Bienvenue dans Copilot dans Word

Copilot dans Word peut vous aider à passer d’une page vierge à un brouillon complet en une fraction du temps nécessaire pour composer du texte par vous-même. Et même s’il peut écrire exactement ce dont vous avez besoin, il peut parfois être « utilement incorrect », ce qui vous donne une inspiration utile.  

Et si vous recherchez quelque chose au-delà de ce qui se trouve dans votre brouillon, vous pouvez poser des questions à Copilot pour rechercher, créer des idées ou itérer sur le contenu possible à ajouter. 

Brouillon Copilot

Que vous créiez un document ou que vous travailliez sur un document existant, Copilot peut vous aider. Dans un document vierge ou lors de la création d’une ligne dans un document existant, l’expérience du Brouillon Copilot s’affiche.

La description que vous fournissez peut être une phrase simple ou une requête plus complexe avec des contours, des notes ou des fichiers référencés que vous souhaitez que Copilot utilise. Vous pouvez dire à Copilot « Écrire un essai sur le baseball » ou « Create a paragraphe about time management », par exemple.

Pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot, le bouton Référencer un fichier vous permet de rechercher et d’inclure jusqu’à trois de vos fichiers existants en tant qu’entrées pour mettre à la terre les brouillons de contenu Copilot. Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui mettra à jour les options de fichier affichées dans le menu pour la sélection. Cette fonctionnalité référence uniquement les fichiers que vous sélectionnez, pas les autres données organisationnelles.

Lors de la procédure, Copilot génère et affiche le nouveau contenu en conséquence. Vous pouvez la conserver, Discarder, ou diriger Copilot vers Regenerate afin de fournir une autre version. Vous pouvez même revenir en arrière et modifier votre invite de démarrage. Sélectionnez < et > pour parcourir les suggestions de Copilot.

Dans la zone de composition Copilot, entrez des informations détaillées sur la façon dont vous souhaitez que la réponse de Copilot change. Par exemple, écrivez « Rendre cela plus concis », et Copilot affinera sa réponse en fonction de vos instructions.

Dans un document contenant du contenu existant, vous pouvez également utiliser le bouton M’inspirer pour que Copilot continue automatiquement à écrire pour vous, en fonction du contenu de votre document.

Pour plus d’informations, consultez Démarrer un brouillon avec Copilot dans Word.

Transformer avec Copilot

Parfois, la réécriture et la modification de vos documents demandent plus de temps et de réflexion que d’écrire vos idées en premier lieu. Copilot vous aide non seulement à créer du contenu, mais aussi à transformer votre contenu existant en document dont vous pouvez être fier.

Avec du texte déjà dans votre document, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez réécrire ou transformer en tableau. Dans la marge de gauche en regard de votre texte, sélectionnez l’icône Copilot . Dans le menu, sélectionnez Réécriture automatique pour que Copilot fournisse des options de réécriture. Vous pouvez également ajuster la réponse ou Regenerate pour recevoir un nouvel ensemble de réponses.

 

Une fois que vous avez mis en surbrillance le texte de votre document, vous pouvez également choisir de visualiser votre texte sous forme de tableau. Dans la marge de gauche en regard de votre texte, sélectionnez l’icône Copilot . Dans le menu, sélectionnez Visualiser en tant que tableau pour que Copilot transforme le texte en tableau. Vous pouvez sélectionner Regenerate pour recevoir une nouvelle table ou Discard pour supprimer la table générée.

Ajustez le tableau en entrant des détails dans la zone de composition Copilot sur ce qu’il faut ajuster dans le tableau, par exemple «Add an empty third column. »

Pour plus d’informations, consultez Transformer votre contenu avec Copilot dans Word.

Conversation avec Copilot

Vous pouvez ouvrir le volet Copilot via la Icône Copilot dans l’onglet Accueil du ruban. Cette fonctionnalité utile fournit des réponses à des questions générales ou spécifiques sur votre document. Vous pouvez même itérer et affiner en alternant les discussions précédentes et suivantes, obtenir un résumé ou des informations spécifiques sur le contenu du document, ou lui demander de générer des idées, des tableaux, ou des listes que vous pouvez copier et insérer dans votre document.

Lors de la génération de résumés ou de questions sur votre document, Copilot fournit des références avec des citations à l’endroit où il a récupéré ses informations.

Dans le cadre de cette fonctionnalité, les conversations sont automatiquement enregistrées dans votre historique Copilot. Vous pouvez revenir sur les conversations passées, suivre des sujets ou reprendre là où vous vous étiez arrêté. 

Pour plus d’informations, consultez Conversation avec Copilot sur votre document Word.

Quelques idées à essayer

Vous voulez vous essayer et voir ce que Copilot peut faire ? Voici quelques idées de démarrage.

Brouillon Copilot

Utilisez l’invite Copilot dans le canevas pour demander du contenu pour l’un de ces éléments.

• An article for my team on the importance of taking care of their wellbeing.
• Create a business plan for a new mobile pet grooming service.
• Write a marketing plan for a house painting business.
• Create a cover letter for a Finance Officer role.

Demander à Copilot des informations sur le document

Dans un document contenant du contenu existant, ouvrez Conversation Copilot et essayez l’une de ces options.

• What are the key points in this doc?
• Summarize this document.
• Is there a call to action?

Demander à Copilot les informations qui ne sont pas dans le document

Dans le volet Copilot Chat, essayez l’une des options suivantes :

• I need a chocolate chip cookie recipe.
• Show me the chocolate chip cookie recipe ingredients in a table.
• Give me an example haiku about Contoso coffee.

Confidentialité

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

• Si vous utilisez Microsoft 365 Copilot dans votre organization (avec votre compte professionnel ou scolaire), consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
• Si vous utilisez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité..

Restrictions en cours

• Copilot peut ne pas fonctionner correctement avec le contenu contenant des graphiques, des tableaux ou des graphiques SmartArt.
• Toutefois, Copilot prend actuellement en charge moins de langues que ce qui est disponible pour l’interface utilisateur (IU). Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.
• Copilot est actuellement limité dans le nombre de mots qu’il peut traiter par invite. Pour plus d’informations sur le traitement de documents plus longs, consultez Conservation courte et agréable : guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

Gardez à l'esprit...

Les fonctionnalités décrites ici utilisent GPT, un système d’IA d’OpenAI qui crée du texte en fonction d’une invite. Comme il s’agit d’un nouveau système, il peut créer du contenu auquel vous ne vous attendez pas. Si vous trouvez son contenu inattendu ou choquant, envoyez-nous vos commentaires afin que nous puissions l’améliorer. Étant donné que le contenu généré via l’IA s’appuie sur Internet, il peut contenir des inexactitudes ou des éléments sensibles. Veillez à passer en revue et à vérifier les informations qu’il génère. Notez également que des requêtes similaires peuvent entraîner la génération du même contenu.

Vos commentaires sont les bienvenus.

Si vous aimez quelque chose sur Copilot et en particulier si vous n’aimez pas quelque chose, vous pouvez envoyer des commentaires à Microsoft. Cliquez simplement sur le bouton pouce vers le haut ou vers le bas dans la sortie de la réponse. Ces commentaires nous aideront à améliorer votre expérience dans Word.

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