לעתים, הדרך היעקטיבית ביותר להעברת מידע היא באמצעות תרשים שנבחר היטב. Microsoft Office תומך רבות ביצירת תרשימים וכעת לקוחות Office ב- iOS, Android ו- Windows Mobile תומכים גם בהתאמה אישית של רכיבים מסוימים בתרשימים אלה, כגון כותרות צירים, מקרא נתונים ועוד.
שלבים אלה יסייעו לך להתאים אישית תרשים קיים. אם עליך ליצור תרשים במכשיר הנייד שלך, ראה יצירת תרשים באמצעות Excel במכשיר נייד. אם ברצונך להוסיף תרשים חדש ב- Word או ב- PowerPoint במכשיר נייד, יהיה עליך ליצור אותו ב- Excel תחילה ולאחר מכן לראות הוספת תרשים ב- PowerPoint במכשיר נייד לקבלת הוראות להוספת התרשים ל- PowerPoint או Word במכשיר הנייד שלך.
שינוי רכיבי תרשים
בחר את התרשים שברצונך לשנות
ברצועת הכלים, הכרטיסיה תרשים אמורה להיות גלויה כבר. אם לא, חזור על שלב 1. לחץ על לחצן רכיבים כדי להרחיב את רשימת הרכיבים שבאפשרותך לשנות בתרשים שנבחר. לא כל רכיב זמין עבור כל תרשים - לדוגמה, ציר אנכי אינו הגיוני בתרשים עוגה - אך אם הרכיב זמין, בחירתו תציג בעבורך את האפשרויות שניתן לקבוע את תצורתן.
צירים - באפשרותך להפעיל או לבטל את הצירים האנכיים או האופקיים.
כותרות צירים - באפשרותך להפעיל או לבטל את הכותרות. כדי לשנות את כותרת הציר, הפעל אותה כאן ולאחר מכן הקש עליה בתרשים עצמו והקלד כותרת חדשה. הקש במקום אחר במסמך כדי לשמור את שינוי הכותרת.
כותרת תרשים - באפשרותך לבטל את כותרת התרשים או למקם אותה מעל התרשים או ממורכז בתוך התרשים. כדי לערוך את כותרת התרשים, הפעל אותה כאן, לאחר מכן הקש על כותרת התרשים בתרשים עצמו והקלד כותרת חדשה. הקש במקום אחר במסמך כדי לשמור את שינוי הכותרת.
תוויות נתונים - יש לך כמה אפשרויות להיכן למקם את תוויות הנתונים, כולל ביטול שלהן לחלוטין. פעולה זו ממציבה את ערכי הנתונים בפועל לצד הייצוגים שלהם בתרשים כדי להעביר את הערכים בצורה ברורה יותר.
טבלת נתונים - בוא נפעל או נבטל את התצוגה של טבלה המכילה את הנתונים המיוצגים בתרשים.
קווי שגיאה - קווי שגיאה עוזרים לך לראות שוליים של שגיאות וסטיות תקן בנתונים במבט מהיר. באפשרותך לבחור להציג את סכום שגיאת התקן, אחוז או סטיית תקן.
קווי רשת - באפשרותך להפעיל או לבטל קווי רשת ראשיים או משניים כדי להקל על הקריאה וההשוואה של ערכים אנכיים או אופקיים. (או שניהם)
מקרא - אם ברצונך להציג מקרא שמסביר את ערכי התרשים שלך, באפשרותך להפעיל אותו (ולבחור לאן הוא יילך) עם הגדרה זו.
קווים - רכיב זה זמין בתרשימי קו בלבד ומוסיף קווים יורדים או קווים גבוהים-שפל כדי לעזור לך לזהות בקלות רבה יותר את נקודות הנתונים שלך.
עצה
תיזהר עם קווים. אם בתרשים שלך יש נקודות נתונים רבות, מצב זה יכול להיות עמוס מאוד במהירות רבה.
קו מגמה - פעולה זו מוסיפה קו מגמה שעשוי לסייע להדגיש או לחזות את המגמה בנתונים שלך. אם יש לך יותר מסידרת נתונים אחת, באפשרותך לבחור עבור איזו סידרה ברצונך לראות את קו המגמה.
עמודות מעלה/מטה - עמודות אלה יכולות לעזור לך להשוות בין שני ערכים בו-זמנית; לדוגמה, חברות שונות מרוויחות באותה תקופת זמן.