לעתים עליך לחפש קובץ שמישהו שיתף איתך. ניתן לשתף Files באמצעות תיבת הדו-שיח 'שיתוף', צירוף קובץ או קישור שניתן לשיתוף בדואר אלקטרוני, שליחת קישור ב- Teams או חוויות אחרות. אם אתה מנוי של Microsoft 365, קל להסתכל ברשימה 'משותף' (או 'משותף') ביישומי Microsoft 365. רשימה זו זמינה אם יש לך מנוי של Microsoft 365. אם נרשמת כמנוי, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר.
הערה
אם אין לך Microsoft 365, לא תראה רשימה זו של קבצים משותפים. People עדיין יכול לשתף איתך קבצים ואתה יכול לשמור כל קישור שהם ישלחו לך כדי להשתמש בו לגישה עתידית, אך קבצים משותפים לא יישמרו עבורך ברשימה ב- Word.
מסמכים מופיעים באופן אוטומטי ברשימה לאחר שמישהו משתף אותם איתך, ובדרך כלל המסמכים הרלוונטיים ביותר מופיעים בראש הרשימה. תראה רק את הקבצים הספציפיים שאנשים בחרו לשתף איתך כדי שהקבצים שלהם יישארו מאובטחים. אם תבחר מסמך מהרשימה ותקבל הודעה המציינת שאין לך גישה, ייתכן שתצטרך לבקש שוב הרשאה מבעלי המסמך. אם ברצונך לשתף קובץ מהרשימה, יהיה עליך לבקש הרשאות עריכה.
כדי לראות את רשימת הקבצים ששותפו איתך, היכנס לחשבון Microsoft שלך, או לחשבון בעבודה או בבית ספר, ולאחר מכן בצע את השלבים בכרטיסיה המתאימה להלן.
כדי לראות את הקבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך:
- פתח את Word, Excel, PowerPoint או Visio. אם כבר יש לך מסמך או חוברת עבודה פתוחים, בחר 'קובץ'.
- בחרו בכרטיסיה 'משותף איתי ', או בחרו באפשרות 'פתח>משותף איתי'.
הערה
הרשימה 'משותף איתי' מציגה רק את המסמכים מ- OneDrive - Personal,OneDrive for Business ו- SharePoint Online.
עצה
אם בכוונתך לגשת באופן קבוע לקובץ ששותף איתך, מצא אותו ברשימה 'אחרונים ' והצמד אותו כדי להשאיר אותו קרוב לראש הרשימה.
למידע נוסף
אנחנו מקשיבים
מאמר זה עודכן ב- 31 במאי 2022 בתגובה למשוב שלך. אם מאמר זה הועיל לך, ובמיוחד אם לא, לחץ על הלחצן המתאים למטה ושלח לנו משוב בונה כדי שנוכל להמשיך לשפר אותו. תודה!