Options de requête Boîte de dialogue Trier

Trier la liste pour trouver des groupes

1. Sélectionnez Publipostage,>Filtrer les destinataires.
2. Sélectionnez Trier les enregistrements>,puis choisissez le nom du champ sur lequel effectuer le tri.
   Pour trier sur plusieurs champs, sélectionnez Puis par, puis les champs supplémentaires sur lesquels effectuer le tri.
3. Lorsque tous les champs sont triés comme vous le souhaitez, cliquez sur OK.

La fonction de fusion et publipostage vous permet de créer et d’envoyer du courrier en nombre, et de créer des étiquettes et des enveloppes. Votre liste de diffusion est la source de données utilisée pour le publipostage. Word extrait les informations de votre liste de diffusion et les insère dans votre document de publipostage.

Trier la liste de destinataires

Vous pouvez trier votre liste de destinataires de plusieurs manières. Les étapes ci-dessous fournissent un exemple de la façon de procéder pour trier les enregistrements.

1. Dans l’onglet Publipostage , sélectionnez Modifier la liste de destinataires.

2. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : destinataires , sélectionnez Trier.

3. Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Trier les enregistrements , choisissez le nom de la colonne dans votre liste de diffusion Excel sur laquelle effectuer un tri, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.
   

4. (Facultatif) Sélectionnez la case Puis par flèche vers le bas, choisissez le nom d’une deuxième colonne sur laquelle effectuer le tri, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.

5. (Facultatif) Répétez l’étape 2 si vous devez ajouter un autre nom de colonne à trier.

6. Sélectionnez OK et consultez les résultats du tri.
   

   Remarque

   La liste de destinataires apparait désormais dans l’ordre alphabétique croissant.

Voir aussi

Regardez Utiliser le publipostage à un niveau avancé : une vidéo de formation gratuite.

Dans certains cas, vous souhaiterez ne pas utiliser toutes les informations dans votre liste des destinataires du publipostage. Vous avez la possibilité de ne sélectionner qu’une partie des personnes dans la liste et également trier et filtrer les données, pour inclure uniquement ce que vous souhaitez dans le publipostage.

Trier la liste pour trouver des groupes

Utilisez le tri de votre liste de destinataires pour grouper vos informations.

1. Sélectionnez Publipostage,>Filtrer les destinataires.
2. Sélectionnez Trier les enregistrements>,puis choisissez le nom du champ sur lequel effectuer le tri.
   
   Pour trier sur plusieurs champs, sélectionnez Puis par, puis les champs supplémentaires sur lesquels effectuer le tri.
   
3. Lorsque tous les champs sont triés comme vous le souhaitez, sélectionnez OK.