הערה
הגישה להגדרות מרכז יחסי האמון זמינה ב- Outlook הקלאסי בלבד.
כאשר קובץ שנוצר ב- Word, Excel או PowerPoint מצורף להודעת דואר אלקטרוני, ייתכן שמידע אישי , כגון שמך או כתובת הדואר האלקטרוני שלך, יתווסף למאפיינים של הקובץ המצורף. מידע זה משמש בעיקר את התכונה 'מעקב אחר שינויים' ב- Microsoft Office כדי לזהות מי ביצע שינויים בקובץ המצורף.
אם אינך משתמש בתכונה 'מעקב אחר שינויים', באפשרותך למנוע הוספה של המידע האישי שלך לממאפיינים של קבצים מצורפים, על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.
- בחלונית הימנית, לחץ על הגדרות מרכז>יחסי האמון.
- בחלונית הימנית, לחץ על טיפול בקבצים מצורפים.
- תחת השב עם שינויים, נקה את תיבת הסימון הוסף מאפיינים לקבצים מצורפים כדי להפוך את האפשרות השב עם שינויים לזמינה.