הקצאת משימות ברשימות משותפות

חל על
ניהול משימות של Microsoft

הקצאת משימות

באפשרותך להקצות משימות לכל חבר ברשימה משותפת, כולל אתה. 

כדי להקצות משימה בתוך רשימה משותפת, פתח את תצוגת הפרטים של המשימה ובחר הקצה ל. לאחר מכן, בחר את החבר ברשימה המשותפת שברצונך להקצות לו את המשימה.
ב'ניהול משימות' ב- Windows, באפשרותך להקצות משימות בעת יצירתן. הקלד @ בשדה הזנת הפעילות ולאחר מכן הקלד שם של חבר ברשימה כדי להקצות לו את המשימה שאתה מוסיף.
הערה: העברת משימות שהוקצו למישהו בין רשימות תסיר הקצאות. יהיה עליך להקצות מחדש את המשימות שאתה מעביר לרשימה אחרת.

הוקצתה לרשימה החכמה שלך

כדי להציג את כל הקצאות הפעילויות שלך, בחר את הרשימה מוקצה לך. כל משימה שהוקצתה לך תופיע כאן באופן אוטומטי יחד עם מטלות מאפליקציות מחוברות אחרות, כגון Planner.

באפשרותך להפעיל את חיבור Planner בהגדרות של 'משימות לביצוע'. צילום מסך של 'חיבורים' ב'הגדרות' כאשר Planner ו'דואר אלקטרוני מסומן בדגל' מופעלים
הרשימה מוקצה לך מופיעה באופן אוטומטי. אם ברצונך לבטל אותה, פתח את הרשימות > החכמות של 'הגדרות של משימות לביצוע' וכבה את הלחצן הדו-מצבי מוקצה לך. צילום מסך של רשימות חכמות ב'הגדרות' כאשר הלחצן הדו-מצבי 'חשוב', 'מתוכנן' ו'הוקצה לי' מופעל וההסתרה האוטומטית של רשימות חכמות ריקות מבוטלת.