Le champ MergeSeq numérote chaque enregistrement fusionné dans un publipostage. Ce numéro n’est pas visible tant que vous n’avez pas terminé la fusion. Ce nombre peut être différent de la valeur insérée par le champ MergeReq.
Vous pouvez utiliser le champ MergeSeq pour compter le nombre d’enregistrements dans votre document fusionné. Par exemple, le dernier enregistrement d’un lot de lettres types affiche le nombre total de lettres. Ce total peut vous permettre de calculer le coût d’affranchissement.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ MergeSeq dans votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ MERGESEQ }
Remarque
Ce contenu s’applique aux versions de bureau de Word pour Windows et Mac (y compris Word avec un abonnement Microsoft 365).
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les valeurs de champ sont les éléments qui apparaissent dans le document après l’évaluation du code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les résultats du code de champ, appuyez sur Alt+F9 sous Windows ou+ OptionF9 sur Mac.
Instructions
Vous pouvez utiliser le champ MergeSeq dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.
Pour utiliser le champ MergeSeq dans un document, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.
- Dans la liste Noms de champs , sélectionnez MergeSeq.
- Cliquez sur OK.
Lors de la configuration de ce dernier, pour utiliser le champ MergeSeq dans le cadre d’un publipostage, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Publipostage , dans le groupe Écrire & insérer des champs , sélectionnez Règles, puis Séquence de fusion #.
Exemple
Supposons que vous ajoutiez à la fois un champ MergeReq et un champ MergeSeq à votre document principal dans un publipostage. Vous filtrez une source de données de 150 enregistrements jusqu’à une liste de destinataires de 25 noms. Dans ce cas, les valeurs MergeReq et MergeSeq sont toutes deux comprises entre 1 et 25. Si vous supprimez deux destinataires du publipostage en décochant la case case activée à côté de leur nom dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage des destinataires (bouton Modifier la liste de destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage de l’onglet Publipostage), les valeurs de MergeReq sont toujours comprises entre 1 et 25, avec deux valeurs manquantes, car la source de données de la fusion se compose toujours de 25 enregistrements. Toutefois, dans ce cas, les valeurs de MergeSeq vont désormais de 1 à 23, car seuls 23 enregistrements sont fusionnés.
Remarque
Les valeurs du champ MergeSeq ne sont pas visibles dans un document fusionné tant que vous n’avez pas terminé la fusion.