כדי לזהות במהירות סידרת נתונים בתרשים, באפשרותך להוסיף תוויות נתונים לנקודות הנתונים של התרשים. כברירת מחדל, תוויות הנתונים מקושרות לערכים בגליון העבודה ומתעדכנות באופן אוטומטי כאשר מתבצעים שינויים בערכים אלה.
תוויות נתונים הופכות תרשים לקל יותר להבנה משום שהן מציגות פרטים אודות סידרת הנתונים או נקודות הנתונים הבודדות שלו. לדוגמה, בתרשים העוגה שלהלן, ללא תוויות הנתונים היה קשה לקבוע שהקפה היווה 38% מסך כל המכירות. בהתאם למה שברצונך לסמן בתרשים, באפשרותך להוסיף תוויות לסידרה אחת, לכל הסדרות (התרשים כולו), או לנקודת נתונים אחת.
הוספת תוויות נתונים לתרשים
בחר את סידרת הנתונים או התרשים. כדי לסמן בתווית נקודת נתונים אחת, לאחר בחירת הסידרה, בחר נקודת נתונים זו.
בפינה השמאלית העליונה, לצד התרשים, בחר
הוסף רכיב תרשים ובחר תוויות נתונים.
כדי לשנות את המיקום, בחר את > החץ ובחר אפשרות.
אם ברצונך להציג את תווית הנתונים שלך בתוך צורה של בועת טקסט, בחר הסבר נתונים.
בחר 'אפשרויות נוספות של תווית נתונים' כדי לשנות את המראה של תוויות הנתונים.
כדי להפוך את תוויות הנתונים לקלות יותר לקריאה, באפשרותך להעביר אותן לתוך נקודות הנתונים או אפילו מחוץ לתרשים. כדי להזיז תווית נתונים, גרור אותה אל המיקום הרצוי.
אם החלטת שהתוויות הופכות את התרשים לעמוס מדי, באפשרותך להסיר כל אחת מהן, או את כולן, על-ידי בחירת תוויות הנתונים ולאחר מכן הקשה על Delete.
עצה
אם הטקסט בתוך תוויות הנתונים קשה מדי לקריאה, שנה את גודל תוויות הנתונים על-ידי בחירתן ולאחר מכן גרירתן לגודל הרצוי.
שינוי המראה של תוויות נתונים
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סידרת הנתונים או תווית הנתונים כדי להציג נתונים נוספים ולאחר מכן בחר 'עיצוב תוויות נתונים'.
בחר אפשרויות תווית ותחת ' תווית מכלילה', בחר את האפשרויות הרצויות.
שימוש בערכי תאים כתוויות נתונים
ניתן להשתמש בערכי תאים כתוויות נתונים עבור התרשים.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סידרת הנתונים או תווית הנתונים כדי להציג נתונים נוספים ולאחר מכן בחר 'עיצוב תוויות נתונים'.
בחר אפשרויות תווית ותחת התווית מכילה, בחר בתיבת הסימון ערכים מתאים .
כאשר תיבת הדו-שיח טווח תוויות נתונים מופיעה, חזור אל הגיליון האלקטרוני ובחר את הטווח שעבורו ברצונך שערכי התאים יוצגו כתוויות נתונים. כאשר תעשה זאת, הטווח שנבחר יופיע בתיבת הדו-שיח טווח תוויות נתונים . לאחר מכן בחר אישור.
ערכי התאים מוצגים כעת כתוויות נתונים בתרשים שלך.
שינוי הטקסט המוצג בתוויות הנתונים
- בחר את תווית הנתונים המכילה את הטקסט שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר אותה שוב, כדי שזו תהיה תווית הנתונים היחידה שנבחרת.
- בחר את הטקסט הקיים ולאחר מכן הקלד את הטקסט החלופי.
- בחר במקום כלשהו מחוץ לתווית הנתונים.
עצה
אם ברצונך להוסיף הערה לגבי התרשים או שיש לך רק תווית נתונים אחת, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט.
הסרת תוויות נתונים מתרשים
בחר את התרשים שברצונך להסיר ממנו תוויות נתונים.
פעולה זו מציגה את כלי תרשימים, תוך הוספת הכרטיסיות עיצוב ועיצוב אובייקטים.בצע אחת מהפעולות הבאות:
בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה פריסות תרשים , בחר הוסף רכיב תרשים, בחר תוויות נתונים ולאחר מכן בחר ללא.
בחר תווית נתונים פעם אחת כדי לבחור את כל תוויות הנתונים בסידרת נתונים, או פעמיים כדי לבחור תווית נתונים אחת בלבד שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש DELETE.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית נתונים ולאחר מכן בחר 'מחק'.
הערה
פעולה זו מסירה את כל תוויות הנתונים מסידרת נתונים.
ניתן גם להסיר תוויות נתונים מיד לאחר הוספתן על-ידי בחירה
'בסרגל הכלים לגישה מהירה, או על-ידי הקשה על CTRL+Z.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.