Avec Visio 2013, vous pouvez lier des données d’une liste externe à un diagramme et à ses formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint sous la forme d’un dessin web interactif, pour que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et les données externes associées.
Pour plus d’informations, consultez Rechercher du contenu sur des données externes et Utiliser Visio Services avec le service Banque d’informations sécurisée dans SharePoint 2013.
Que voulez-vous faire ?
- Avant de commencer
- Connecter les données de la liste externe à un diagramme Visio
- Enregistrer un diagramme Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Ouvrir le diagramme Visio dans le navigateur
Avant de commencer
L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches préalables pour garantir un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. En outre, si vous rencontrez des problèmes en essayant d’utiliser des données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier le problème. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez suivre les étapes suivantes :
Préparer la source de données externe Un administrateur peut avoir besoin de créer un compte et de fournir des autorisations à la source de données pour s’assurer que les bonnes personnes ont accès aux données et que les données ne se retrouvent pas entre de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.
Configurer les comptes et services SharePoint Un administrateur doit activer Business Data Connectivity Services, le service Banque d’informations sécurisée et Visio Services.
Configurer les services Banque d’informations sécurisés Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le meilleur mode d’accès pour la source de données externe, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible.
Configurer Business Data Connectivity Services Un administrateur doit s’assurer que l’utilisateur qui crée le type de contenu externe est autorisé à accéder au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe sur lequel la liste externe est basée.
Créer un type de contenu externe Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, l’accès, les méthodes de fonctionnement, les colonnes, les filtres et d’autres métadonnées utilisées pour récupérer les données à partir de la source de données externe.
Créer une liste externe Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe, le cas échéant.
Vérifier que les produits Office sont prêts à l’emploi Pour synchroniser des données externes avec des produits Office, vous devez disposer de Windows 7 ou version ultérieure et des logiciels gratuits suivants, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5.0 pour OData V3 sur chaque ordinateur client (si nécessaire, vous êtes automatiquement invité à télécharger le logiciel). Vérifiez également que l’option d’installation d’Office Business Connectivity Services est activée (elle l’est par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime, qui assure les fonctions suivantes : mise en cache et synchronisation avec les données externes, mappage des données métiers aux types de contenu externe, affichage du sélecteur d’élément externe dans les produits Office et exécution des solutions personnalisées dans les produits Office.
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Connecter les données de la liste externe à un diagramme Visio
- Dans Visio 2013, cliquez sur Lier des données>à des formes.
- Sélectionnez la liste Microsoft SharePoint Foundation, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la page Sélectionner un site , entrez l’URL du site SharePoint où se trouve votre liste externe, puis cliquez sur Suivant.
- Sur la page Sélectionner une liste , sélectionnez la liste externe, puis cliquez sur Terminer.
- Liez les lignes de données aux formes de votre dessin.
Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin. Vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, lier les lignes aux formes automatiquement ou créer des formes à partir des données. Trouvez plus d’informations sur la liaison de lignes de données à des formes dans le système d’aide de Visio.
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Enregistrer un diagramme Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Ouvrez le diagramme dans Visio 2013.
- Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
- Recherchez le site SharePoint et la bibliothèque de documents dans lesquels vous souhaitez publier le diagramme.
- Sous Type de fichier, sélectionnez Dessin Visio (.vsdx).
- Entrez un nom de fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Ouvrir le diagramme Visio dans le navigateur
- Accédez à la bibliothèque SharePoint qui contient le diagramme que vous avez publié en tant que dessin web.
- Pour ouvrir le diagramme, cliquez sur le nom.
- Cliquez sur le diagramme et faites-le glisser pour afficher des parties spécifiques, et utilisez les outils de zoom de la barre d’outils pour modifier la taille du diagramme.
- Pour rendre l’intégralité du diagramme visible dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Zoom pour ajuster la vue dans la barre d’outils.
- Pour afficher les données actualisées de la liste externe, cliquez sur Actualiser dans la barre d’outils.
Les modifications apportées à la source de données peuvent ne pas être immédiatement répercutées par l’actualisation d’un diagramme, en fonction des paramètres de mise en cache des données pour Visio Services.
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