הגדרת מרכז גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Online

עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 בארגון Microsoft 365 שלך כדי לקבוע את התצורה של גילוי אלקטרוני ולהגדיר מרכז גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Online. לאחר הגדרת גילוי אלקטרוני, משתמשים בעלי ההרשאות הנדרשות יכולים ליצור אירועי גילוי אלקטרוני, להעביר תוכן להמתנה, להפעיל חיפושי גילוי אלקטרוני ולייצא תוצאות חיפוש.

להלן השלבים להגדרת מרכז גילוי אלקטרוני ב- Microsoft 365:

שלב 1: יצירת מרכז גילוי אלקטרוני

שלב 2: קביעת Exchange Online התצורה כמקור תוצאות

שלב 3: יצירת קבוצת אבטחה עבור מנהלי גילוי אלקטרוני

שלב 4: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Online

שלב 5: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני ב- Exchange Online

שלב 1: יצירת מרכז גילוי אלקטרוני

ב- SharePoint Online, מרכז גילוי אלקטרוני נוצר כאוסף אתרים והוא אתר הבסיס של אוסף אתרים זה. אירועי גילוי אלקטרוני נוצרים כאתרי משנה באוסף אתרים זה.

בצע שלבים אלה כדי ליצור אוסף אתרים של מרכז הגילוי האלקטרוני.

1. היכנס ל- Microsoft 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. בחלונית הימנית, בחר מרכז מרכז הניהול>SharePoint.

4. בכרטיסיה אוספי אתרים , לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על אוסף אתרים פרטי.

5. בדף אוסף אתרים חדש , השלם את התיבות או המקטעים הבאים:

   • כותרת: הקלד שם עבור אוסף האתרים של הגילוי האלקטרוני; לדוגמה, מרכז הגילוי האלקטרוני של Contoso.

   • כתובת אתר אינטרנט: בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור את כתובת אתר האינטרנט של מרכז הגילוי האלקטרוני:

     • ברשימה הנפתחת עבור שם התחום, בחר שם תחום.
     • ברשימה הנפתחת עבור נתיב כתובת ה- URL, באפשרותך להשתמש ב - /sites/ או לציין נתיב מנוהל כלשהו.
     • בתיבה שם כתובת URL, הקלד שם כתובת URL עבור מרכז הגילוי האלקטרוני; לדוגמה, גילוי אלקטרוני.

   • בחירת תבנית: במקטע זה, בצע את הפעולות הבאות:

     • בחר שפה עבור אוסף האתרים.
     • תחת בחר תבנית, לחץ על ארגון ולאחר מכן לחץ על מרכז הגילוי האלקטרוני.

   • אזור זמן: בחר אזור זמן מהרשימה הנפתחת.

   • מנהל מערכת: הקלד שם של אדם שישתהה מנהל אוסף האתרים עבור מרכז הגילוי האלקטרוני. באפשרותך ללחוץ על בדוק שמותאו על עיון כדי למצוא אדם. שקול לבחור אדם בארגון שלך שאחראי לניהול חסימות גילוי אלקטרוני ושאילתות חיפוש.

   • מיכסת אחסון: הקלד את מספר המגה-בתים (MB) שברצונך להקצות לאוסף אתרים זה. רק המטה-נתונים לגבי אירועי גילוי אלקטרוני, שאילתות חיפוש והחזקות מאוחסנים מול מיכסת האחסון של אוסף האתרים. תוצאות החיפוש בפועל אינן מאוחסנות באוסף האתרים של מרכז הגילוי האלקטרוני. מומלץ שטח אחסון של ג'יגה-בית אחד (כ- 1024 MB).

   • מיכסת משאבי שרת: שמור את ערך ברירת המחדל של 300 עבור אוסף האתרים של מרכז הגילוי האלקטרוני.

6. לחץ על אישור כדי ליצור את אוסף האתרים החדש.

לאחר כמה רגעים, אוסף האתרים החדש של מרכז הגילוי האלקטרוני מוצג ברשימת אוספי האתרים.

לראש הדף

שלב 2: קביעת Exchange Online התצורה כמקור תוצאות

כדי לחפש Exchange Online דואר ממרכז גילוי אלקטרוני, עליך לקבוע את תצורת החיפוש כך שיכלול את Exchange Online כמקור תוצאות עבור אוסף האתרים של מרכז הגילוי האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מקורות של תוצאות.

בצע שלבים אלה כדי Exchange Online את התצורה של התוצאות כמקור תוצאות עבור מרכז הגילוי האלקטרוני שאתה מגדיר.

1. עבור אל מרכז הגילוי האלקטרוני החדש שיצרת בשלב 1. השתמש בכתובת אתר האינטרנט שציינת; לדוגמה, https://contoso.com/sites/eDiscovery.
2. עבור אל הגדרות>אתר ההגדרות.
3. בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על מקורות של תוצאות חיפוש.
4. בדף ניהול מקורות של תוצאות , לחץ על מקור תוצאות חדש.
5. במקטע מידע כללי, בתיבה שם, הקלדExchange Online, ואם תרצה, הקלד תיאור.
6. במקטע פרוטוקול , בחר Exchange.
7. במקטע כתובת URL של מקור Exchange , לחץ על תיבת הסימון השתמש בגילויאוטומטי.
8. לחץ על שמירה.

לאחר קביעת התצורה Exchange Online כמקור תוצאות עבור מרכז הגילוי האלקטרוני, מנהלי גילוי אלקטרוני יכולים לחפש Exchange Online הדואר האלקטרוני באמצעות מרכז הגילוי האלקטרוני.

לראש הדף

שלב 3: יצירת קבוצת אבטחה עבור מנהלי גילוי אלקטרוני

מנהלי גילוי אלקטרוני זקוקים להרשאות הדרושות כדי לחפש תוכן באתרים של SharePoint Online Exchange Online דואר אלקטרוני, להעביר תוכן להמתנה ולייצא את תוצאות החיפוש. דרך טובה להקצות הרשאות לקבוצת אנשים היא ליצור קבוצת אבטחה ב- Exchange Online, להוסיף חברים לקבוצת האבטחה ולאחר מכן להקצות הרשאות הקשורות לגילוי אלקטרוני לקבוצת האבטחה ב- SharePoint Online וב- Exchange Online.

בצע שלבים אלה כדי ליצור קבוצת אבטחה ב- Exchange Online.

1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות חשבון של מנהל מערכת כללי.

2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).

3. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר מרכז הניהול>Exchange.

4. במרכז הניהול של Exchange (EAC), עבור אל קבוצות>נמענים.

5. לחץ על קבוצת>אבטחה חדשה.

6. בדף קבוצת אבטחה חדשה , השלם את התיבות הבאות:

   • שם תצוגה: שם זה מופיע בפנקס הכתובות המשותף וברשימה קבוצות ב- EAC. השתמש בשם המזהה את מטרת הקבוצה; לדוגמה, מנהלי גילוי אלקטרוני.
   • Alias: הקלד את הכינוי של קבוצת האבטחה. הוא חייב להיות ייחודי בארגון Microsoft 365 שלך.
   • כתובת דואר אלקטרוני: השם שהקללדת בשדה Alias משמש להפקה אוטומטית של החלק של כתובת הדואר האלקטרוני המופיע מימין לסימן @. באפשרותך לשנות את חלק הכינוי של כתובת הדואר האלקטרוני במידת הצורך.
   • תיאור: באפשרותך להשתמש בתיבה זו כדי לתאר את המטרה הקשורה לגילוי אלקטרוני של קבוצת האבטחה.

7. תחת חברים, לחץ על הוסף.

8. בחר אנשים שברצונך שישתמשו בקבוצה זו ולחץ על הוסף. לאחר שתסיים להוסיף חברים, לחץ על אישור כדי לחזור לדף קבוצת אבטחה חדשה.

9. לחץ על תיבת הסימון נדרש אישור בעלים כדי שתוכל לנהל את החברות בקבוצה זו ובאפשרותך לקבוע מי יכול להשתמש במרכז הגילוי האלקטרוני.

10. לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב 4: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני ב- SharePoint Online

השלב הבא הוא להקצות הרשאות לחברי קבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3 כדי שהם יוכלו להשתמש במרכז הגילוי האלקטרוני ולחפש תוכן באתרי SharePoint. פעולה זו דורשת שלוש הקצאות הרשאות שונות:

• הקצה הרשאות בעלים לקבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני עבור מרכז הגילוי האלקטרוני שנוצר בשלב 1. כבעלים של אוסף אתרים, מנהלי גילוי אלקטרוני יוכלו ליצור אירועים, להציב מקורות תוכן בהחזקה ולייצא תוצאות חיפוש. בעלי אוסף אתרים יכולים גם להעניק למשתמשים אחרים גישה למקרי גילוי אלקטרוני ספציפיים.
• הפוך את מנהלי הגילוי האלקטרוני למנהלי אוסף אתרים של קבוצת אבטחה עבור כל אוספי האתרים בארגון SharePoint Online שלך המכילים תוכן הניתן לחיפוש. הדבר מאפשר למנהלי גילוי אלקטרוני לגשת לכל התוכן בארגון SharePoint Online שלך ולהצגת תוצאות החיפוש במרכז הגילוי האלקטרוני.
• תן לקבוצת האבטחה של מנהלי הגילוי האלקטרוני הרשאות קריאה ליומני הסריקה עבור ארגון SharePoint Online שלך. הדבר מאפשר למנהלי גילוי אלקטרוני להציג שגיאות יומן רישום של סריקה, הכלולות בדוח כאשר תוצאות חיפוש של גילוי אלקטרוני מיוצאות.

בצע שלבים אלה כדי להפוך את החברים בקבוצת אבטחה לבעלים של אוסף האתרים של מרכז הגילוי האלקטרוני.

1. במרכז הגילוי האלקטרוני, עבור אל הגדרות הגדרות>אתר.
2. בדף הגדרות האתר , תחת משתמשים והרשאות, לחץ על הרשאות אתר.
3. לחץ על <השם של הקבוצה 'בעלים>' של אוסף האתרים עבור אוסף האתרים.
4. ברשימה הנפתחת חדש, לחץ על הוסף משתמשים.
5. בתיבה הזמן אנשים , הקלד את השם של קבוצת האבטחה של מנהלי הגילוי האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שתף.

בצע שלבים אלה כדי להפוך חברים במנהלי אוסף האתרים של קבוצת האבטחה של גילוי אלקטרוני למנהלי אוסף אתרים עבור אוסף אתרים. חזור על שלבים אלה עבור כל אוסף אתרים בארגון SharePoint Online שלך.

1. עבור אל האתר ברמה העליונה באוסף האתרים ולאחר מכן לחץ על הגדרות>הגדרות אתר.
2. בדף הגדרות האתר, תחת משתמשים והרשאות, לחץ על מנהלים של אוסף אתרים.
3. הקלד את השם של קבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני בתיבה מנהלי אוסף אתרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

בצע שלבים אלה כדי להעניק לחברים בקבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני הרשאות קריאה עבור פרטי יומן הרישום של הסריקה עבור הארגון שלך.

1. היכנס ל- Microsoft 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.
2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).
3. בחלונית הימנית, בחר מרכז מרכז הניהול>SharePoint.
4. במרכז הניהול של SharePoint, לחץ על חיפוש.
5. בדף ניהול החיפוש, לחץ על הרשאות יומן רישום סריקה.
6. בתיבה הרשאות יומן רישום סריקה , הקלד את שם קבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שלב 5: הקצאת הרשאות גילוי אלקטרוני ב- Exchange Online

השלב האחרון הוא להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני Exchange Online לקבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3. ניתן לעשות זאת על-ידי הוספת קבוצת האבטחה לקבוצת התפקידים 'ניהול גילוי' Exchange Online. פעולה זו תאפשר לחברים בקבוצת האבטחה להשתמש במרכז הגילוי האלקטרוני כדי לחפש בתיבות דואר, להעביר אותן להמתנה ולייצא תוצאות חיפוש של תיבת דואר.

בצע שלבים אלה כדי להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני Exchange Online לקבוצת האבטחה של מנהלי הגילוי האלקטרוני.

1. היכנס ל- Microsoft 365 באמצעות חשבון של מנהל מערכת כללי.
2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ובחר מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365. (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Microsoft 365 בארגון שלך).
3. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר מרכז הניהול>Exchange.
4. ב- EAC, עבור אל הרשאות>מרכז הניהול תפקידים.
5. לחץ על ניהול גילוי ולאחר מכן לחץ על ערוך.
6. תחת חברים, לחץ על הוסף.
7. בחר את קבוצת האבטחה שיצרת עבור מנהלי גילוי אלקטרוני, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.
8. לחץ על שמירה.

קבוצת האבטחה של מנהלי גילוי אלקטרוני מופיעה תחת חברים בחלונית הפרטים.

לראש הדף

השלבים הבאים

לאחר הגדרת גילוי אלקטרוני בארגון Microsoft 365, מנהלי גילוי אלקטרוני יכולים להשתמש במרכז הגילוי האלקטרוני כדי ליצור אירועי גילוי אלקטרוני, להציב תוכן ותיבות דואר בהמתנה, להפעיל חיפושי גילוי אלקטרוני ולייצא תוצאות חיפוש. לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע משימות אלה, ראה:

תכנון וניהול של מקרי גילוי אלקטרוני

הוספת תוכן למקרה גילוי אלקטרוני והצבת מקורות בחסימה

חיפוש ושימוש במילות מפתח בגילוי אלקטרוני

יצירה והפעלה של שאילתות גילוי אלקטרוני

ייצוא תוכן של גילוי אלקטרוני ויצירת דוחות

מידע נוסף

• אין צורך בשלבים נוספים כדי להגדיר את Lync Online עבור גילוי אלקטרוני. כברירת מחדל, שיחות Lync נשמרות בתיקיה 'היסטוריית שיחות' בתיבת הדואר של Exchange Online של אדם, והן יוחזרו בתוצאות החיפוש של גילוי אלקטרוני אם קריטריוני החיפוש יתמלאו. עם זאת, משתמשים יכולים למחוק פריטים בתיקיה 'היסטוריית שיחות' או לבטל את ההגדרה השמירה שיחות Lync בתיבת הדואר שלהם. אם ברצונך לשמר שיחות של Lync עבור גילוי אלקטרוני, יהיה עליך להעביר In-Place לחסימה או לחסימה לצורך תביעה משפטית בתיבות הדואר של המשתמשים. ראה יצירה או הסרה של In-Place חסימה.
• מנהל SharePoint Online יכול לקבוע את התצורה של מקורות תוצאות עבור כל אוספי האתרים והאתרים בארגון SharePoint Online שלו. מנהל אוסף אתרים או בעלים של אתר יכול לנהל מקורות תוצאות עבור אוסף אתרים או אתר, בהתאמה.
• מדוע כדאי להשתמש בקבוצת אבטחה Exchange Online? אם אתה יוצר קבוצת אבטחה ב- Exchange Online, באפשרותך להשתמש באותה קבוצה כדי להקצות הרשאות הן ב- SharePoint Online והן Exchange Online. כמו כן, הקצאת הרשאות לקבוצה במקום הקצאתן למשתמשים בודדים מאפשרת לך לנהל בקלות את הגישה למרכז הגילוי האלקטרוני. לדוגמה, כדי להעניק לעובד חדש גישה למרכז הגילוי האלקטרוני, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף אותו כחבר בקבוצת האבטחה של מנהלי הגילוי האלקטרוני.
• כדי להפוך לניתן לגילוי, יש לסרוק תוכן באתרי SharePoint או באתרי אינטרנט אחרים על-ידי שירות חיפוש המשויך למרכז גילוי אלקטרוני. תוכן שלא ניתן לסרוק לא ייכלל בתוצאות של חיפוש גילוי אלקטרוני.
• מדוע כדאי לתת למנהלי גילוי אלקטרוני הרשאות קריאה למידע על יומן הרישום של הסריקה של SharePoint Online, כפי שתואר קודם לכן בשלב 4? יומן הרישום של הסריקה עוקב אחר מידע אודות המצב של תוכן שנסרק. שגיאות ביומן הרישום של הסריקה יורדו כחלק בתוצאות החיפוש, לקובץ Excel בשם שגיאות אינדקס של SharePoint, הממוקם בתיקיה דוחות. פעולה זו מאפשרת למשתמשי ניהול גילוי אלקטרוני להציג שגיאות אודות יצירת אינדקס שנכשלה.
• לבעלים של אוסף אתרים יש שליטה מלאה על מרכז הגילוי האלקטרוני ועל כל אתרי המשנה של אירועי הגילוי האלקטרוני. הם יכולים גם ליצור אתרי משנה של אירועי גילוי אלקטרוני. לכן, בעלים של מרכז הגילוי האלקטרוני יכול ליצור אירועי גילוי אלקטרוני ולבחור להקצות הרשאות ייחודיות לכל אחד מהם. פעולה זו מאפשרת לבעלים להעניק למנהל גילוי אלקטרוני ספציפי או לקבוצת אבטחה שליטה מלאה על אירוע גילוי אלקטרוני ספציפי על-ידי הקצאת הרשאות הבעלים שלו.
• אם המטרה הראשית של קבוצת האבטחה שיצרת בשלב 3 היא להקצות הרשאות גילוי אלקטרוני לקבוצת משתמשים, ייתכן שתרצה להסתיר קבוצה זו בפנקס הכתובות של הארגון שלך. לשם כך, בחר את הקבוצה ב- EAC ולחץ על ערוך. בדף כללי , לחץ על תיבת הסימון הסתר קבוצה זו מרשימות כתובות ולאחר מכן שמור את השינוי. People לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה בתיבה אל:, אך הקבוצה לא תוצג בפנקס הכתובות.

לראש הדף