Rechercher et réutiliser du contenu utile lorsque vous en avez besoin, sans quitter Word

Si vous souhaitez rechercher et réutiliser le contenu utilisé par vous et votre équipe dans votre document ou e-mail de travail, utilisez la fonctionnalité Appuyer dans Word 2016 ou Outlook 2016.

Appuyez pour Word 2016 vous permet de tirer parti et de réutiliser le contenu existant dans Word 2016, ce qui vous permet de vous concentrer sur la création de documents plutôt que sur la recherche de fichiers et la recherche d’informations. Réutilisez Files surfaces les fichiers pertinents les plus fréquemment utilisés par vous et vos collègues. Réutiliser Files recommande le contenu personnalisé des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Réutiliser Files. Une fois les fichiers exposés, vous pouvez extraire du contenu de ces fichiers dans votre document et commencer à élaborer celui-ci. Si ce que vous recherchez n’a pas été exposé, Réutiliser Files vous permet de rechercher ce dont vous avez besoin dans le volet. Pour insérer et réutiliser le contenu de votre document Word de travail, pointez simplement sur n’importe quel résultat dans le volet d’appui et choisissez

Réutiliser Files est également disponible dans Outlook. Réutiliser Files pour Outlook vous donne la possibilité d’accéder aux documents pertinents dans le flux de travail de messagerie et vous permet d’extraire le contenu de ces documents directement dans votre courrier électronique pour faciliter le partage, sans avoir à joindre le fichier entier.

Rechercher, insérer et réutiliser du contenu à l’aide de Réutiliser Files dans Word

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Appuyez, choisissez Réutiliser Files.

   

   Le volet De recherche affiche la liste du contenu utilisé par vous et votre équipe à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint) que vous avez déjà vues.
   
   Si le contenu à réutiliser apparaît dans le volet Recommandations, passez à l’étape 4.

2. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).
   
   Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

3. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

   

   • Ouvrir dans l’application
     Application désigne une application Office telle que PowerPoint, Word ou Excel.
     ou

   • Afficher tous les éléments
     Cette option affiche tout le contenu réutilisable pour le document sélectionné dans le volet Recommandations.

     

4. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

5. Choisissez sur un objet SmartArt, un objet, une image, un graphique, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre document de travail.

   

   Remarque

   Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.

Vous avez désormais un document créé à partir d’un contenu recherché et réutilisé provenant de l’ensemble de votre équipe, le tout au sein même de Word. Mettez en forme l’image, le graphique, le tableau ou le diagramme inséré ou utilisez les options de disposition de Word pour déplacer les images.

Rechercher et réutiliser du contenu à l’aide de Recommandations dans Outlook

1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez le groupe Nouveau, puis Nouveau message électronique.

   

   Une fenêtre de nouveau message s’ouvre.

2. Composez votre message.

3. Pour insérer dans votre message un contenu utilisé par vous ou votre équipe, dans l’onglet Insertion, sélectionnez Élément de document.

   

   La fonctionnalité Recommandations recherche et recommande un contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Recommandations. Pointez simplement sur n’importe quel résultat dans le volet d’appui et choisissez pour insérer et réutiliser le contenu de votre courrier électronique.

4. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).
   
   Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

5. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

   

   • Ouvrir dans l’application
     Le document sélectionné s’ouvre dans une application telle que PowerPoint, Excel ou Word.
     ou

   • Afficher tous les éléments
     Cette option affiche tout le contenu réutilisable dans le document sélectionné dans le volet Recommandations.

     

6. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

7. Choisissez à n’importe quel objet, image, graphique, graphique, tableau ou diapositive intelligent pour l’ajouter à votre courrier électronique.

Voir aussi

Rogner une image

Habiller des images avec du texte dans Word