Lorsque vous exécutez la validation, Visio vérifie votre diagramme par rapport aux règles qui décrivent des processus bien formés, et présente une liste de problèmes que vous pouvez examiner. Par exemple, les connecteurs dans les diagrammes de flux doivent être attachés à d’autres formes, sinon la validation identifiera qu’il s’agit d’un problème.
Quatre modèles incluent des ensembles de règles par défaut :
- diagramme BPMN (Business Process Modeling Notation)
- Diagramme de flux simple
- Diagramme de flux interfonctionnel
- Diagramme de flux de travail Microsoft SharePoint
Que voulez-vous faire ?
- Exécuter la validation d’un diagramme
- Ignorer les problèmes qui ne s’appliquent pas à votre diagramme
- Importer des règles de validation dans un diagramme
- Spécifier quels ensembles de règles sont actifs dans un document
- Supprimer les problèmes de validation d’un diagramme
- Supprimer des ensembles de règles de validation avant de partager un diagramme
Exécuter la validation d’un diagramme
- Dans l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur Vérifier le diagramme.
En cas de problème, la fenêtre Problèmes s’ouvre avec une liste de problèmes. Si certains problèmes ne s’appliquent pas à votre diagramme, vous pouvez les ignorer.
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Ignorer les problèmes qui ne s’appliquent pas à votre diagramme
Dans la fenêtre Problèmes , cliquez avec le bouton droit sur le problème que vous souhaitez ignorer. Vous avez deux options pour ignorer les problèmes :
- Cliquez sur Ignorer ce problème pour masquer un seul problème.
- Cliquez sur Ignorer la règle pour masquer tous les problèmes soulevés par une règle particulière.
Vous pouvez afficher les problèmes ignorés en cliquant avec le bouton droit dans la fenêtre Problèmes , puis en cliquant sur Afficher les problèmes ignorés. Les problèmes ignorés sont affichés dans des lignes ombrées avec du texte plus clair et ont Oui dans la colonne Ignoré . Vous pouvez cesser d’ignorer un problème ou une règle en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur la commande appropriée.
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Importer des règles de validation dans un diagramme
Vous pouvez importer un ensemble de règles dans n’importe quel diagramme, y compris les diagrammes créés dans les versions antérieures de Visio.
- Sous l’onglet processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de Vérifier le diagramme, puis pointez sur Importer les règles à partir de.
L’ensemble de règles d’organigramme est disponible pour n’importe quel diagramme, mais il est destiné à être utilisé dans des diagrammes de processus. Il s’agit de l’ensemble de règles actives par défaut dans les diagrammes de diagramme de flux simple et d’organigramme interfonctionnel.
Si d’autres diagrammes ayant des règles associées sont actuellement ouverts, les noms de fichiers sont répertoriés dans ce menu. - Cliquez sur Ensemble de règles d’organigramme ou sur le nom d’un diagramme ouvert. Si vous cliquez sur le nom d’un diagramme, tous les ensembles de règles associés à ce diagramme sont importés.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Vérifier le diagramme pour valider par rapport aux ensembles de règles importés.
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Spécifier quels ensembles de règles sont actifs dans un document
- Sous l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de Vérifier le diagramme, puis pointez sur Règles à vérifier.
Les ensembles de règles pour le diagramme sont répertoriés. Une case activée est cochée en regard des ensembles de règles actifs. - Cliquez sur un ensemble de règles actif pour le rendre inactif. Si vous ouvrez à nouveau le menu, la case activée a disparu, ce qui indique que l’ensemble de règles est inactif.
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Supprimer les problèmes de validation d’un diagramme
Les problèmes de validation restent dans un diagramme même si la fenêtre Problèmes est fermée. Si vous enregistrez un diagramme contenant des problèmes, la personne qui ouvre le diagramme peut afficher les problèmes en cliquant sur l’onglet Processus, puis en sélectionnant la case activée de la fenêtre Problèmes. La fenêtre Problèmes s’ouvre avec les problèmes enregistrés. Vous pouvez supprimer les problèmes enregistrés d’un diagramme avec d’autres informations personnelles.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Info, puis sur Supprimer les informations personnelles.
- Sous l’onglet Informations personnelles , sélectionnez Supprimer ces éléments du document.
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Supprimer des ensembles de règles de validation avant de partager un diagramme
Les ensembles de règles de validation sont l’un des éléments que vous pouvez supprimer d’un diagramme pour réduire la taille du fichier avant de le partager.
- Rendre inactifs tous les ensembles de règles du document, comme décrit dans la section Spécifier quels ensembles de règles sont actifs dans un document.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Info, puis sur Réduire la taille du fichier.
- Sélectionnez Supprimer les ensembles de règles de validation inactifs.
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