הוספת קבוצת בחירה
חל על
קבוצת בחירה היא פקד המשמש להצגה של קבוצה של אפשרויות בחירה למשתמשים בו-זמנית. כברירת מחדל, קבוצת בחירה מכילה שני מקטעי בחירה, אחד מהם מופיע למשתמש כבחירה המוגדרת כברירת מחדל בטופס.
במאמר זה
מתי להשתמש בקבוצת בחירה
השתמש בקבוצת בחירה כאשר ברצונך:
- תן למשתמשים שלך אפשרות לבחור בין שני מקטעים או יותר בטופס.
- עצב תבנית טופס בהתבסס על סכימת XML קיימת המכילה רכיב xsd: בחירה. במקרה זה, קבוצת בחירה מאפשרת לך להתאים רכיב סכימה זה בתבנית הטופס שלך כדי שמשתמשים יוכלו לעבוד איתו.
קבוצות בחירה מכילות שני מקטעי בחירה או יותר. כברירת מחדל, אחד מסעיפים אלה מופיע בטופס, והמשתמשים יכולים לבחור להסיר אותו או להחליף אותו במקטע אחר. לדוגמה, בטופס בקשת רכישה, באפשרותך ליצור מקטע לבקשת מחשב שולחני חדש המופיע כברירת מחדל, אך לאפשר למשתמשים להסיר את המקטע לחלוטין או להחליף אותו במקטע לבקשת מחשב נישא.
מקטעי הבחירה בתוך קבוצת הבחירה מכילים את הפקדים שהמשתמשים מקיימים איתם אינטראקציה בעת מילוי הטופס. מקטעי בחירה כלולים תמיד בתוך קבוצות בחירה. לכן, אם תנסה להוסיף מקטע בחירה בפני עצמו לתבנית הטופס שלך, Microsoft Office InfoPath ייצור באופן אוטומטי קבוצת בחירה שתכיל אותה.
פקדים קשורים
InfoPath כולל פקדים אחרים הדומים לקבוצות בחירה, אך משמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה פקד פועל בצורה הטובה ביותר בתבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:
במקטע מקטעים דומים למקטעי הבחירה בקבוצת בחירה, שבהם אתה משתמש בהם כדי להציג למשתמשים קבוצה קשורה של פקדים. עם זאת, מקטעים משמשים אך ורק למטרות ארגוניות — משתמשים אינם יכולים להסיר או להחליף אותם בעת מילוי טופס, כפי שהם יכולים לעשות זאת במקטעי בחירה.
מקטע אופציונלי בעת הוספת קבוצת בחירה לתבנית הטופס, מקטע ברירת המחדל מופיע תמיד כאשר משתמש פותח לראשונה טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך. מקטעים אופציונליים, עם זאת, מוסתרים כברירת מחדל. המשתמשים יכולים לבחור אם לכלול מקטע אופציונלי בטופס. לדוגמה, בטופס בקשת הרכישה שהוזכר קודם לכן, ייתכן שחלק מהמשתמשים רוצים לכלול הערות לגבי המחשב שבכוונתם להזמין. באפשרותך להוסיף מקטע אופציונלי לתבנית הטופס ולהוסיף תיבת טקסט עשירה עם התווית "הערות" בתוך מקטע אופציונלי זה. לאחר מכן, המשתמשים יוכלו להוסיף את מקטע ההערות מתי ואם הם רוצים אותו על-ידי לחיצה על טקסט לימודי בטופס.
מקטע חוזר כמו קבוצות בחירה חוזרות, מקטעים חוזרים מאפשרים למשתמשים להוסיף לטופס יותר ממקטע אחד, בהתאם לצרכים שלהם. השתמש במקטע חוזר בתבנית הטופס כאשר המטרה שלך היא לאפשר למשתמשים להוסיף, אך לא להחליף, מופעים מרובים של מקטע.
קבוצת בחירה חוזרת קבוצות בחירה חוזרות הן בדיוק כמו קבוצות בחירה, למעט אפשרות שמשתמשים יכולים להוסיף יותר מקבוצות בחירה בטופס. לדוגמה, בטופס בקשת הרכישה שהוזכר קודם לכן, המשתמשים יכולים לבחור לבקש מחשב שולחני או מחשב נישא. עם זאת, במקרים מסוימים, ייתכן שמשתמש תרצה לבקש את שני סוגי המחשבים או מחשבים מרובים מכל סוג. אם נעשה שימוש בקבוצת בחירה חוזרת בטופס, המשתמש יכול לבחור למלא את המקטע המכיל מידע אודות בקשת שולחן העבודה. לאחר מכן המשתמש יוכל להוסיף מופע שני של קבוצת הבחירה כדי למלא את המקטע המכיל מידע אודות בקשת מחשב נישא.
חוויית המשתמש
הן במראה והן באופן הפעולה, קבוצות בחירה דומות למקטעים ולפקדים אחרים הקשורים לפריסה. ההבדלים העיקריים הם שמשתמשים יכולים להחליף את מקטע ברירת המחדל בתוך קבוצת בחירה במקטע חלופי או למחוק לחלוטין את קבוצת הבחירה.
כאשר משתמשים זיזים את הסמן מעל מקטע הבחירה המוגדר כברירת מחדל, לחצן סגול קטן מופיע בפינה הימנית העליונה של המקטע. כאשר משתמשים לוחץ על לחצן זה, תפריט קיצור מציג פקודות להסרה או החלפה של מקטע ברירת המחדל.
עצה
עם קבוצת בחירה, המשתמשים יכולים להסיר או להחליף את מקטע ברירת המחדל, אך הם אינם יכולים להוסיף מופעים מרובים שלו בטופס. אם ברצונך שמשתמשים יוכלו להוסיף מקטעים נוספים לטופס שלהם, עליך להשתמש בקבוצת בחירה חוזרת במקום בקבוצת בחירה. מנקודת המבט של המשתמש, החוויות דומות. עם זאת, בנוסף להצגת פקודות תפריט קיצור להסרה או החלפה של מקטע ברירת המחדל, המשתמש גם רואה פקודות להוספת מופעים מרובים של קבוצת הבחירה.
שיקולי תאימות
בעת עיצוב תבנית טופס ב- InfoPath, באפשרותך לבחור לעצב תבנית טופס תואמת דפדפן. בעת עיצוב תבנית טופס התואמת לשימוש בדפדפן, קבוצות בחירה ומקטעים נבחרים אינם זמינים בחלונית המשימות פקדים מאחר שלא ניתן להציג אותם בדפדפן אינטרנט.
הוספת קבוצת בחירה
ההליך להוספת קבוצת בחירה בתבנית טופס משתנה במקצת בהתאם לאופן שבו אתה מעצב תבנית טופס ריקה חדשה או מ הבסיס של תבנית הטופס שלך במסד נתונים או במקור נתונים חיצוני אחר.
האיור הבא מראה כיצד קבוצת בחירה נראית כאשר היא נבחרת במצב עיצוב.
פקדים יכולים להיות מאוגדים או לא מאוגדים. כאשר פקד מאוגד, הוא מחובר לשדה או לקבוצה במקור הנתונים, כך שהנתונים המוזנים בפקד נשמרים בקובץ הטופס המשמש כבסיס (.xml). כאשר פקד לא מאוגד, הוא אינו מחובר לשדה או לקבוצה, והנתונים המוזנים בפקד אינם נשמרים. בעת בחירת פקד או העברת המצביע מעליו, מופיעים טקסט וסמל איגוד בפינה השמאלית העליונה של הפקד. הטקסט מציין את הקבוצה או השדה שאליהם הפקד מאוגד במקור הנתונים. הסמל מציין אם הפקד מאוגד כראוי לקבוצה או לשדה אלה. כאשר האיגוד תקין, מופיע סמל ירוק. אם קיימת בעיה באיגוד, תראה סמל כחול או אדום במקום זאת.
מקור הנתונים עבור תבנית הטופס מורכב משדות ומקבוצות המופיעים בתצוגה הירארכית בחלונית המשימות מקור נתונים. מקטעי בחירה מאוגדים תמיד לקבוצות. כל פקד במקטע בחירה מאוגד לשדה שהוא חלק מקבוצת מקטע הבחירה. בדוגמה הבאה, מקטע בחירת המחשב השולחני בתבנית הטופס מאוגד לקבוצת שולחן העבודהבחלונית המשימות מקור נתונים.
הוספת קבוצת בחירה בתבנית טופס ריקה חדשה
בעת עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים נבחרת כברירת מחדל. הדבר מאפשר ל- InfoPath ליצור באופן אוטומטי שדות וקבוצות במקור הנתונים בעת שאתה מוסיף פקדים לתבנית הטופס. שדות וקבוצות אלה מיוצגים על-ידי סמלי קובץ ותיקיה בחלונית המשימות מקור נתונים.
בעת הוספת קבוצת בחירה, InfoPath יוצר קבוצות המאוגדות למקטעי הבחירה בתוך קבוצת בחירה זו. בנוסף, InfoPath יוצר סוג מיוחד של קבוצה כדי לציין באופן חזותי את קשר הגומלין בין קבוצת הבחירה בתבנית הטופס לבין מקור הנתונים. סוג זה של קבוצה כולל את המילה (בחירה) לצד התווית שלה במקור הנתונים.
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
תחת הוסף פקדים, לחץ על קבוצת אפשרויות.
קבוצת בחירה המכילה שני מקטעי בחירה מופיעה בתבנית הטופס.כדי להוסיף מקטעי בחירה נוספים בתוך קבוצת הבחירה, מקם את הסמן בתוך קבוצת הבחירה בתבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על מקטע בחירה בחלונית המשימות פקד.
כדי להוסיף פקדים למקטעי הבחירה בתוך קבוצת הבחירה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להוסיף פקדים למקטע הבחירה המוגדר כברירת מחדל, גרור את הפקדים הרצויים מחלונית המשימות פקדים אל מקטע הבחירה בתבנית הטופס שלך עם התווית מקטע בחירה (ברירת מחדל).
- כדי להוסיף פקדים למקטעי הבחירה החלופית, גרור את הפקדים הרצויים מחלונית המשימות פקדים אל מקטע הבחירה בתבנית הטופס שלך עם התווית מקטע בחירה.
הוספת קבוצת בחירה בתבנית טופס המבוססת על מקור נתונים קיים
אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על קובץ שפת סימון מורחבת (XML), מסד נתונים או שירות אינטרנט קיימים, InfoPath גוזר את השדות והקבוצות שבחלונית המשימות מקור נתונים ממקור נתונים קיים זה. לדוגמה, נניח שאתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס על סכימת XML, וסכימה זו כוללת רכיב xsd: choice. במצב זה, באפשרותך להוסיף קבוצת בחירה על-ידי גרירת הקבוצה המתאימה מחלונית המשימות מקור נתונים לתבנית הטופס שלך. אם תשתמש במקום זאת בחלונית המשימות פקדים כדי להוסיף קבוצת בחירה, InfoPath יבקש ממך לאגד את קבוצת הבחירה לקבוצה קיימת במקור הנתונים, כמתואר בהליך הבא:
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
תחת הוסף פקדים, לחץ על קבוצת אפשרויות.
בתיבת הדו-שיח איגוד קבוצת בחירה, בחר קבוצה עם המילה (בחירה) לצד שמה ולאחר מכן לחץ על אישור.
הוסף שני מקטעי בחירה או יותר לקבוצת הבחירה בתבנית הטופס ולאחר מכן אגד אותם לקבוצות המתאימות במקור הנתונים.
הערה
הקבוצות שתבחר חייבות להיות חלק מהקבוצה (בחירה) שבחרת בשלב 4.
הוסף פקדים לכל מקטע בחירה ולאחר מכן אגד פקדים אלה לשדות המתאימים במקור הנתונים.
הערה
השדות חייבים להיות חלק מהקבוצות שבחרת בשלב 5. InfoPath משתמש בשמות של שדות אלה עבור תוויות הפקד. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט התווית.
עצות פריסה
השתמש בעצות הבאות שיסייעו לך למקד את המראה, הגודל והיבטים אחרים של קבוצות הבחירה והמקטעים שנבחרו:
- מאחר שלחצן תפריט הקיצור מופיע רק כאשר משתמשים זיזים את המצביע מעל מקטע בחירה, ייתכן שמשתמשים חדשים לא יבינו כיצד להחליף את מקטע הבחירה המוגדר כברירת מחדל. בעת עיצוב תבנית הטופס, שקול להוסיף הסבר קצר מעל מקטע הבחירה שמסביר למשתמשים כיצד להחליף מקטע בחירה אחד במקטע אחר.
- כברירת מחדל, הגבולות מסביב למקטעי הבחירה אינם גלויים למשתמשים הממלאים את הטופס. כתוצאה מכך, המשתמשים רואים רק את הפקדים בתוך המקטעים בעת פתיחת הטופס. כדי להפריד באופן חזותי בין מקטע בחירה לבין הטקסט והפקדים המקיפים אותו, או פשוט כדי למשוך את תשומת הלב של המשתמשים למקטע, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח גבולות והצללה כדי להוסיף גבולות או צבע למקטעי הבחירה בתוך קבוצת בחירה.
- כדי לשנות את הגודל של כמה מקטעי בחירה בו-זמנית, בחר את מקטעי הבחירה שאת גודלם ברצונך לשנות. בתפריט עיצוב , לחץ על מאפיינים ולאחר מכן בצע את ההתאמות הדרושות בכרטיסיה גודל .
- לפעמים, הטקסט בתוך הפקדים במקטע בחירה והתוויות מימין לפקדים אלה עשויים להיראות מעט מחוץ ליישור. כדי ליישר אותן מחדש במהירות, לחץ פעמיים על הפקד, לחץ על ישרבכרטיסיה גודל ולאחר מכן לחץ על החל. כדי ליישר מחדש תוויות ופקדים שנמצאים בתאים שונים בטבלת פריסה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את התווית, לחץ על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מרכז תחת יישור אנכי בכרטיסיה תא.