Remarque
Les fonctionnalités de code de champ varient selon la plateforme dans Word pour Microsoft 365. Certains codes de champ peuvent être affichés ou mis à jour dans Word pour Mac, mais l’insertion et la modification complètes peuvent nécessiter l’utilisation de Word pour Windows Bureau.
Le champ RD (Document référencé) identifie un fichier à inclure lorsque vous créez une table des matières, une table des autorités ou un index avec le champ TOC, TOA ou Index. Vous devez définir manuellement les numéros de page de départ et les valeurs de séquence dans les fichiers nommés dans les champs RD avant de mettre à jour le champ TOC, TOA ou Index. Le champ RD n’affiche aucun résultat dans le document. Vous ne pouvez pas dissocier un champ RD.
Le champ RD est mis en forme en tant que texte masqué. Pour afficher ce champ, sélectionnez Afficher/Masquer l’image du
.
Remarque
Étant donné que le contenu mis en forme en tant que texte masqué peut facilement être rendu visible, n’utilisez pas la mise en forme de texte masqué pour préserver la confidentialité des informations sensibles.
Remarque
Les champs RD qui font référence à une série de fichiers doivent être dans le même ordre que les fichiers du document final. Par exemple, les fichiers Chap1 et Chap2 ont tous deux une entrée d’index pour « abricot » sur la première page. Le numéro de la première page du Chap1 est le 1 et le numéro de la première page du Chap2 est le 100.
- La séquence {RD Chap2}{RD Chap1} entraîne la requête d’index « abricot 100, 1 ».
- La séquence {RD Chap1}{RD Chap2} donne la requête d’index « abricot 1, 100 ».
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ RD dans votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ RD « FileName"}
Remarque
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champs sont ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code de champ. Pour basculer entre l’affichage des résultats du code de champ et du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Instructions
"NomFichier"
Fichier à inclure lors de la génération d’une table des matières, d’une table des autorités ou d’un index. Si l’emplacement comporte un nom de fichier long avec des espaces, placez-le entre des guillemets. Remplacez les barres obliques inverses simples par des barres obliques inverses doubles pour spécifier le chemin d’accès, par exemple :
« C :\\Mon Documents\\Manual.doc »
Commutateurs
\f
Indique que le chemin d’accès est relatif au document actif.
Exemple
Les champs suivants insérés dans un document créent une table des matières qui inclut des entrées des trois documents référencés :
{ TOC }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }