Lorsque vous insérez du contenu en tant qu’objet, vous créez un lien dynamique entre le contenu que vous insérez et le contenu qui a été créé dans un autre programme Microsoft Office. Contrairement à lorsque vous collez du contenu (par exemple, en appuyant sur Ctrl+V), lorsque vous l’insérez en tant qu’objet lié ou incorporé, vous pouvez l’utiliser dans le programme d’origine.
Par exemple, si vous insérez des cellules de feuille de calcul dans le document en tant qu’objet Excel, Microsoft Office Word exécute Excel lorsque vous double-cliquez sur les cellules, et vous pouvez utiliser les commandes Excel pour utiliser le contenu de la feuille de calcul.
Différences entre objets liés et objets incorporés
Les principales différences entre les objets liés et les objets incorporés sont l’emplacement où les données sont stockées et la façon dont vous mettez à jour les données après les avoir placés dans le fichier Word.
Vous placez un lien vers l’objet ou une copie de l’objet dans le document. Vous pouvez insérer des objets de cette façon à partir de n’importe quel programme qui prend en charge la technologie de liaison et d’incorporation d’objets (liaison et incorporation d’objets, ou OLE).
Par exemple, un rapport de status mensuel peut contenir des informations qui sont conservées séparément dans une feuille de calcul Excel. Si vous liez le rapport à la feuille de calcul, les données du rapport peuvent être mises à jour chaque fois que le fichier source est mis à jour. Si vous incorporez la feuille de calcul dans le rapport, celui-ci contient une copie statique des données.
1. Objet incorporé
2. Objet lié
3. Fichier source
Objets liés
Quand un objet est lié, ses informations peuvent être mises à jour en cas de modification du fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word, ou fichier de destination, ne stocke que l’emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.
La création d’une liaison est également utile si vous souhaitez inclure des informations gérées de manière indépendante, telles que des données recueillies par un autre service, et si vous devez garder ces informations à jour dans un document Word.
Objets incorporés
Lorsque vous incorporez un objet Excel, les informations du fichier Word ne changent pas si vous modifiez le fichier Excel source. Une fois insérés, les objets incorporés deviennent partie intégrante du fichier Word et ne font plus partie du fichier source.
Étant donné que les informations font désormais partie intégrante d’un document Word, l’incorporation est utile lorsque vous ne souhaitez pas que les informations soient reflétées en cas de modification du fichier source ou lorsque vous ne souhaitez pas que les destinataires des documents se préoccupent de la mise à jour des informations liées.