חוויית ההערות המודרניות ב- Word מגדירה את הבמה לשיתוף פעולה עשיר יותר על-ידי הצוות שלך עם תכונות כגון @mention הודעות. Word הערות מיושרות בין Word ויישומים אחרים של Office, כגון Excel ו- PowerPoint.
שתי דרכים להצגת הערות
קיימות שתי תצוגות עבור הערות, תצוגת הקשרותצוגת רשימה. בעת הוספת הערה ב- Word באמצעות תצוגה הקשרית, היא מופיעה בחלונית הערות בשוליים השמאליים ליד נקודת הכניסה בטקסט. בתצוגה זו, כל ההערות הפעילות גלויות בהקשר והערות שזוהו מוסתרות כדי שתוכל להתמקד בהערות פעילות.
תצוגת רשימה פותחת את החלונית הערות בקצה השמאלי וכוללת את כל ההערות הפעילות וההערות שנפתרו. תצוגת הרשימה מציגה את כל ההערות יחד, במקום להפיץ אותן במסמך. בעת בחירת הערה, גבול מופיע מסביבו, הפריט בטקסט מסומן ונחוץ, העמוד גולל כדי להציג את המיקום.
באפשרותך לעבור בין תצוגת הקשר לתצוגתרשימה בכל עת על-ידי בחירה בלחצן הערות בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים.
באפשרותך גם לעבור מרצועת הכלים:
- בחר בכרטיסיה סקירה ובחר את החץ הנפתח בלחצן
הערות. - בחר
או לחצן
תצוגת רשימה מהתפריט.
באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הערות בחלונית רשימת ההערות בדיוק כפי שהיית עושה בתצוגת ההערות הקלאסית. אם תפתח מחדש הערה שנפתרת בתצוגת רשימה, היא תראה שוב בתצוגה הקשרית .
מפרסם הערות
הערות מודרניות מספקות 
פרסם הערה שאתה בוחר כדי לבצע את ההערה. כדי לפרסם הערה באמצעות לוח המקשים, הקש Ctrl + Enter (או ⌘ + Enter ב - MacOS).
בעבר, הקשה על Enter פורסמה תגובה באופן מיידי. משמעות הדבר היא כי כל משתפי הפעולה במסמך משותף עשויים לראות את ההערה שלך לפני השלמתה. עם הערות מודרניות, תוכל לסקור ולערוך את ההערות שלך לפני שתבצע אותן.
שימוש בהערות
כדי להוסיף הערה
בחר את הטקסט או נקודת הכניסה שבהם ברצונך להוסיף הערה ובצע אחת מהפעולות הבאות:
- בכרטיסיה סקירה , בחר
חדשה. - בחלונית הערות, בחר בחר חדשה.
- הקש Ctrl + Alt + M.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טקסט כלשהו ובחר הערה חדשה בתפריט תלוי ההקשר.
- בכרטיסיה סקירה , בחר
כתוב את ההערה ולאחר מכן
הערה או הקש Ctrl + Enter.
כדי לערוך, למחוק או לפתור הערה
הערות מודרניות ממשיכות לפעול כמו בעבר. כדי לערוך הערה, בחר את סמל העיפרון. כדי למחוק, לקבל קישור או לפתור רצף הערות מתוך בחירה באפשרות פעולות רצף תגובות נוספות (...).
אם אתה משתמש ארגוני שעובד במסמך שנשמר בענן, @mention באפשרותך להשתמש בו כדי לטפל באדם ספציפי בהערה או בתשובה.
לקבלת מידע נוסף אודות השימוש @mentionsב- , עיין במאמר Use @mention in comments to tag someone for feedback.
הקצאת משימות
באפשרותך גם להשתמש בהערות ולהקצות @mention משימה. רק @mention מישהו, ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הקצה ל כדי להקצות את ההערה כמשימה.
הוספת תמונה להערה
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה או הסמל יהיו בהערה ובצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להוסיף תמונה
- בחר היכן למקם את התמונה בהערה ובחר את הכרטיסיה הוספה .
- בחר
תמונות ובחר מהיכן להשיג את התמונה. - בחר תמונה לשימוש ובחר פתח אוהוסף.
כדי להוסיף סמל
- בכרטיסיה הוספה, בחר סמלים
. - חפש או בחר קטגוריה.
- בחר סמל מהגלריה ולאחר מכן בחר הוסף.
שאלות נפוצות
אם אני מוסיף הערה בעת שימוש בהערות מודרניות, האם אנשים בגירסאות ישנות יותר (המשתמשים בהערות קלאסיות) יכולים לראות אותן?
כן. משתמשים אחרים המשתמשים בגירסאות קודמות Word בכל פלטפורמה יכולים לראות את ההערות שלך.
כיצד ניתן להוסיף הערה ללא צורך לבחור פרסם בכל פעם?
באפשרותך להקיש Ctrl + Enter ב- Windows, או ⌘ + Enter ב- MacOS כדי לפרסם בקלות את ההערה שלך.
מודל הפרסום החדש תואם לאופן שבו הערות פועלות ברחבי Office ומספק לך שליטה בטוחה בתוכן שאתה משתף. אם אתה @mention מישהו, Word יודיע לאדם זה.
איני מצליח להוסיף או איני רואה סוגים מסוימים של עיצוב בהערות מודרניות
הערות מודרניות תומכות כעת בעיצוב.
בחר טקסט ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , באפשרותך להגדיר:
- מודגש, נטוי, קו תחתון וקו חוצה.
- צבעי גופן.
- סימון.
הערות מודרניות אינן תומכות בשינוי גודל הגופן, סגנונות הגופן או הגדרות הפיסקה.
אם מסמך מכיל הערות שנוצרו עם עיצוב שאינו נתמך בגירסאות קודמות של Word, ייתכן שעיצוב זה לא יופיע בתיבת ההערה. ייתכן שתוכל להציג תוכן זה בחלונית הסקירה כאשר מעקב אחר שינויים מופעל.
כדי לפתוח את חלונית הסקירה, עבור אל הכרטיסיה סקירה ובחר חלונית סקירה.
אם הצגה והוספת אפשרויות עיצוב אלה בהערת ברירת המחדל הן חיוניות לזרימת העבודה שלך, ספר לנו על כך באמצעות המשוב בתוך האפליקציה כדי שנוכל לתעדף שיפורים עתידיים בהערות מודרניות.
איני מצליח להוסיף או איני רואה אובייקטים קיימים מסוימים בעת שימוש בהערות מודרניות
בהערות מודרניות, באפשרותך להוסיף טקסט ותמונות (Windows בלבד). אובייקטים אחרים - כגון טבלאות, משוואות, צורות או שדות - אינם נתמכים בתיבת ההערה. אם המסמך שלך מכיל פריטים אלה מגירסאות קודמות של Word, ייתכן שתראה אותם בחלונית הסקירה כאשר מעקב אחר שינויים מופעל.
אם הצגה והוספת סוגי תוכן אחרים אלה בכרטיסי ההערות המהווים ברירת מחדל חיוניים לזרימת העבודה שלך, ספר לנו על כך באמצעות המשוב בתוך האפליקציה כדי שנוכל לתעדף שיפורים עתידיים בהערות מודרניות.
פונקציות מסוימות של תיקון שגיאות אוטומטי אינן פועלות עוד כצפוי בהערות מודרניות
הערות מודרניות ב- Windows תומכות ברוב הפונקציונליות של תיקון שגיאות אוטומטי, אך קיימות מספר יכולות שעדיין אינן נתמכות במלואן. אלה כוללים עיצוב אוטומטי ותיקון שגיאות מתמטיות אוטומטי. בנוסף, הערות מודרניות אינן מכבדות כעת את הגדרות תיקון השגיאות האוטומטי כלא זמינות (לא מסומנות).
אם התכונות 'עיצוב אוטומטי' או 'תיקון שגיאות מתמטיות אוטומטי' הן חיוניות לזרימת העבודה שלך, ספר לנו על כך באמצעות המשוב בתוך האפליקציה כדי שנוכל לתעדף שיפורים עתידיים בהערות מודרניות.
טקסט אוטומטי ורכיבים מהירים אינם פועלים בהערות מודרניות
טקסט אוטומטי ורכיבים מהירים אינם נתמכים בשלב זה בהערות מודרניות. אם התכונה 'טקסט אוטומטי' ו'חלקים מהירים' הן חיוניות לזרימת העבודה שלך, ספר לנו על כך באמצעות המשוב בתוך האפליקציה כדי שנוכל לתעדף שיפורים עתידיים בהערות מודרניות.
איני רואה כלי הגהה מתקדמים כגון הצעות דקדוק בהערות מודרניות
הערות מודרניות בודקות איות, אך אינה תומכת כעת בכלי הגהה מתקדמים אחרים, כגון הצעות דקדוק. אנו שוקלים תכונה זו לעדכון עתידי.
היכן נמצאים הקווים המקווקווים המחברים הערות לתוכן העוגן?
בעזרת הערות מודרניות, העגן את ההערה לתוכן קל יותר להבנה, ואנו כבר לא משתמשים בקווים המקווקווים שאתה מכיר מההערות הקלאסיות. תצוגת ההקשר המוגדרת כברירת מחדל מסתירה הערות שזוהו, כך שתוכל להתמקד בהערות פעילות. אם ברצונך לראות את כל ההערות, פתח את החלונית הערות.
בצע את הפעולות הבאות כדי לעקוב אחר החיבור בין כרטיסי הערות והמקומות במסמך שהם משויכים להם:
- בחר כל הסימונים בכרטיסיה סקירה כדי להציג סימוני עוגן על בד הציור כברירת מחדל.
- בחר את סימון העוגן במסמך כדי לראות הדגשה נוספת לכרטיס ההערה הרלוונטי. באופן דומה, באפשרותך לרחף מעל כרטיס ההערה או לבחור אותו כדי לראות הדגשה נוספת לסימון העוגן הרלוונטי.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סימון עוגן מסמך ובחר עבור להערה.
- בחר
ימני לאורך הגבול הימני כדי לסמן את נקודת הכניסה ואת כרטיס ההערה.
כיצד פועלת טיוטה של הערות? האם ניתן לנסח יותר מהערה אחת בכל פעם?
כאשר אתה טיוטה של הערה, אנשים אחרים לא יוכלו לראות את ההערה שלך עד שתפרסם אותה. הערות מודרניות תומכות כעת בטיוטה של הערה אחת בלבד בכל פעם. אם חשוב לך לנסח יותר מהערה אחת בכל פעם, ספר לנו על כך באמצעות המשוב בתוך האפליקציה כדי שנוכל לתעדף שיפורים עתידיים בהערות מודרניות.
כאשר אתה מציין הערה, תיבות טקסט אחרות של הערות מציגות את ההודעה מתבצעת הערה אחרת. בחר הודעה זו כדי לחזור לטיוטה הפעילה שלך.
מדוע איני יכול לערוך הערות של אנשים אחרים?
בתגובה למשוב מלקוחות ולבקשות, ביצענו זאת כדי שלא תוכל לערוך הערות אחרות בהערה מודרנית. עם זאת, עדיין תוכל לערוך הערות של אנשים אחרים בחלונית הסקירה .
האם ניתן לבטל הערות מודרניות ולהמשיך להשתמש במודל ההערות הישן יותר?
כדי לבטל הערות מודרניות ב- Windows וב- MacOS:
- ב- Windows, בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות.
ב- MacOS, Word ובחר העדפות. - בכרטיסיה כללי , נקה את תיבת הסימון לצד הפוך הערות מודרניות לזמינות.
- הפעל מחדש Word.
הדבר מאפשר לך להחזיר באופן זמני את חוויית ההערות למודל ההערות מדור קודם. הגדרה זו היא זמנית והיא תוסר בעתיד.
כאשר אני משתמש בשינויים מסומנים, ההערות שלי נדחות מהדף, ואני לא רואה את כל מה שעל המסך שלי
ייתכן שתיקונים מוצגים בבלונים. כפתרון, כל הסימונים יוצגו באופן מוטבע, כך שהוא לא יוצג בשוליים:
- בכרטיסיה סקירה , בחר הצג סימוןבאזור מעקב .
- בחר בלונים ובחר הצג את כל תיקוני המהדורה בתוך השורה.
