Copilot dans Word peut vous aider à rédiger un nouveau contenu pour passer la page vierge, réécrire et affiner votre écriture, et comprendre des documents longs ou complexes afin que vous puissiez rapidement trouver ce qui compte. L’objectif est simple : gagner du temps, supprimer la corvée et vous aider à progresser, que ce soit pour peaufiner un brouillon final ou simplement pour comprendre un document plus rapidement.
Copilot vous rencontre là où vous travaillez déjà, dans le canevas Word et le volet de conversation, afin que vous puissiez simplement décrire le résultat souhaité et regarder le document s’adapter. Et parce que vos documents ne sont pas isolés, Copilot peut s’appuyer sur le contexte plus large de votre travail, y compris vos fichiers, e-mails et réunions pour maintenir le contenu ancré dans ce qui est actuel et pertinent. (Disponible pour les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 éligible ou d’une licence Microsoft 365 Copilot.)
Remarque
Si vous ne voyez pas Copilot ou une fonctionnalité Copilot spécifique, il est possible qu’il ne soit pas inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou activé par les paramètres de votre organization. Apprendre quelle est la licence Copilot dont vous disposez.
Comment Copilot vous aide à travailler dans Word
Créer: Démarrez un brouillon à partir d’une invite, d’un plan, de notes ou d’un fichier référencé.
Affiner: Réécrire le texte sélectionné, ajuster le ton ou rendre le contenu plus concis.
Comprendre: Résumez un document, posez des questions ou testez des idées sous pression.
Collaborer: Travaillez dans le fichier d’origine avec des modifications plus claires et révisables au lieu de créer des copies supplémentaires.
Restez à la terre : Le cas échéant, utilisez les fichiers ou le contexte de travail appropriés pour aider Copilot à produire des résultats plus utiles.
Ouvrir Copilot dans Word
Ouvrez un document dans Word.
Sélectionnez le bouton Action dynamique Copilot dans le coin de votre document. Pour plus d’informations sur le bouton Copilot, consultez Le bouton d’action dynamique Copilot.
Copilot s’ouvre dans le volet de conversation avec le mode Édition activé. Tapez une invite, choisissez une action suggérée ou posez une question sur votre fichier. Pour utiliser cette fonctionnalité, un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot sont requis.
Commencer un projet
Dans le volet de conversation, tapez une invite décrivant le résultat souhaité, puis pointez Copilot vers le matériel source qu’il doit utiliser. Copilot vous fournira également des suggestions que vous pouvez cliquer et adapter à vos préférences.
Par exemple :
Rédigez un mémoire client sur [initiative] pour [audience]. Incluez l’arrière-plan, les avantages, les risques et les étapes suivantes.
Créez un plan pour une mise à jour de projet avec des sections pour les status, les jalons, les risques et les décisions nécessaires.
Une fois que Copilot a généré du contenu, passez en revue le résultat. Vous pouvez le conserver, l’ignorer ou continuer à l’affiner avec une invite de suivi.
Conseil
Requêtes n’ont pas besoin d’être parfaits. Commencez par le résultat souhaité, puis ajoutez des détails tels que la longueur, le format, la tonalité ou le matériau source.
Améliorer un document existant
Lorsque vous avez déjà du contenu dans votre document, utilisez Modifier avec Copilot pour l’améliorer. Pour modifier rapidement un passage spécifique, sélectionnez le texte et choisissez des options prédéfinies telles que Réécriture.
Lorsque vous souhaitez quelque chose de plus spécifique, décrivez le changement dans vos propres mots dans le volet de conversation, qu’il s’agit d’un petit ajustement ou d’une révision à l’échelle du document, et Copilot le fait pour vous. Pour plus d’informations, consultez Modifier avec Copilot dans Word.
Essayez les invites comme :
Rendez cette section plus concise et prête pour le client sans modifier la signification.
Réorganisez cette section afin que les problèmes, les risques et les étapes suivantes soient plus faciles à suivre.
Ajoutez une courte conclusion avec les étapes suivantes.
Conseil
Vous travaillez dans un document partagé ? Lorsque Copilot envisage d’apporter des modifications à ces documents, il affiche d’abord un aperçu des modifications suggérées dans la conversation. Rien n’est ajouté au document tant que vous ne l’avez pas examiné et approuvé, de sorte que vous ne parvenez pas à partager quelque chose avec des collaborateurs par accident.
Comprendre et agir sur le contenu du document
Copilot peut vous aider à comprendre un document avant de le modifier. Demandez un résumé personnalisé, des points clés à retenir, des questions ouvertes ou des éléments d’action. Vous pouvez également demander à Copilot d’expliquer une section ou de comparer des idées dans le document. Sélectionnez Conversation uniquement pour que Copilot vous réponde dans la conversation et n’apporte aucune modification à votre document.
Par exemple :
Résumez ce document en cinq puces.
Quelles décisions sont nécessaires avant que ce document soit prêt à être partagé ?
Quelles parties de ce document peuvent ne pas être claires pour un client ?
Vous pouvez également voir un résumé en haut de la page lorsque vous ouvrez un document Word, en fonction de vos paramètres et de votre licence. Consultez Créer un résumé de votre document avec Copilot dans Word | Support Microsoft.
Autres notes et conseils
Tapez / dans le volet de conversation Copilot et commencez à taper le nom d’un document, d’un e-mail ou d’une réunion que Copilot doit utiliser. Vous pouvez également sélectionner des éléments dans le menu qui s’ouvre et choisir votre document dans la liste.
Utilisez le sélecteur de modèle pour changer de modèle en quelques secondes. Choisissez un niveau de raisonnement, choisissez Auto pour laisser Copilot décider, ou sélectionnez un fournisseur de modèles pris en charge tel qu’OpenAI ou Claude.
Copilot fonctionne dans Word et votre contenu Microsoft 365 et ne se connecte pas aux outils externes.
Copilot prend en charge moins de langues que l’interface Word, de sorte que la disponibilité peut varier selon la langue. Découvrez les langues prises en charge pour Copilot.
Disponibilité
Les expériences Copilot peuvent dépendre de votre abonnement Microsoft 365, de votre licence Microsoft 365 Copilot, des paramètres organization et de la plateforme.
Confidentialité
Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.
Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :
Si vous utilisez Microsoft 365 Copilot dans votre organization (avec votre compte professionnel ou scolaire), consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
Si vous utilisez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité..
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