גליון נתונים משני הוא גליון נתונים המקונן בתוך גליון נתונים אחר ומכיל נתונים הקשורים לגליון הנתונים הראשון או מצורפים אליו. Microsoft Access יוצר באופן אוטומטי גליון נתונים משני בעת יצירת טבלה בקשר גומלין. עם זאת, תמיד תוכל להוסיף גליון נתונים משני לטבלה, לשאילתה או לטופס (אם הטופס נשמר כדי להציג אותו בתצוגת גליון נתונים).
מאמר זה מתאר כיצד לזהות גליון משנה ולהסיר אותו. הסרת גליון נתונים משני אינה מוחקת את הטבלה, השאילתה או הטופס שאליהם הם מחוברים, ואינה משנה את קשרי הגומלין בין הטבלאות המשויכות.
זיהוי גליון נתונים משני
בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך לדעת אם טבלה, שאילתה או טופס כוללים גליון נתונים משני, מכיוון שמחוון ההרחבה (סימן +) יהיה גלוי. אם גליון נתונים משני פתוח, סימן ההרחבה משתנה לסימן -.
גליונות נתונים משניים יכולים להיות מקוננים בגליון נתונים משני עד שמונה רמות. היתרון בשימוש בגליון נתונים משני הוא שהוא מאפשר לך לראות את המידע מכמה מקורות נתונים בו-זמנית. לדוגמה, במסד הנתונים לדוגמה של Northwind, לטבלה Suppliers יש קשר גומלין של יחיד לרבים עם הטבלה Products; לכן, עבור כל שורה של הטבלה 'ספקים' בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך להציג ולערוך את השורות הקשורות של הטבלה 'מוצרים' בגליון נתונים משני.
הסרת גליון נתונים משני
- בתצוגת גליון נתונים, פתח את הטבלה או השאילתה המכילה את גליון הנתונים המשני שברצונך להסיר.
- בתפריט רשומות , לחץ על עוד, הצבע על גליון נתונים משני ולאחר מכן לחץ על הסר.