Description de la fonctionnalité « nettoyage » pour les différents modules de Microsoft Dynamics AX

S’applique à : Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions-Axapta 3.0 fait désormais partie de Microsoft Dynamics AX 3.0. Toutes les références à Microsoft Business Solutions-Axapta et à Microsoft Axapta concernent Microsoft Dynamics AX.

INTRODUCTION


Cet article décrit la fonctionnalité de « nettoyer » pour les modules suivants :
  • Comptabilité client dans Microsoft Dynamics AX
  • Comptabilité fournisseurs dans Microsoft Dynamics AX
  • Gestion des stocks dans Microsoft Dynamics AX
  • Production dans Microsoft Dynamics AX

Plus d'informations


Comptes clients

Pour supprimer l’historique de mise à jour des transactions de vente, procédez comme suit :
  1. Dans le volet de la Comptabilité clients , périodique, développez les Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage de l’historique de mise à jour de ventes.
  2. Dans la liste Nettoyer , sélectionnez une des options suivantes :
    • Pour supprimer l’historique de mise à jour qui a le statut exécutées, sélectionnez exécutées
    • Pour supprimer l’historique de mise à jour qui a le statut exécuté et erroné, sélectionnez exécuté et erroné.
  3. Cliquez sur le calendrier déroulant créé jusqu’au .
  4. Sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer l’historique de mise à jour.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Ou, cliquez sur l’onglet traitement par lots et puis définissez les paramètres qui seront utilisés pour supprimer les anciens enregistrements de l’historique de mise à jour.

Comptes à payer

Pour supprimer l’historique de mise à jour des transactions d’achat, procédez comme suit :
  1. Dans le volet de la Comptabilité fournisseurs , périodique, développez les Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage de l’historique de mise à jour de fournisseur.
  2. Dans la liste Nettoyer , sélectionnez une des options suivantes :
    • Pour supprimer l’historique de mise à jour qui a le statut exécutées, sélectionnez exécutées.
    • Pour supprimer l’historique de mise à jour qui a le statut exécuté et erroné, sélectionnez exécuté et erroné.
  3. Cliquez sur le calendrier déroulant créé jusqu’au .
  4. Sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer l’historique de mise à jour.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Ou, cliquez sur l’onglet traitement par lots et puis définissez les paramètres qui seront utilisés pour supprimer les anciens enregistrements de l’historique de mise à jour.
Si vous supprimez l’historique de mise à jour, moins de ressources système sont consommés lors de la mise à niveau vers une version ultérieure de Microsoft Dynamics AX.

Gestion des stocks

La fonctionnalité « Feuilles de stock nettoyage »

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de nettoyage des journaux de stock , tous les journaux de stock validés que vous sélectionnez sont supprimés par Microsoft Dynamics AX. Les feuilles de stock validées sont supprimés, la date de validation. Tous les enregistrements dans la table InventJournalTable pertinentes sont supprimés. Toutes les transactions concernées dans la table de InventJournalTrans sont également supprimées.

L’exemple suivant vous montre le fonctionne de la fonctionnalité de nettoyage des journaux de stock :
  1. Créer plusieurs feuilles d’inventaire et que vous validez les journaux d’inventaire à des dates différentes.
  2. Créez plusieurs feuilles mouvement et validez les journaux de mouvement à des dates différentes.
  3. Créer un transfert de plusieurs feuilles et validez le transfert de journaux à des dates différentes.
  4. Permet d’afficher la table InventJournalTable. Un exemple de table InventJournalTable est indiqué dans la section « Informations supplémentaires » plus loin dans cet article.
  5. Permet d’afficher la table de InventJournalTrans. Un exemple de table de InventJournalTrans est indiqué dans la section « Informations supplémentaires » plus loin dans cet article.
  6. Définir la date système au 1er janvier 2006.
  7. Cliquez sur Gestion des stocks, développez périodique, développez les Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage des journaux de stock.
  8. Dans la boîte de dialogue Supprimer les journaux , activez la case à cocher comptage et puis cliquez sur OK.
  9. Permet d’afficher la table InventJournalTable. Un exemple de la nettoyées paramétrer InventJournalTable table est indiqué dans la section « Informations supplémentaires » plus loin dans cet article.
  10. Permet d’afficher la table de InventJournalTrans. Un exemple de la nettoyées paramétrer InventJournalTrans table est indiqué dans la section « Informations supplémentaires » plus loin dans cet article.
Dans cet exemple, tous les l’inventaire journal enregistrements comptabilisés dans la table InventJournalTable sont supprimés par Microsoft Dynamics AX. Toutes les inventaire journal des transactions comptabilisées dans la table de InventJournalTrans sont également supprimées. Ces enregistrements incluent les enregistrements qui sont publiés sur le 29 mars 2006, même si le 29 mars 2006 est postérieure à la date système. Par conséquent, si vous modifiez la date système à une date qui est antérieure à la date de validation des feuilles inventaire, les journaux d’inventaire sont toujours supprimés.

La fonctionnalité « Les règlements de stock nettoyage »

La fonctionnalité de nettoyage des chaînages de stock est utilisée pour regrouper les transactions de règlement annulé et pour supprimer les transactions de règlement annulé. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre menu principal, cliquez sur Gestion des stocks, développez périodique, développez à Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage des chaînages de stock.
  2. Dans la boîte de dialogue nettoyage des chaînages de stock , sélectionnez une date qui est basée sur l’âge les chaînages de stock doivent être.

    Ce processus supprime les chaînages de stock en fonction des critères de sélection. Le processus regroupe les transactions ayant le même ID mouvement de stock et le même numéro de pièce justificative. Le processus insère également les transactions groupées dans le tableau le InventSettlement jusqu'à la date sélectionnée.
  3. Dans le champ Supprimer les chaînages validés avant d’être annulées , sélectionnez la date à laquelle un règlement de stock annulés peut être supprimé.

    Ce processus supprime tous les règlements de stock annulés avant la date sélectionnée dans le tableau le InventSettlement.

Production

La fonctionnalité « Les ordres de fabrication nettoyage »

Lorsque vous supprimez des ordres de fabrication ayant le statut terminé , la comptabilité relative à ces ordres est répercutée sur la date que vous sélectionnez dans le calendrier sous l’onglet Général . Pour supprimer les ordres de fabrication, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre menu principal, cliquez sur Production, périodique, développez les Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage des ordres de fabrication.
  2. Dans l’onglet Général , cliquez sur le bouton calendrier.
  3. Cliquez sur la dernière date que vous souhaitez que des ordres de fabrication à inclure pour la suppression.
  4. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Ou, cliquez sur l’onglet traitement par lots et puis définissez les paramètres régulièrement nettoyer automatiquement les ordres de fabrication.

La fonctionnalité « feuilles de Production nettoyer »

Après avoir supprimé des journaux anciens et inutilisés, est inférieure à la demande sur les ressources système. Pour supprimer les journaux de production, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre menu principal, cliquez sur Production, périodique, développez les Nettoyer, puis cliquez sur nettoyage des journaux de Production.
  2. Dans la boîte de dialogue nettoyage des journaux de Production , cliquez sur la liste Nettoyer .
  3. Indiquez si vous souhaitez supprimer tous les journaux validés ou uniquement les feuilles validées sur des ordres de fabrication terminés.
  4. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Ou, cliquez sur l’onglet traitement par lots et puis définissez les paramètres pour régulièrement contrôler la suppression des anciens ordres de fabrication.
La fonctionnalité de « nettoyer » peut être exécutée dans le cadre du processus de maintenance régulière. Les anciennes données peuvent ralentir les performances du système peuvent être supprimées. Toutefois, il peut être des risques si vous supprimez les données de façon permanente. Par conséquent, avant d’exécuter ces fonctions, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde des journaux et des données de règlement.

Plus d'informations


Avant d’utiliser le
Nettoyage des journaux de stock
fonctionnalités, la table InventJournalTable ressemble à la table suivante.
Identificateur de la feuilleDescriptionValidéType de journalDate de validation
IJ-000003Journal d’inventaire de stockOuiInventaire11/26/2005
IJ-000004Journal d’inventaire de stockOuiInventaire11/26/2005
IJ-000006Journal d’inventaire de stockOuiInventaire12/5/2005
IJ-000007Journal d’inventaire de stockOuiInventaire12/5/2005
IJ-000008Journal d’inventaire de stockOuiInventaire12/5/2005
IJ-000009Journal d’inventaire de stockOuiInventaire12/6/2005
IJ-000010Journal d’inventaire de stockOuiInventaire12/7/2005
IJ-000013Journal d’inventaire de stockOuiInventaire3/29/2006
000001_061Journal de mouvements de stockOuiMouvement2/9/2006
IJ-000011Feuille de transfert de stockOuiTransfert2/9/2006
IJ-000012Feuille de transfert de stockOuiTransfert2/9/2006
Avant d’utiliser le
Nettoyage des journaux de stock
fonctionnalités, la table InventJournalTrans ressemble à la table suivante.
Identificateur de la feuilleDate de la transactionN° documentType de journal
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Inventaire
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Inventaire
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Inventaire
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Inventaire
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Inventaire
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Inventaire
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Inventaire
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Inventaire
000001_0612/9/2006IJV-08023Mouvement
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Transfert
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Transfert
Après avoir utilisé la
Nettoyage des journaux de stock
fonctionnalités, la table InventJournalTable ressemble à la table suivante.
Identificateur de la feuilleDescriptionValidéType de journalDate de validation
000001_061Journal de mouvements de stockOuiMouvement2/9/2006
IJ-000011Feuille de transfert de stockOuiTransfert2/9/2006
IJ-000012Feuille de transfert de stockOuiTransfert2/9/2006
Après avoir utilisé la
Nettoyage des journaux de stock
fonctionnalités, la table InventJournalTrans ressemble à la table suivante.
Identificateur de la feuilleDate de la transactionN° documentType de journal
000001_0612/9/2006IJV-08023Mouvement
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Transfert
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Transfert
Cette fonctionnalité dans Microsoft Dynamics AX est développée en fonction de l’idée pour regrouper les transactions d’article pour les validations passées et anciennes et à l’espace, les tables liées.

Avis de Dans la plupart des pays du monde, sociétés doivent conserver chaque transaction unique dans leur système au moins pendant une durée minimale de cinq ans. Cela signifie qu’il est vivement recommandé que vous ne groupe pas une période minimum de cinq ans mentionné n’a pas expiré.

Lorsque vous regroupez ces transactions, vous perdez la possibilité pour toute modification sur ces transactions. Transactions groupées ne peut pas être réglées, ajustées ou supprimées. Vous devez être sûr que vous ne modifie en rien sur les transactions à 100 pour cent. En attendant, nous vous recommandons vivement de ne pas examiner cette fonctionnalité de regroupement.

Si votre gouvernement ne dispose pas d’une exigence similaire et si vous êtes sûr que toutes les transactions peuvent être archivées à l’aide de cette méthode, groupe de transactions. Toutefois, lorsque vous effectuez cette opération, vous ne peut pas ajuster les transactions plus tard.