Bien démarrer avec Whiteboard Collaboration
Pour démarrer une session de collaboration :
- Ouvrez un tableau blanc et sélectionnez le bouton Partager en regard de votre nom en haut à droite.
- Sous le champ Envoyer le lien, entrez le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur avec lequel vous souhaitez partager un tableau blanc. Vous pouvez partager un tableau blanc avec plusieurs personnes ou groupes.
- Toutes les personnes que vous invitez recevront une alerte par e-mail avec un lien vers le tableau blanc. Votre tableau apparaîtra également dans la liste des tableaux disponibles.
Pour modifier les autorisations du tableau :
- Vous pouvez attribuer des autorisations de modification ou de lecture seule à un utilisateur invité. Par défaut, les utilisateurs invités peuvent modifier et renommer le tableau, le partager ou supprimer d’autres utilisateurs. Il ne peut pas supprimer le tableau ou le propriétaire.
- Pour modifier les autorisations, sélectionnez l’icône Stylet en regard du nom d’une personne. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner Peut modifier ou Peut afficher si vous souhaitez accorder des autorisations en lecture seule.
- Sélectionnez Copier le lien pour créer un lien que vous pouvez partager dans un e-mail ou dans Microsoft Teams. Vous pouvez également accorder des autorisations de modification à des utilisateurs spécifiques, à des utilisateurs disposant d’un accès existant ou à toute personne de votre organization avec le lien.
Remarque
Vous pouvez uniquement collaborer sur des tableaux blancs avec d’autres personnes de votre organization. La possibilité de collaborer sur des tableaux blancs avec des invités en dehors de votre organization est prévue pour une version ultérieure.