Avec Visio Professionnel, vous pouvez importer des données à partir de sources externes. La source de vos données peut être un classeur Excel, une base de données Access, une base de données SQL Server, une liste SharePoint, une source OLEDB ou une source ODBC.
Lorsque les données sont importées, le diagramme devient plus utile à bien des égards. Dans l’exemple suivant, les données ont été importées dans un organigramme et les données sont visualisées avec des barres de progression. Les barres affichent le status actuel de chaque étape du processus. Par conséquent, l’organigramme ne montre pas uniquement comment le processus doit se dérouler. Cela montre également comment le processus se déroule actuellement.
Visio vous permet également d’actualiser les données importées. Grâce à cette possibilité, votre diagramme devient moins statique et ressemble davantage à un tableau de bord en direct auquel vous et votre équipe pouvez vous référer en permanence.
Comment les données sont liées dans le diagramme
Lorsque vous importez des données, une ligne de données est liée (ou associée) à une forme. Vous pouvez spécifier les champs affichés sur la forme. Dans l’exemple ci-dessous, une ligne a été associée à une forme d’organigramme et le seul champ qui s’affiche est le « champ % achevé ». Il est visualisé comme une barre de données, et la barre est remplie jusqu’à 90 %.
Graphiques de données
Quand des données sont importées et liées à une forme, elles sont affichées sous forme de graphique de données. Un graphique de données est une visualisation d’un champ de données. Dans l’exemple ci-dessous, la forme « Obtenir les exigences » présente un graphique de données montrant la quantité de travail effectuée.
Un graphique de données peut également être un indicateur de couleur qui indique une valeur oui ou non, comme « sur la bonne voie » ou « pas sur la bonne voie ». Un graphique de données peut également être simplement du texte placé sur la forme faisant office d’étiquette. Il existe également un moyen de colorer les formes par valeur.