הצגת הערות ופעילות בקובצי OneDrive שלך

כדי לראות תמונה של כל הפעילויות וההערות בכל קובץ ב- OneDrive, השתמש בחלונית הפרטים בקבצים שלך. שם תוכל גם לראות למי יש גישה לקובץ.

פתיחת החלונית פרטים ב- OneDrive כדי להציג הערות ופעילות בקובץ

בקובץ כלשהו ב- OneDrive באינטרנט, בחר מידע בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית הפרטים.

אם לא בחרת קובץ ובחרת מידע , תראה סיכום של כל הפעילויות קרתה בתוך OneDrive. פעילויות יוצגו ב- 30 הימים האחרונים בלבד.

שימוש @mentions בהערות OneDrive עבור קבצים שאינם של Office

שימוש @mentions בקובץ הוא דרך נהדרת למשוך את תשומת לבו של אדם מסוים. OneDrive מאפשר @mention לך כעת מישהו בחלונית הפרטים של כל קובץ שאינו של Office ששמרת ב- OneDrive לשימוש ביתי, כולל תמונות, סרטוני וידאו, קבצי PDF ועוד.

1. חפש תמונה, סרטון וידאו או קובץ אחר שאינו של Office ב- OneDrive ולאחר מכן בחר את סמל מידע.
2. תחת כל הפעילות, הזן הערה חדשה והקלד את הסימן @ לפני שם הנמען. כשתהיה מוכן, בחר את החץ כדי לשלוח את ההערה.
3. אם לנמען אין גישה לקובץ, OneDrive יאשר שברצונך לשתף את הקובץ ויידע אותו. בחר שתף וידע.
4. לאחר מכן, OneDrive ישלח הודעת דואר אלקטרוני לנמען וייצור כרטיס פעילות בחלונית הפרטים.

הוספה, עריכה ומחיקה של הערות בקבצים של OneDrive

• אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפעיל או לבטל הוספת הערות. לצד שם הקובץ, בחר עוד לחצן ולאחר מכן הפוך הוספת הערות ללא זמינה. הפיכת הוספת הערות ללא זמינה לא תסיר הערות קיימות מהפעילות. היא רק תמנע הוספה של הערות עתידיות. כדי להפעיל שוב את הוספת ההערות, בחר עוד , לאחר מכן הפוך הוספת הערות לזמינה.

• כדי למחוק הערה בודדת, רחף מעל ההערה ובחר בלחצן 'מחק'.
• ניתן לכווץ הערות ארוכות כדי לחסוך מקום בהזנת הפעילות שלך. בחר הצג עוד כדי להרחיב את ההערה. הערה: לא זמין ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.
• הזנת הפעילות בחלונית הפרטים מציגה גם הערות וגם פעילות, כגון שינוי שם של קבצים או הוספת כיתובים ותיאורים. כדי לראות הערות בלבד, בחר את החץ לצד כל הפעילות וסנן לפי הערות. הערה: ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, סנן פעילויות לצד תצוגה.