Planification stratégique dans le Tableau blanc Microsoft

Les meilleurs plans et les décisions les plus inclusifs viennent lorsque tout le monde contribue.  

Il peut être difficile de trouver une nouvelle stratégie ou de changer de direction, mais Le Tableau blanc Microsoft fournit une structure légère sur un canevas infini conçu pour la collaboration. Désormais, tout le monde peut contribuer avant, pendant et même après une réunion de planification. 

Principales fonctionnalités :

• Modèles pour organiser et créer une stratégie, tels que l’analyse des coûts/avantages, la définition d’objectifs et l’analyse SWOT
• Options de pense-bête coloré pour organiser les idées
• Des formes et entrées manuscrites intelligentes pour vous aider à visualiser des solutions
• Réactions pour permettre à tout le monde de contribuer et de voter

Préparer le tableau

1. Réflexions sur vos principales parties prenantes et sur le résultat que vous voulez atteindre
2. Planifiez une réunion dans Microsoft Teams.
3. Accédez à la réunion Teams et sélectionnez Tableau blanc dans la liste en haut de la réunion.  Vous pouvez également le faire en créant un tableau blanc et en partageant le lien dans le Windows App tableau blanc ou dans le navigateur à whiteboard.office.com.
4. Dans le panneau de création, sélectionnez Stratégie de modèles>, puis choisissez un modèle.
5. Personnalisez le modèle pour l’adapter à vos objectifs pour la session. Vous souhaitez peut-être utiliser des couleurs ou des réactions spécifiques en tant que légende, par exemple. 
6. Partagez le tableau si d’autres personnes vous aident à vous préparer.

Pendant la session

1. Une fois la réunion démarrée, partagez le tableau blanc à partir de la barre d’état Partager ou envoyez un lien vers le tableau à partir de l’application Tableau blanc ou de whiteboard.office.com.
2. Présentez l’objectif de la session et donnez à tout le monde quelques minutes pour explorer le tableau avec vous.
3. Établissez des règles de base avec l'équipe sur la signification des différentes couleurs et réactions pour cette session particulière.
4. Démarrez votre session de planification, en encourageant la participation via Teams et directement sur le tableau blanc.
5. Utilisez la fonctionnalité « Lever la main » dans Teams pour organiser l’ordre de prise de parole des participants.
6. Gardez un œil sur l’heure pour vous assurer que vous serez en mesure de couvrir tout.

Après la session

1. Envoyez un message aux participants avec le lien vers le tableau blanc pour que tout le monde y ait accès, ou rappelez-leur que le tableau est accessible dans leur propre sélecteur de tableau blanc.
2. Exportez une image PNG du tableau à partir du menu Paramètres pour partager un résumé des résultats avec toute personne extérieure à l’équipe.
3. Mettez votre plan en œuvre!

Voir aussi

Consultez nos autres guides sur le tableau blanc pour en savoir plus.