Regardez Utiliser le publipostage à un niveau avancé : une vidéo de formation gratuite.
Remarque
Ce contenu s’applique aux versions de bureau de Word pour Windows et Mac (y compris Word avec un abonnement Microsoft 365). Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans Word pour le web ou les applications mobiles.
La fonction de fusion et publipostage vous permet de créer et d’envoyer du courrier en nombre, et de créer des étiquettes et des enveloppes. Votre liste de diffusion est la source de données utilisée pour le publipostage. Word extrait les informations de votre liste de diffusion et les insère dans votre document de publipostage.
Trier la liste de destinataires
Vous pouvez trier votre liste de destinataires de plusieurs manières. Les étapes ci-dessous fournissent un exemple de la façon de procéder pour trier les enregistrements.
Dans l’onglet Publipostage , sélectionnez Modifier la liste de destinataires.
Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : destinataires , sélectionnez Trier.
Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Trier les enregistrements , choisissez le nom de la colonne dans votre liste de diffusion Excel sur laquelle effectuer un tri, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.
(Facultatif) Sélectionnez la case Puis par flèche vers le bas, choisissez le nom d’une deuxième colonne sur laquelle effectuer le tri, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.
(Facultatif) Répétez l’étape 2 si vous devez ajouter un autre nom de colonne à trier.
Sélectionnez OK et consultez les résultats du tri.
Remarque
La liste de destinataires apparait désormais dans l’ordre alphabétique croissant.
Voir aussi
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