.
- Dans la boîte de dialogue Exporter le flux de travail , accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .vwi, puis cliquez sur Enregistrer.
Importer un flux de travail à partir de SharePoint
Visio et SharePoint Designer peuvent ouvrir et modifier le même fichier .vwi, à une exception près : Visio ne prend pas en charge les étapes. Les informations d’étape ajoutées dans SharePoint Designer peuvent être perdues lorsque le flux de travail est ouvert dans Visio, puis réimporté dans SharePoint Designer.
- Dans Visio, démarrez un diagramme de flux de travail Microsoft SharePoint vide.
- Sous l’onglet Processus , dans le groupe Flux de travail SharePoint , cliquez sur Importer.
- Dans la boîte de dialogue Importer le flux de travail , cliquez sur le fichier .vwi à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour comparer les formes de flux de travail dans Visio aux activités de flux de travail dans SharePoint Designer 2010, consultez le guide des activités de flux de travail SharePoint.