מתן אפשרות למשתמשים לחפש רשומה על-ידי בחירת ערך מרשימה

בעת עיצוב טופס ב- Access, באפשרותך ליצור תיבת רשימה או תיבה משולבת שניתן להשתמש בה כדי למצוא רשומה כאשר ערך נבחר מתוך הרשימה. הדבר מקל על המשתמשים למצוא במהירות רשומות קיימות מבלי שיצטרכו להקליד ערך בתיבת הדו-שיח חיפוש .

יצירת תיבת הרשימה או התיבה המשולבת

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה 'עיצוב', בקבוצה 'פקדים', ודא 'השתמש באשפי בקרה' נבחרה.

3. בקבוצה פקדים , לחץ על תיבת רשימה או תיבה משולבת.

4. בטופס, לחץ במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת.

5. בעמוד הראשון של האשף, לחץ על חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/בתיבת הרשימה שלי ולאחר מכן לחץ על הבא.
   לחצן 'מצא רשומה'... האפשרות אינה זמינה.
   אם האפשרות חפש רשומה בטופס בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/בתיבת הרשימה שלי אינה מוצגת, סביר להניח שהטופס אינו מאוגד לטבלה או לשאילתה שמורה. הטופס צריך להיות מאוגד לאובייקט הזמין בחלונית הניווט תחת 'טבלאות או שאילתות'.
   השתמש בהליך הבא כדי לבדוק אם טופס מאוגד לטבלה או לשאילתה שמורה:

   1. לחץ על 'ביטול' כדי לסגור את האשף.

   2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הרשימה או התיבה המשולבת שיצרת קודם לכן ולאחר מכן לחץ על 'מחק'.

   3. אם חלונית המשימות ' גליון מאפיינים ' אינה מוצגת, הקש F4 כדי להציג אותה.

   4. בחר 'טופס' מהרשימה בחלק העליון של גליון המאפיינים.

   5. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הבט בתיבת המאפיין מקור רשומה . תיבה זו חייבת להכיל שם של טבלה או שאילתה שמורה כדי שתוכל להשתמש בהליך המתואר במאמר זה. אם התיבה ריקה, באפשרותך לבחור טבלה או שאילתה קיימת כמקור הרשומות, או ליצור שאילתה חדשה שתשמש כמקור הרשומות. אם התיבה מכילה משפט SELECT, ניתנת לך אפשרות נוספת להמיר משפט זה לשאילתה שמורה. לאחר שתשלים אחת ממשימות אלה, בפעם הבאה שתפעיל את אשף התיבה המשולבת/תיבת הרשימה, הוא יציג את האפשרות חפש רשומה... .
      בצע אחד מההליכים הבאים בהתבסס על מה שברצונך לבצע:

      • בחר טבלה או שאילתה קיימת כמקור הרשומות

        1. אם ידוע לך שמסד הנתונים שלך מכיל טבלה או שאילתה שמכילה את הרשומות שברצונך לחפש, השתמש בהליך זה כדי לאגד את הטופס לאובייקט זה.

           הערה

           אם תיבת המאפיין 'מקור רשומה ' מכילה משפט SELECT, ביצוע הליך זה ימחק משפט זה לצמיתות. למקרה שתרצה לשחזר אותו, ייתכן שתרצה להעתיק את המשפט לקובץ טקסט או לתוכנית עיבוד תמלילים אחרת.

        2. לחץ בתיבת המאפיין מקור רשומה ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח שמופיע.

        3. בחר אחת מהטבלאות או אחת מהשאילתות הזמינות. אם טבלה או שאילתה מתאימה אינה זמינה, עליך ליצור טבלה או שאילתה לפני שתוכל להמשיך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים יצירת טבלה והוספת שדות או יצירת שאילתת בחירה פשוטה.

        4. שמור את הטופס ולאחר מכן חזור על ההליך בתחילת מאמר זה. האשף אמור כעת להציג את האפשרות חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/תיבת הרשימה .

      • יצירת שאילתה שמורה חדשה או המרת משפט SELECT לשאילתה שמורה
        אם הנתונים שברצונך לחפש נמצאים ביותר מטבלה אחת, יהיה עליך לאגד את הטופס לשאילתה שבוחרת את הנתונים מטבלאות אלה.

        1. בתיבת המאפיין 'מקור רשומה ', לחץ על לחצן ' .
           Access פותח את בונה השאילתות.

           • באפשרותך להתחיל ליצור שאילתה חדשה. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה. כשתסיים לבנות את השאילתה, המשך לשלב 2.
           • אם תיבת המאפיין 'מקור רשומה ' הכילה במקור משפט SELECT, שאילתה זו מוצגת בבונה השאילתות. המשך לשלב 2 כדי להמיר אותה לשאילתה שמורה.

        2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על שמירה בשם.

        3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הקלד שם עבור השאילתה בתיבה שמור את השאילתה ב: .

        4. ודא שהשאילתה נבחרה בתיבה כ ולאחר מכן לחץ על אישור.

        5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על סגור.

        6. לחץ על כן כדי לשמור את השינויים שנעשו בשאילתה ולעדכן את המאפיין.
           Access מציג את הטופס בתצוגת עיצוב ומשנה את המאפיין 'מקור רשומה ' כדי להציג את שם השאילתה השמורה החדשה.

        7. לחץ על 'שמור ' בסרגל הכלים לגישה מהירה.

        8. חזור על ההליך בתחילת מאמר זה. האשף אמור כעת להציג את האפשרות חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/תיבת הרשימה .

6. מלא אחר ההוראות באשף. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום כדי להציג את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת בתצוגת עיצוב.

לראש הדף