Présentation

Microsoft propose des plug-ins juridiques internes qui correspondent aux flux de travail réels des professionnels du droit. Armé de ces fonctionnalités, Copilot peut aider les professionnels du droit à comprendre, résumer, rédiger, annoter, examiner les documents juridiques et bien plus encore. Ces plug-ins sont disponibles dans Copilot pour Word et Cowork pour tous les abonnés commerciaux de Microsoft 365 Copilot.

Configuration requise

Des plugins légaux sont disponibles pour Copilot dans la version de bureau de Word et Cowork. Avant de commencer, assurez-vous de disposer d’une licence commerciale Microsoft 365 Copilot active.

Le plug-in légal est activé par défaut dans la version de bureau de Word. Lorsque le plug-in est activé, Copilot peut utiliser ses compétences juridiques pour effectuer des tâches juridiques dans Word. Copilot détecte automatiquement lorsque vous avez un document juridique ouvert et utilise des compétences juridiques pour répondre à votre requête.

  1. Ouvrez un document juridique dans la version de bureau de Word.
  2. Ouvrir Copilot.
  3. Copilot peut détecter automatiquement si le document sur lequel vous travaillez nécessite des compétences juridiques.
  4. Entrez votre invite.
  5. Appuyez sur le bouton Envoyer.

Copilot utilisera ses compétences juridiques pour répondre à votre requête. Remarque : Copilot aura tendance à utiliser des compétences juridiques pour le reste de votre conversation.

  1. Ouvrez Copilot dans la version de bureau de Word.
  2. Ouvrez le menu à trois points en haut à droite de la barre latérale Copilot.
  3. Sélectionnez Gérer les plug-ins & les compétences.
  4. Bascule du statut légal vers désactivé.

Accès au plugin juridique dans Chat et Cowork Pour utiliser les compétences juridiques dans Cowork, commencez par ajouter le plugin juridique à partir de Personnaliser. Une fois ajouté, vous pouvez invoquer des compétences juridiques à l’aide du menu / commande ou + dans Cowork. Les compétences seront également invoquées implicitement en fonction de votre intention.

  1. Ouvrir Cowork.
  2. Sélectionnez Personnaliser.
  3. Recherchez Juridique ou accédez à Rôles & Secteur d’activité.
  4. Sélectionnez Légal pour le cowork.
  5. Appuyez sur Ajouter.
  1. Ouvrir Cowork.
  2. Tapez « / », puis écrivez le nom de la compétence que vous souhaitez invoquer.
  3. Entrez votre invite.
  4. Appuyez sur le bouton Envoyer.

Comprendre et résumer vos documents

Copilot peut résumer et expliquer des documents juridiques avec Copilot dans Word.

  1. Tapez votre invite dans l’entrée de conversation.
  2. Appuyez sur le bouton Envoyer.
  3. Copilot vous répondra dans quelques instants.
  4. Vérifier le travail de Copilot. Chaque réponse est accompagnée de citations numérotées. Les citations sont cliquables ; cliquer dessus met en surbrillance les zones du document auxquelles Copilot a fait référence lors de la génération de sa réponse.

Conseil

Évitez les instructions vagues. Copilot fonctionne mieux lorsque vous êtes précis dans ce que vous demandez. Au lieu de demander Quels sont les risques ? demander Quels sont les risques pour le vendeur liés à la prestation de services ?

Ajouter un contexte extérieur

Vous pouvez ajouter d’autres documents en plus de celui que vous avez ouvert à votre conversation avec Copilot.

  1. Sélectionnez le + bouton dans l’entrée de conversation.
  2. Ajouter des documents :
    1. Cliquez sur Télécharger des images et des fichiers pour ajouter des documents à partir de votre ordinateur.
    2. Cliquez sur Ajouter du contenu pour rechercher et ajouter des documents à partir de M365.
  3. Tapez votre invite dans l’entrée de conversation.
  4. Appuyez sur le bouton Envoyer. Copilot examine votre document ouvert, ainsi que tout autre document ajouté à la conversation lors de la réponse à votre requête.

Modifier votre document

Lorsque les compétences juridiques sont activées, Copilot peut modifier votre document juridique à l’aide des modifications suivies dans Word. Les lignes rouges sont réglées pour ressembler à celles d’un professionnel du droit et générées sous forme de suivi des modifications que vous pouvez insérer dans votre document.

  1. Tapez votre invite dans l’entrée de conversation.
  2. Appuyez sur le bouton Envoyer.
  3. Passez en revue la modification suggérée par Copilot. Copilot proposera des annotations à votre document en tant que suivi des modifications.
  4. Acceptez ou ignorez les modifications. Pour insérer les modifications suggérées de Copilot dans le document, cliquez sur le bouton « Accepter ». Les modifications seront insérées dans le document en tant que marques de révision.

Conseil

Copilot est le plus à même de résoudre un problème à la fois. Au lieu de dire « Remédiez à tous les risques pour l’acheteur », dites « Mettez à jour la disposition de limitation de responsabilité pour exclure les dommages indirects pour l’acheteur ».

Réviser votre contrat à l’aide d’un playbook

Vous pouvez utiliser la compétence Révision du contrat pour que Copilot passe en revue votre contrat à l’aide de votre guide opérationnel dans Word. Cette compétence utilise un flux de travail de révision de contrat spécialisé, au cours duquel Copilot ingère votre playbook, le décompose en une série de règles, puis examine systématiquement votre contrat à l’aide de ces règles.

Remarque

Copilot ne peut actuellement effectuer que des révisions de contrat à partir de playbooks. Copilot ne peut pas encore examiner les contrats à partir de modèles ou d’autres documents.

Démarrer une révision de contrat

Pour commencer, dites à Copilot que vous souhaitez effectuer une révision de contrat.

  1. Dites à Copilot d’utiliser la compétence de révision en tapant quelque chose comme ce qui suit dans l’entrée de conversation : « Examine ce contrat à l’aide d’un guide opérationnel ».
  2. Appuyez sur le bouton Envoyer.
  3. Copilot entrera ensuite dans le flux de travail de révision de contrat.
  4. Copilot vous demandera d’ajouter votre guide de jeu. Votre playbook doit être un fichier .docx.
    1. Cliquez sur Télécharger un fichier pour ajouter un guide opérationnel à partir de votre ordinateur.
    2. Cliquez sur Attacher à partir du cloud pour rechercher et ajouter votre guide opérationnel à partir de M365.
  5. Copilot analyse votre guide opérationnel et le décompose en rubriques. Chaque sujet contiendra des règles et des exemples de clauses qui seront utilisés pour effectuer la révision du contrat.
  6. Passez en revue les règles du manuel et assurez-vous qu’elles semblent correctes. Apportez-y les modifications que vous jugez nécessaires.
  7. Cliquez sur le bouton Exécuter la révision .
  8. Copilot commencera à examiner le document par rapport au livre de jeu, en utilisant les règles et les exemples de clauses de chaque rubrique comme guide.
  9. Après quelques minutes, la révision de Copilot commence à apparaître, une rubrique à la fois.
  10. Cliquez sur chaque rubrique pour afficher l’analyse détaillée de Copilot. Vous pouvez voir la liste des règles du playbook utilisées par l’agent dans son analyse.
  11. Copilot suggérera une modification si le contrat nécessite des modifications pour être conforme au playbook.
  12. Passez en revue la modification suggérée par Copilot. Copilot suggérera des lignes rouges à votre document en tant que modifications suivies.
  13. Acceptez ou ignorez les modifications. Pour insérer les modifications suggérées de Copilot dans le document, cliquez sur le bouton Accepter . Les modifications sont insérées dans le document sous forme de suivi des modifications.
  14. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Accepter tout » pour insérer automatiquement toutes les modifications suggérées par Copilot.

Rédiger un nouveau contrat

Vous pouvez demander à Copilot de rédiger un nouveau document sur la base de contrats ou de modèles passés. Copilot convertit votre document source en modèle et génère une liste d’espaces réservés. Vous pouvez ensuite charger du contenu pour renseigner automatiquement les espaces réservés ou les mettre à jour manuellement.

  1. Joindre un précédent ou un modèle : Joignez le précédent ou le modèle que vous souhaitez utiliser comme base pour votre nouveau document dans Copilot Chat.
  2. Invoquez la compétence brouillon : dans l’entrée de conversation, tapez « @Draft-nouveau-contrat rédige un nouvel accord en utilisant ce précédent ».
  3. Appuyez sur le bouton Envoyer.
  4. Générez le modèle : Copilot convertit le document joint en un modèle prêt à être rempli.
  5. Continuer la rédaction : ouvrez le document nouvellement généré et continuez la rédaction en envoyant à Copilot l’invite : « Continuer @Draft-new-contract, afficher les espaces réservés que je dois remplir ».
  6. Prévisualiser et modifier votre document : passez en revue le projet d’accord et apportez des modifications si nécessaire. Demandez à Copilot d’ajouter ou de supprimer des espaces réservés et ses valeurs via le chat, ou faites-le vous-même manuellement dans le canevas ou dans la barre latérale Copilot.
  7. Joindre le contexte de l’accord : partagez le contexte de l’accord directement dans une conversation ou en joignant un document pour vous aider à remplir les espaces réservés dans votre brouillon. Si une valeur apparaît à plusieurs endroits, le fait de la mettre à jour à un endroit applique la modification partout.
  8. Passer en revue le contenu rempli automatiquement : en fonction du contexte de l’accord que vous avez partagé, Copilot remplit les valeurs des champs correspondants dans votre brouillon. Passez en revue ces suggestions et modifiez-les si nécessaire.
  9. Sélectionnez Terminer le brouillon pour générer la version finale partageable du document.

Important

Copilot ne fournit pas de conseils juridiques ou de décisions professionnelles, et ne remplace pas le jugement d’un professionnel du droit qualifié. Le contenu généré par l’IA peut être inexact. Vous êtes seul responsable de l’examen, de la vérification et de la décision de vous fier à un résultat avant d’agir.