פתרון בעיות חיפוש על-ידי בנייה מחדש של קטלוג החיפוש המיידי שלך

אם אתה מחפש פריטים ב- Outlook ואינך מקבל את התוצאות הצפויות, ייתכן שיצירת האינדקס של קבצי נתוני המערכת של Microsoft Windows ו- Microsoft Office (קטלוג החיפוש) לא תושלם.

הסימפטומים של אינדקס לא שלם כוללים:

• מוחזרות תוצאות חיפוש חלקיות או לא מוחזרות כלל תוצאות חיפוש.
• פריטים שאתה מצפה לראות בהתבסס על קריטריוני החיפוש שלך אינם מוצגים.

באפשרותך לבנות מחדש את קטלוג החיפוש. פעולה זו מפעילה מחדש את יצירת האינדקס של קבצי הנתונים שלך. קטלוג החיפוש הוא קובץ שבו כל פריטי Outlook ו- Microsoft Windows (קבצי נתונים) סדורים באינדקס.

מהי יצירת אינדקס?

במונחים פשוטים, זהו קטלוג שנבנה מתוך מונחים שנמצאים בהודעות דואר אלקטרוני. הקטלוג דומה לאינדקס עבור ספר עיון, אך במקום לחפש באופן ידני את המונח באינדקס של הספר, אתה מחפש אותו באופן אלקטרוני על-ידי הזנת המונח בתיבת חיפוש של Outlook. עליך פשוט לוודא שהגדרת את אפשרויות יצירת האינדקס כך שתתחיל.

אילו נתונים סדורים באינדקס ב- Outlook?

האינדקס מורכב מתיקיות שאתה בוחר. בחירות אלה הופכות לטווח החיפוש. תהליך זה כולל שני שלבים. הגדר את אפשרויות יצירת האינדקס של Outlook ולאחר מכן בדוק את טווח החיפוש.

הגדרת אפשרויות חיפוש ב- Outlook

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות>חיפוש.

2. תחת מקורות, לחץ על אפשרויות יצירת אינדקס.

   הערה

   בתיבת הדו-שיח אפשרויות יצירת אינדקס, תחת צור אינדקס עבור מיקומים אלה, ודא ש- Microsoft Outlook הוא מיקום כלול. באפשרותך ללחוץ על שינוי אם יש צורך לשנות את המיקומים שנבחרו.

בדיקת טווח החיפוש של Outlook

• לחץ על הרשימה תיבת הדואר הנוכחית כדי לסמן את הקבוצה 'טווח'.

  • כל תיבות הדואר
    תיבת הדואר הנוכחית
    תיקיה נוכחית
    כל תיקיות המשנה
    כל פריטי Outlook

בנייה מחדש של קטלוג החיפוש

1. סגור את Outlook ופתח את לוח הבקרה.

   הערה

   בהתאם לגירסת Microsoft 365 שבה אתה משתמש, ייתכן שתצטרך ללחוץ על לחצן התחל ולאחר מכן, בתפריט התחלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן לוח הבקרה.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר אפשרויות יצירת אינדקס.
   • בתיבה חיפוש, הקלד יצירת אינדקס ולאחר מכן בחר אפשרויות יצירת אינדקס.

3. בתיבת הדו-שיח מיקומים הכלולים באינדקס, תחת שינוי מיקומים נבחרים, בחר את תיבת הסימון עבור המיקום שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות, בכרטיסיה הגדרות אינדקס, תחת פתרון בעיות, לחץ על בנה מחדש.

   הערה

   תיבת הדו-שיח בנייה מחדש של אינדקס פותחת אזהרה שמציינת כי "‏‏בנייה מחדש של האינדקס עשויה להימשך זמן רב". בחר אישור כדי להתחיל לבנות מחדש את האינדקס.