כאשר אתה מארח העירייה, באפשרותך להפנות את זרימת האירוע מההתחלה ועד הסוף. התכונן בחדר הירוק, התחל והפסק את האירוע, זרקור על מציגים ועוד.
כדי ללמוד על שיטות עבודה מומלצות בעת הפקת אירוע גדול, ראה עצות ליצירת פגישות ואירועים גדולים ב- Microsoft Teams.
במאמר זה
הכנה בחדר הירוק
התכונן עם מארגנים משותפים ומציגים אחרים בחדר הירוק לפני שתתחיל העירייה. תרגל שיתוף תוכן, בדוק את הגדרות השמע והווידאו שלך ועוד. בעת ההכנה בחדר הירוק, המשתתפים ימתין בחדר הכניסה עד שתפתח את האירוע.
כדי להצטרף לחדר הירוק:
- בחר Calendar
- Teams. - בחר את העירייה שברצונך להתחיל.
- בחר הצטרף>להצטרפות כעת.
תצטרף באופן אוטומטי לחדר הירוק, שבו תוכל להגדיר את העירייה לפני שתתחיל את האירוע עבור משתתפים. באפשרותך להציג מציגים על המסך, להגדיר תוכן משותף ועוד.
התחל העירייה
כדי להתחיל העירייה:
בחר Calendar
- Teams.בחר את העירייה שברצונך להתחיל.
בחר הצטרף>להצטרפות כעת.
התכונן עם מציגים אחרים בחדר הירוק.
בחר התחל פגישה כדי להביא משתתפים לאירוע.
הקלטת האירוע תתחיל באופן אוטומטי. לאחר שתתחיל את האירוע, תוכל להתחיל להציג ולהוצג מציגים אחרים על המסך.
הערה
- באירועים הכוללים יותר מ- 3,000 משתתפים, תהיה השהיה של 15 עד 60 שניות לאחר שידור זרם מדיה כאשר המשתתפים יראו אותו. אירועים גדולים יותר המאורגנים עם ערכות קיבולת של משתתפים זכאים יהוו זמן השהיה נמוך יותר. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל ה- IT.
- לאחר שהזרם חי, הרזולוציה הגבוהה ביותר הנתמכת היא 720p.
הוספת מציגים ומשתתפים
לאחר שהעירייה מתחילה, הוסף מציגים או משתתפים חסרים לאירוע כדי שהם יוכלו להשתתף בחדר הירוק ובאירוע ולשתף תוכן.
כדי להוסיף מציג או משתתף שאינו צופה באירוע:
- בחר People
בפקדי הפגישה שלך. - בחלונית משתתפים, חפש את האדם שברצונך להזמין.
- לצד שם האדם, בחר בקש כמציג ובחר מציג או משתתף מהתפריט הנפתח.
- המציג או המשתתף יקבל שיחה במכשיר Teams שלו ויצטרף ישירות אם הוא יקבל את הבקשה להצטרף.
בעת הוספת מציג או משתתף לאירוע, הוא יצטרף לתפקיד שהוקצה לו קודם לכן. אם אין לו תפקיד מוגדר מראש, הוא יצטרף כמשתתפים.
כדי לקדם משתתף למציג:
- בחר People בפקדי הפגישה.
- רחף מעל שם משתתף ובחר אפשרויות
> נוספותהפוך למציג.
ניהול מה יראו המשתתפים
ודא ייצור חלק של אירועים והעלה את החוויות של המשתתפים על-ידי ניהול מה שהמשתתפים רואים. התמקד באנשים ספציפיים על-ידי הבאתם למסך וכיבויו, הצמדת הזנות הווידאו שלהם או הסתרת אנשים אחרים מהתצוגה. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מה המשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.
במסדרונות העיר, הענק שליטה על כלי ייצור כדי להציג שינויים בתצוגה מקדימה ולהכין את המציגים בתור לפני שהם מופיעים בשידור חי כדי להבטיח מעברים חלקים ומלוטשת. People באמצעות בקרה על כלי ייצור יכול גם להתחיל ולהסתיים של האירוע. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בכלי הייצור של העירייה ב- Microsoft Teams.
הצג משתתפים על המסך
הערה
הצגת משתתפים על המסך זמינה ב- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.
Engage עם הקהל שלך העירייה המאורגנת עם Teams Premium על-ידי הבאת משתתפים על המסך כאשר הם מרים את ידיהם.
כאשר אתה מביא משתתף למסך, תהיה לו גישה להפעיל את המיקרופון והמצלמה שלו. אם כן, הם יוצגו ושמעו את כולם באירוע.
כדי להתקשר למשתתף:
- בחר People בפקדי הפגישה שלך.
- תחת משתתפים, אתר את האדם שברצונך להציג על המסך.
- רחף מעל שמו ובחר אפשרויות נוספות
> הבא לצוותי
.
כאשר הוא יסיים לדבר, > רחף מעל שמו ובחר אפשרויות נוספות סמל לחצן-שלוש נקודות כלליות הסר צוותי
.
הצגה העירייה
הצג מציגים ייעודיים על המסך במהלך העירייה או הצג תוכן משלך. הצג עד תשעה מציגים בכל פעם, או עד שבעה תחת נהל את מה שהמשתתפים רואים.
כדי ללמוד על שיטות עבודה מומלצות בעת הצגה באירוע גדול, ראה עצות להצגה בפגישות ובאירועים גדולים ב- Microsoft Teams.
הפיכת מישהו למציג
בעת ארגון העירייה, באפשרותך להגדיר מציגים שיוצגו על המסך כדי לשתף תוכן במהלך האירוע. כדי להפוך מישהו למציג, שנה את תפקידו בעת יצירת העירייה.
הצגה וכיבוי של מציגים במסך
לפני וב במהלך העירייה, תוכל לבחור אילו מציגים להציג או לבטל את המסך. כאשר מציג מופיע על המסך, המשתתפים יוכלו לשמוע אותם מדברים ולראות את סרטוני הווידאו והתוכן המשותף שלהם.
כדי להציג מציג על המסך:
בחר People
בפקדי הפגישה שלך.
בחלונית משתתפים , רחף מעל שם המציג שברצונך להציג על המסך.
בחר אפשרויות נוספות
>על המסך זרקור .
כדי להסיר מציג מהמסך:
- בחר People בפקדי הפגישה שלך.
- בחלונית משתתפים , רחף מעל שם המציג שברצונך להסיר מהמסך.
- בחר אפשרויות נוספות סמל>המסך צא מסווידאו .
עצה
השתק מציגים כאשר הם אינם מדברים באופן פעיל כדי למנוע מהמשתתפים לשמוע את השמע שלהם.
הגש עם CVI
הצטרף ועשה מצגת העירייה של Teams באמצעות מכשירי וידאו Teleconferencing (VTC) משלך, גם אם הם אינם Teams Rooms שלך. מארגנים יכולים לשתף קודי הצטרפות של CVI ישירות מתיבת הדו-שיח של אירוע השיתוף של העירייה עם מציגים.
לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול והגדרה של Interop וידאו בענן עבור Microsoft Teams.
שיתוף תוכן באמצעות RTMP-in
במהלך העירייה, מארגנים ומציגים יכולים להשתמש בקידוד חיצוני ולאפשר ל- RTMP-in לשלב סוגים שונים של מדיה באירוע. חווה שיתוף מסך באיכות גבוהה יותר, הפקת וידאו ועוד.
קבל מידע נוסף על השימוש ב- RTMP-in במהלך האירוע כאן.
הפעלת Q&A
למעורבות נוספת בין משתתפים למציגים לפני וב במהלך העירייה, הפעל את Q&A. משתתפים יכולים לפרסם שאלות ולהשיב אליהן בזמן שהם ממתין לתחילת האירוע ומשתתפים בו. לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות&A ב- Microsoft Teams.
שאלות ותשובות בנושא מנגה
אנשים שמנהלים את תחום שאלות ותשובות יכולים להנחות שאלות ולשנות את הגדרות שאלות ותשובות. כברירת מחדל, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים לנהל את נושא השאלות והתשובות. במסדרונות העיריה, הם יכולים לאפשר למציגים לנהל גם את Q&A.
הערה
רק מציגים מהארגון שלך או מציגים חיצוניים בעלי יכולת התחברות ל- Microsoft 365, יכולים לנהל את תחום השאלות והתשובות. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם אורחים חיצוניים.
כדי לשנות הגדרות Q&A:
בחר Q&A בחלון האירוע.
בחר Q&A settings
.שנה את הגדרות Q&A של האירוע:
- כדי למנוע מהמשתתפים לפרסם שאלות, בטל את הלחצן הדו-מצבי שאלות.
- כדי למנוע מהמשתתפים להשיב לשאלות שפורסמו, בטל את הלחצן הדו-מצבי תשובות .
- כדי לאפשר למשתתפים לפרסם שאלות באופן אנונימי, הפעל את הלחצן הדו-מצבי פרסומים אנונימיים . תשובות ותגובות של משתתפים לא יהיו אנונימיים.
- כדי לסקור שאלות לפני הפרסום, הפעל את הלחצן הדו-מצבי שאלות מתון . לאחר שתפעל אפשרות זו, לא תוכל לבטל אותה. תשובות לא יהיו מתבקשות.
בחר שמור.
לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות ותשובות בפגישות Microsoft Teams.
יצירת משאל
קבל משוב בזמן אמת מהקהל שלך על-ידי יצירת משאל במהלך העירייה. כדי ליצור משאל העירייה, עליך להוסיף את האפליקציה 'תשאולים' לפני שהאירוע יתחיל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת משאל ב- Microsoft Teams.
תשאולים זמינים במהלך העירייה עם עד 20k משתתפים. נתוני התשאול יישארו נגישים למשך עד 36 שעות לאחר סיום האירוע.
הערה
Word סקרי ענן אינם נתמכים העירייה.
תצוגה מקדימה של העירייה כמשתתף
מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים גם להציג תצוגה מקדימה של העירייה כמשתתף כדי לנטר את חוויית האירוע מתוך נקודת מבטו של הקהל.
כדי להציג תצוגה מקדימה כמשתתף, הצטרף לאירוע מתוך נקודת כניסה שונה מזה שהצטרפת כמארגן, כמארגן עמית או כמציג. לדוגמה, אם הצטרפת במקור מ- Teams לשולחן העבודה, תצוגה מקדימה כמשתתף מהאינטרנט או מהמכשיר הנייד שלך.
הערה
- לפחות מארגן אחד, מארגן עמית או מציג אחד חייבים להצטרף העירייה לפני תצוגה מקדימה כמשתתף זמין.
- דוח ההשתתפות לא ישקף מארגנים, מארגנים משותפים או מציגים בתצוגה מקדימה כמשתתפים.
- חוויות אירוע מסוימות, כגון Q&A, אינן נתמכות בשלב זה בעת תצוגה מקדימה כמשתתף.
מחשב שולחני
- הצטרף העירייה כמארגן, כמארגן עמית או כמציג ב- Teams למכשירים ניידים, או ודא שמארגן אחר, מארגן עמית או מציג מצטרף העירייה.
- פתח את Teams לשולחן העבודה.
- בחר Calendar .
- בחר את העירייה שהצטרפת אליה ב- Teams למכשירים ניידים או לאינטרנט.
- בחר את החץ הנפתח לצד הצטרף כעת.
- בחר תצוגה מקדימה כמשתתף מהתפריט הנפתח. אפשרות זו מופיעה לאחר תחילת הפגישה על-ידי מארגן, מארגן עמית או מציג.
הערה
תצוגה מקדימה כמשתתף אינה זמינה במחשב שולחני או באינטרנט עבור מציגים חיצוניים שמצטרפות ממכשירי Android.
אינטרנט
- הצטרף העירייה כמארגן, כמארגן עמית או כמציג מ- Teams לשולחן העבודה, או ודא שמארגן אחר, מארגן עמית או מציג מצטרף העירייה.
- פתח את Teams בדפדפן האינטרנט שלך.
- בחר Calendar .
- בחר את העירייה שהצטרפת אליה ב- Teams לשולחן העבודה.
- בחר את החץ הנפתח לצד הצטרף כעת.
- בחר תצוגה מקדימה כמשתתף מהתפריט הנפתח. אפשרות זו מופיעה לאחר תחילת הפגישה על-ידי מארגן, מארגן עמית או מציג.
הערה
תצוגה מקדימה כמשתתף אינה זמינה במחשב שולחני או באינטרנט עבור מציגים חיצוניים שמצטרפות ממכשירי Android.
מכשירים ניידים
- הצטרף העירייה כמארגן, כמארגן עמית או כמציג ב- Teams לשולחן העבודה, או ודא שמארגן אחר, מארגן עמית או מציג מצטרף העירייה.
- פתח את Teams במכשיר הנייד שלך.
- הקש Calendar .
- הקש על העירייה שהצטרפת אליה ב- Teams לשולחן העבודה.
- הקש על>הצטרף לתצוגה מקדימה כמשתתף במסך שמב תבקש ממך להוסיף מכשיר זהאו העבר למכשיר זה. אפשרות זו מופיעה לאחר תחילת הפגישה על-ידי מארגן, מארגן עמית או מציג.
הערה
אם האירוע כבר התחיל ועדיין לא הצטרפת משולחן העבודה, > בחר אפשרויות הצטרפות נוספות תצוגה מקדימה כמשתתף ממסך קדם-ההצטרפות.
יציאה, הפעלה מחדש או סיום של העירייה
עזיבת העירייה
כדי לצאת מהעירייה, בחר צא בפינה של חלון Teams. פעולה זו לא תסתיים את האירוע עבור כולם.
הפעלה מחדש של העירייה
הפעלה מחדש של העירייה עשויה להיות דרך לפתור בעיות טכניות במהלך האירוע, כולל חוסר היכולת של המשתתפים להצטרף, בעיות נפוצות של שמע או וידאו, תוכן מנותק או אם האירוע אינו מגיב. מארגנים, מפיקים ומציגים שהוקצו להם יכולות ייצור יכולים להפעיל מחדש העירייה.
כדי להפעיל מחדש העירייה:
- בחר את החץ הנפתח לצד צא בפינה של חלון Teams.
- בחר הפעל מחדש אירוע.
לאחר הפעלה מחדש של העירייה, המשתתפים יראו הודעה המציינת שהאירוע מופעל מחדש ויחזור למסך ההצטרפות, שבו הם יוכלו להצטרף מחדש. מציגים ומפיקים יצטרפו לחדר הירוק, שם הם יוכלו להתחיל את האירוע שוב.
הערה
לאחר הפעלה מחדש של העירייה, יהיו הקלטות אירועים נפרדות לפני ואחרי ההפעלה מחדש. יהיו גם דוחות נוכחות נפרדים עבור כל מקטע אירוע. Q&A ו- Event Chat ימשיכו בצורה חלקה; כל פריטי התקשורת יישמרו לפני ואחרי ההפעלה מחדש.
סיום העירייה
כדי לסיים העירייה, בחר סיים אירוע בפקדי האירוע. פעולה זו תגרום לסיום האירוע עבור כולם ותעצור את ההקלטה.