Si vous envisagez de mettre à jour votre dessin à mesure que les données de votre source de données changent, assurez-vous que chaque ligne de votre source de données possède un identificateur unique (une colonne clé) qui ne changera pas. Cette clé permet de faire correspondre avec précision chaque ligne des données mises à jour à une ligne de la source de données à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour.
Dans l’exemple suivant d’une feuille de calcul Excel, l’identificateur unique, ou clé, est la colonne EmployeeID.
Les lignes de mes données sont identifiées de manière unique par la ou les valeurs des colonnes suivantes L’Assistant suggère une colonne clé à utiliser, mais vous pouvez en choisir une autre si vous le souhaitez. S’il existe une combinaison de colonnes qui identifie chaque ligne de manière unique, activez la case activée en regard de chaque nom. Par exemple, il peut y avoir deux employés portant le prénom Chris et deux employés portant le nom de famille Lee, mais il n’y a pas deux employés ayant les mêmes prénom et nom. Vous pouvez donc utiliser une combinaison de la colonne Prénom et de la colonne Nom pour identifier chaque ligne de manière unique. On pourrait l’appeler une clé composée.
Les lignes de mes données n’ont pas d’identificateur unique. Utilisez l’ordre des lignes pour identifier les modifications. Cette option est préférable si vous n’avez pas de colonne qui identifie chaque ligne de manière unique et que vous ne vous attendez pas à des modifications importantes de votre source de données, telles que l’ajout ou la suppression de lignes.