Un lien hypertexte est un « point chaud » qui vous permet de passer à un autre emplacement. L’emplacement peut inclure un autre fichier sur le disque dur ou le réseau de votre entreprise (tel qu’un document Microsoft Word ou une feuille de calcul Microsoft Excel), une adresse Internet (par exemple, http://www.microsoft.com) ou un emplacement tel qu’un signet ou une diapositive. Le champ inclut le texte d’affichage, souvent bleu et souligné, sur lequel l’utilisateur clique pour accéder à l’emplacement spécifié. Vous pouvez insérer des liens hypertexte en cliquant sur la commande Lien hypertexte dans le groupe Liens sous l’onglet Insertion .
Remarque
Les codes de champ pouvant être vus par n’importe quelle personne lisant votre document, assurez-vous que vous n’y placez pas des informations devant rester privées.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le code du champ Lien hypertexte dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :
{ HYPERLINK « Filename » [Commutateurs ] }
Remarque
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les valeurs de champ sont les éléments qui apparaissent dans le document après l’évaluation du code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Instructions
« Filename »
Destination vers laquelle vous souhaitez accéder. Si l’emplacement comporte un nom de fichier long avec des espaces, placez-le entre des guillemets. Remplacez les barres obliques inverses simples par des barres obliques inverses doubles pour spécifier le chemin d’accès, par exemple :
« C :\\Mon Documents\\Manual.doc »
Pour les adresses Internet, incluez le protocole et la même syntaxe que l’URL, par exemple :
« http://www.microsoft.com/ »
et « mailto :someone@example.com ».
Commutateurs
\L
Spécifie un emplacement dans le fichier, tel qu’un signet, où ce lien hypertexte saute.
\M
Ajoute des coordonnées à un lien hypertexte pour une carte d’images côté serveur.
\n
Provoque l’ouverture du site de destination dans une nouvelle fenêtre.
\O
Spécifie le texte de l’info-bulle pour le lien hypertexte.
\T
Spécifie la cible vers laquelle le lien doit être redirigé. Utilisez ce commutateur pour créer un lien à partir d’une page de cadres vers une page que vous souhaitez afficher en dehors de la page de cadres. Par exemple :
{ Lien hypertexte « filename » \t « _top » }
La page Web de destination s’affiche dans toute la fenêtre du navigateur au lieu d’un cadre.
Les options du commutateur \t sont les suivantes :
\t « _top »
Page entière
\t « _self »
Même image
\t « _blank »
Nouvelle fenêtre
\t « _parent »
Cadre parent
La valeur par défaut (sans le commutateur spécifié) est Page par défaut (aucune).
Exemples
Code et texte de ce champ : « Le budget du projet est définitif. Cliquez sur { HYPERLINK « C :\\Mon Documents\\budget.xls » } pour plus d’informations. » produit les éléments suivants :
« Le budget du projet est définitif. Cliquez sur Budget 1999 pour plus d’informations.
Remarque
Le texte, Budget 1999, contient le lien hypertexte.
Cliquez sur le texte bleu pour ouvrir la feuille de calcul appelée Budget.xls dans le dossier Mes documents. Le texte d’affichage du lien hypertexte est « Budget 1999 » et n’est pas inclus dans la syntaxe du champ. Vous pouvez modifier le texte d’affichage du champ en tapant dessus.