Souvent, lorsque vous importez des données dans des formes à l’aide de Visio Professionnel, les données sont automatiquement liées à vos formes. Toutefois, si vous avez effectué une importation personnalisée, vous devrez peut-être lier les données vous-même. Le moyen le plus simple de lier des lignes à des formes consiste à les faire glisser à partir de la fenêtre Données externes. Cependant, ce n’est pas la seule façon. Les conseils et astuces suivants sont également utiles.
Lier sans faire glisser
Parfois, faire glisser une ligne sur une forme est trop difficile, surtout si votre forme est encombrée d’autres formes. En outre, si vous devez associer une forme de conteneur, la méthode suivante est très utile.
- Cliquez sur l’onglet Données.
- Cliquez ensuite sur la case à cocher Fenêtre Données externes.
- Sélectionnez la forme.
- Dans la fenêtre Données externes, cliquez avec le bouton droit sur une ligne de données, puis cliquez sur Lier aux formes sélectionnées.
Lier de nombreuses lignes à de nombreuses formes
Cette approche convient particulièrement aux dessins comportant de nombreuses formes. (Remarque : dans les versions précédentes, cette fonction s’appelait liaison automatique).
Sous l’onglet Données , dans le groupe Liaison avancée des données , cliquez sur Lier les données.
Suivez les instructions données dans l’Assistant Liaison automatique.
Lorsque vous accédez à la zone Lier automatiquement la ligne à la forme si , procédez comme suit :
- Dans la liste Colonne de données , sélectionnez la colonne de votre source de données qui contient des valeurs uniques pour chaque ligne.
- Dans la liste Champ de forme , sélectionnez Texte de forme ou sélectionnez un champ de forme que vous avez précédemment créé dans le diagramme.
Une fois l’Assistant terminé, Visio lie les lignes et les formes qui ont des valeurs correspondantes.
Créer des formes à partir de vos lignes
Cette approche est recommandée si votre dessin ne comporte pas déjà de formes.
- Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes en cliquant dessus.
- Faites glisser une ligne ou un ensemble de lignes de la fenêtre Données externes vers un espace vide de votre dessin.
- Une instance de la forme sélectionnée apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.
- Positionnez les formes comme nécessaire sur la page.
- Remplacez une forme par une autre en cliquant sur Accueil>Modifier la forme.
Autres conseils pour les données liées
- Vous pouvez lier une même ligne à plusieurs formes, mais chaque forme ne peut être liée qu’à une seule ligne.
- Lorsqu’une ligne est liée à une forme, une
de lien apparaît dans la fenêtre Données externes pour indiquer que la ligne est liée à une forme. - Si une ligne est liée à une forme, mais que vous ne vous souvenez pas de laquelle, vous pouvez l’identifier. Dans la fenêtre Données externes , cliquez avec le bouton droit sur la ligne, cliquez sur Formes liées, puis cliquez sur le nom de la forme. Ensuite, la forme liée est sélectionnée, ce qui vous permet de l’identifier.
- Si une forme est liée à une ligne, mais que vous ne vous souvenez pas de laquelle, vous pouvez l’identifier. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, cliquez sur Données, puis sur Afficher la ligne liée. Ensuite, la ligne liée est sélectionnée dans la fenêtre Données externes .