Le champ Suivant indique à Word de fusionner l’enregistrement de données suivant dans le document fusionné actuel, plutôt que de commencer un nouveau document fusionné. Utilisez le champ Suivant pour imprimer un nombre déterminé d’enregistrements de données dans un seul document fusionné.
Si votre objectif est de répertorier des informations provenant de plusieurs enregistrements de données dans le même document, tels qu’un annuaire d’adhésion ou une liste de prix, n’utilisez pas le champ Suivant. Sélectionnez plutôt Répertoire comme type de document principal lorsque vous démarrez le publipostage.
Remarque
- Word insère automatiquement ce champ lorsque vous configurez une feuille d’étiquettes de publipostage en tant que document principal pendant un publipostage.
- Les champs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les notes de bas de page, les notes de fin, les annotations, les en-têtes, les pieds de page ou les sources de données. Un champ Suivant ne peut pas être imbriqué dans un autre champ ou utilisé avec le champ SkipSi.
- Insérer un champ Suivant après le premier ensemble de champs de fusion (MergeField) dans le document principal ; sinon, Word ignore la fusion du premier enregistrement de données.
- Répétez l’ensemble des champs de fusion et le champ Suivant du document principal uniquement le nombre d’enregistrements de données nécessaires pour remplir une page ou imprimer le nombre d’enregistrements de données souhaité.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ Suivant de votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ SUIVANT }
Remarque
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champs sont ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les résultats du code de champ, appuyez sur Alt+F9. Le champ Suivant est disponible dans Word pour Windows et Word pour Mac. Les commandes et les emplacements de l’interface utilisateur peuvent différer d’une plateforme à l’autre. Dans Word pour Mac, vous pouvez insérer des codes de champ et utiliser des règles de publipostage, mais la commande QuickPart utilisée dans Word pour Windows n’est pas disponible.
Instructions
Vous pouvez utiliser le champ Suivant dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.
Pour utiliser le champ Suivant dans un document, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Insertion , dans le groupe Texte , sélectionnez QuickPart, puis cliquez sur Champ.
- Dans la liste Noms de champs , sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez OK.
Lors de la configuration de ce dernier, pour utiliser le champ Suivant dans le cadre d’un publipostage, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Écrire & insérer des champs , sélectionnez Règles, puis Enregistrement suivant.
Exemple
L’exemple suivant utilise un champ Suivant pour informer les destinataires de l’heure de début d’un rendez-vous qui suit la leur.
Votre rendez-vous est compris entre { MERGEFIELD « AppointmentStartTime » } et { MERGEFIELD « AppointmentEndTime » }. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence rapidement à { NEXT }{ MERGEFIELD « AppointmentStartTime » }. Veuillez donc planifier votre temps en conséquence.
Si la source de données de cette fusion est triée par AppointmentStartTime dans l’ordre croissant, le document résultant ressemble à ceci :
Votre rendez-vous est de 10h00 à 10h55. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence à 11h00 précises, alors veuillez planifier votre temps en conséquence.