Le champ Index génère et insère un index en collectant les entrées d’index spécifiées par les champs XE (Index Entry). Pour insérer le champ Index, cliquez sur Insérer un index dans le groupe Index de l’onglet Références .
Remarque
Le contenu et les étapes de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365 et aux autres versions de bureau de Word pour Windows et Mac.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le code de champ Index dans votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ INDEX [Commutateurs ] }
Remarque
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les valeurs de champ sont les éléments qui apparaissent dans le document après l’évaluation du code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Commutateurs
\b Signet
Génère un index pour la partie du document marquée par le signet spécifié. Le champ { INDEX \b Select } construit un index pour la partie du document marquée par le signet « Sélectionner ».
\c Colonnes
Crée un index avec plusieurs colonnes dans une page. Le champ { index \c 2 } crée un index à deux colonnes. Vous pouvez spécifier jusqu’à quatre colonnes.
\d « Separators »
Utilisé avec le commutateur \s, spécifie les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent les numéros de séquence et les numéros de page. Le champ { INDEX \s chapter \d « : » } affiche les numéros de page au format « 2:14. » Un trait d’union (-) est utilisé si vous omettez le commutateur \d. Les caractères doivent figurer entre guillemets.
\e « Separators »
Indique les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent une entrée d’index de son numéro de page. Le { INDEX \e « ; » } affiche un résultat tel que « Insertion de texte ; 3 » dans l’index. Une virgule et un espace (, ) sont utilisés si vous omettez le commutateur \e. Les caractères doivent figurer entre guillemets.
\f « Identifier »
Crée un index uniquement à l’aide du type d’entrée spécifié. L’index généré par { INDEX \f « a » } inclut uniquement les entrées marquées avec des champs XE tels que { XE « Sélection du texte » \f « a » }. Le type d’entrée par défaut est « I ».
\g « Separators »
Indique les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent une plage de pages. Les caractères doivent figurer entre guillemets. La valeur par défaut est un tiret demi-cadratin (–). Le champ { INDEX \g " to " } affiche les plages de pages sous la forme « Recherche de texte, 3 à 4 ».
\h « Heading »
Insère le texte mis en forme avec le style Titre d’index entre les groupes alphabétiques de l’index. Le texte doit figurer entre guillemets. Le champ { INDEX \h « —A- » } affiche la lettre appropriée avant chaque groupe alphabétique de l’index. Pour insérer une ligne vide entre les groupes, utilisez des guillemets vides : \h « ».
\k « Séparateurs »
Spécifie les caractères qui séparent une entrée d’index et sa référence croisée. Le champ { INDEX \k « : " } affiche un résultat tel que « Insertion de texte : Voir Édition » dans l’index. Un point et un espace (. ) sont utilisés si vous omettez le commutateur \k. Les caractères doivent figurer entre guillemets.
\l « Séparateurs »
Spécifie les caractères qui séparent les références de plusieurs pages. Les caractères par défaut sont une virgule et un espace (, ). Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq caractères, qui doivent être placés entre guillemets. Le champ { INDEX \l " ou " } affiche des entrées telles que « Insertion de texte, 23 ou 45 ou 66 » dans l’index.
\p « Range »
Compile un index pour les lettres spécifiées. Le champ { INDEX \p a-m } génère un index uniquement pour les lettres A à M. Pour inclure des entrées commençant par des caractères autres que des lettres, utilisez un point d’exclamation ( !). L’index généré par { INDEX \p --t } inclut tous les caractères spéciaux, ainsi que les lettres A à T.
\r
Exécute les sous-entrées sur la même ligne que l’entrée principale. Les deux-points (:) séparer les entrées principales des sous-entrées ; les points-virgules (;) des sous-entrées distinctes. Le champ { INDEX \r } affiche des entrées telles que "Texte : insertion de 5, 9 ; sélection de 2 ; suppression de 15".
\s
Lorsqu’il est suivi d’un nom de séquence, inclut le numéro de séquence avec le numéro de page. Utilisez le commutateur \d pour spécifier un caractère de séparation autre que la valeur par défaut, qui est un trait d’union (-).
\y
Active l’utilisation du texte yomi pour les entrées d’index.
\z
Définit l’ID de langue que Microsoft Word utilise pour générer l’index.
Exemple
Le champ { INDEX \s chapter \d « . » } crée un index pour un document master. Chaque sous-document est un chapitre ; les titres des chapitres incluent un champ SEQ qui numérote les chapitres. Le commutateur \d sépare le numéro de chapitre et le numéro de page par un point (.). Un index généré à partir de ce champ ressemble à ce qui suit :
Aristote, 1.2
Terre, 2,6
Jupiter, 2,7
Mars, 2,6