שימוש ב'היום שלי' עם 'משימות לביצוע' ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook.com Outlook החדש עבור Windows

בחלונית החדשה של Outlook, היום Calendar ומשימות לביצוע מציגות את אירועי לוח השנה והמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל דואר, Calendar ומשימות People. בדומה ל'סרגל To-Do' ב- Outlook הקלאסי, החלונית היום שלי מציעה אפשרויות שונות להתאמה אישית של התצוגה, יחד עם גישה מהירה להוספת אירוע חדש והוספת משימה, מכל מקום שבו אתה נמצא.

הצג אירועי לוח שנה ומשימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook החדש

בעת בחירה באפשרות היום שלי (לצד הודעות), באפשרותך לבחור להציג את Calendar 'משימות לביצוע'.

הערה

היום שלי מזוכה בחצות כל לילה. משימות המופיעות ב'היום שלי' מאוחסנות ברשימות משימות אחרות, כך שהן אינן נמחקות בעת מחיקת 'היום שלי'.

פתיחת My Day

באפשרותך לפתוח את 'היום שלי ' מכל מקום ב- Outlook החדש, כגון דואר, לוח שנה, אנשים או קבוצות. בחר היוםשלי סמל היום שלי בחלק העליון של הדף.

                       בעת בחירת סמל 'היום שלי' (לצד הודעות), באפשרותך להציג את Calendar או את חלוניות 'ניהול משימות' ב- Outlook.

הצגת אירועי לוח שנה קרובים בחלונית 'היום שלי'

  1. בחר היוםשלי סמל היום שלי כדי להציג Calendar הכרטיסיה החדשה והאירועים הקרובים שלך.

  2. בחר אירוע לקבלת פרטים נוספים. בחר הקודם כדי לחזור Calendar הכרטיסיה. באפשרותך גם לבחור הצג אירוע מלא בחלון חדש כדי להציג או לשנות את כל פרטי האירוע.

    מתוך פרטי האירוע ב'היום שלי', באפשרותך לבחור הקודם כדי לחזור אל הכרטיסיה לוח שנה או להציג אירוע מלא בחלון חדש.

  3. כדי ליצור אירוע חדש, בחר אירוע חדש.

  4. כדי לשנות את היום שבו אתה צופה, בחר את התאריך בחלק העליון של הלוח.

שינוי התצוגה והצגת לוחות שנה נוספים Calendar הכרטיסיה

  1. בכרטיסיה 'Calendar'היום שלי', בחר החלף תצוגות עוד כדי לעבור בין תצוגת סדר יום לתצוגת יום. כאן תוכל גם לבחור לוחות שנה נוספים להצגה בחלונית היום שלי. 

    בחר החלף תצוגות כדי להציג את התצוגה סדר יום או תצוגת יום. כאן תוכל גם לבחור אילו לוחות שנה להציג.

הצטרף לפגישה של Teams מבלי לעבור Calendar.

הצגת לחצן 'הצטרף באופן מקוון' לפגישות

אין צורך לעבור ללוח השנה כדי להצטרף לפגישות מקוונות. כאשר סרגל Calendar מוצמד לשורת To-Do, הצטרף לכל פגישה של Teams בלחיצה אחת בלבד על-ידי בחירה באפשרות הצטרף באופן מקוון.

הצגת משימות עם 'ניהול משימות' בחלונית 'היום שלי'

  1. בחר היום שלי סמל היום שלי כדי להציג את Calendar 'משימות לביצוע'. אם לוח השנה שלך מופיע ראשון, בחר בכרטיסיה משימות לביצוע כדי להציג את הפעילויות שלך.

  2. בחר הוסףפעילות כדי ליצור משימה חדשה. הזן את שם הפעילות, הקש Enter או Return, או בחר הוסף.

  3. כדי לסמן פעילות כחשובה, בחר סמן כ'התחלה מועדפת'חשובה .

  4. כדי לסמן משימה כמשימה שהושלמה, בחר סמן כמשימה שהושלמהסמן כמשימה שהושלמה .

  5. באפשרותך לסדר מחדש את המשימות בחלונית היום שלי. בחר את הנקודות לצד סמן כמשימה שהושלמה ולאחר מכן גרור את המשימה למעלה או למטה ברשימה.

    בחר והחזק את הנקודות במשימה והחלק את המשימה למעלה או למטה ברשימה כדי לסדר מחדש.

  6. כדי לערוך את פרטי המשימות שלך, בחר פתח לביצוע או נהל את כל המשימות כדי לפתוח את ' ניהול משימות' ב- Outlook החדש. 

    פתח את 'משימות לביצוע' עם לחצן 'פתח לביצוע' בראש רשימת המשימות.

עצה

כדי ליצור אירוע בלוח השנה עבור משימה, פתח את לוח השנה של Outlook וגרור את המשימה מהחלונית ' משימות לביצוע ' אל לוח השנה שלך. כאשר 'דואר' פתוח, באפשרותך גם לגרור הודעת דואר אלקטרוני אל החלונית 'משימות לביצוע' כדי ליצור משימה חדשה.

למידע נוסף

יצירת משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

ניהול משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

גרור משימה ללוח השנה שלך באמצעות 'משימות לביצוע' ב- Outlook

גרור הודעה כדי ליצור משימה עם 'משימות לביצוע' ב- Outlook

יצירה וניהול של רשימות משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook