Remarque
Les étapes décrites dans cet article s’appliquent principalement à Word pour Windows (y compris Word avec un abonnement Microsoft 365). QuickPart est également disponible dans la nouvelle version d’Outlook, mais certaines options et étapes de création et de gestion des QuickPart sont différentes.
Vous pouvez utiliser la galerie QuickPart pour créer, stocker et réutiliser des éléments de contenu, notamment l’insertion automatique, les propriétés de document (telles que le titre et l’auteur) et les champs. Ces blocs de contenu réutilisables sont également appelés blocs de construction. L’insertion automatique est un type courant de bloc de construction qui stocke du texte et des graphiques. Vous pouvez utiliser l’organisateur de blocs de construction pour rechercher ou modifier un bloc de construction.
Pour ouvrir la galerie QuickPart, sous l’onglet Insertion , dans le groupe Texte , sélectionnez QuickPart.
Créer un QuickPart
Sélectionnez l’expression, la phrase ou la autre partie de votre document que vous souhaitez enregistrer dans la galerie.
Dans l’onglet Insertion , dans le groupe Texte , sélectionnez QuickPart, puis Enregistrer la sélection dans la galerie QuickPart.
Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, modifiez le nom et ajoutez une description si vous le souhaitez, puis sélectionnez OK.
Remarque
Pour enregistrer une sélection en tant que texte automatique, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Pièces> rapides insertionautomatique>Enregistrer la sélection dans la galerie d’insertion automatique.
Ajouter un composant QuickPart à un document
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une sélection à partir de la galerie QuickParts.
Sous l’onglet Insertion , dans le groupe Texte , sélectionnez QuickPart, puis choisissez la phrase, l’expression ou toute autre sélection enregistrée que vous souhaitez réutiliser.
Remarque
Si vous avez enregistré l’élément en tant que texte automatique, cliquez sur Insertion> automatiquede piècesrapides> pour rechercher et cliquer sur la sélection.
Modifier le contenu d’une partie rapide
Vous pouvez modifier une partie rapide en remplaçant le bloc de construction. Vous insérez le bloc de construction, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le bloc de construction avec le même nom.
Important
Pour remplacer l’entrée d’origine dans la galerie, le nom, la catégorie et la galerie doivent être identiques à l’original.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le bloc de construction.
Sous l’onglet Insertion , sélectionnez QuickPart, puis sélectionnez Organisateur de blocs de construction. Si vous connaissez le nom du bloc, sélectionnez Nom pour trier par nom.
Sélectionnez Insérer.
Apportez vos modifications au bloc de construction.
Sélectionner le texte révisé.
Pour stocker la mise en forme des paragraphes, y compris la mise en forme des paragraphes, l’alignement, l’interligne et la pagination, avec l’entrée, incluez la marque de paragraphe ( ¶ ) dans la sélection.Remarque
Pour afficher les marques de paragraphe, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
Dans l’onglet Insertion , sélectionnez QuickPart, puis Enregistrer la sélection dans la galerie QuickPart.
Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction , tapez le nom, la catégorie et la galerie d’origine de l’entrée de bloc de construction, puis sélectionnez OK.
Lorsqu’on vous demande si vous souhaitez redéfinir l’entrée de bloc de construction, sélectionnez Oui.
Renommer un QuickPart
- Sous l’onglet Insertion , sélectionnez QuickPart, puis sélectionnez Organisateur de blocs de construction.
- Sélectionnez le nom du bloc de construction que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez Modifier les propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le bloc de construction , donnez un nouveau nom à l’entrée, puis cliquez sur OK.
- Lorsqu’on vous demande si vous souhaitez redéfinir l’entrée de bloc de construction, cliquez sur Oui.
Supprimer une partie rapide
- Ouvrez un document contenant le composant QuickPart à supprimer.
- Sous l’onglet Insertion , sélectionnez QuickPart, puis sélectionnez Organisateur de blocs de construction. Si vous connaissez le nom du bloc, sélectionnez Nom pour trier par nom.
- Sélectionnez l’entrée, puis Supprimer.
- Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez supprimer l’entrée de bloc de construction, sélectionnez Oui.
Le bloc de construction que vous avez supprimé n’est plus disponible dans les galeries, bien que le contenu puisse encore apparaître dans le document.